Обзор «МойОфис: Стандартный 2». Изучаем альтернативу иностранному офисному ПО

VC, привет! Мы с командой решили завести блог, чтобы помочь вам разобраться в функционале офисных программ МойОфис. Планируем рассказывать вам о продуктах компании, последних изменениях и новых возможностях. Будем рады вашей обратной связи, вопросам и комментариям.

Пару слов о компании

МойОфис — российский разработчик офисного программного обеспечения, который предлагает безопасные кроссплатформенные решения для коммуникаций и работы с документами.

Корпоративными продуктами компании сегодня пользуется порядка восьми тысяч организаций по всей России, в том числе Банк ВТБ, Росатом, Аэрофлот и многие другие. Мультипродуктовая платформа МойОфис включает в себя полный набор настольных, мобильных и веб-приложений для общения и совместной работы с документами на всех популярных операционных системах, компьютерах, планшетах и смартфонах в любой точке мира.

Все приложения включены в реестр российского ПО и регулярно обновляются. Только за 2022 год было реализовано более 2400 различных улучшений в продуктах.

Решения МойОфис обеспечивают полный контроль над данными, неприкосновенность личной и рабочей информации, соответствуют отраслевым стандартам безопасности и требованиям российского законодательства, подходят организациям любого размера, а также для домашнего использования.

Для частных лиц МойОфис предлагает настольные редакторы «МойОфис Стандартный. Домашняя версия» и мобильное приложение «МойОфис Документы» . Их уже установили более 20 млн пользователей по всему миру, а скачать их можно прямо с сайта компании или из магазинов приложений, в том числе, из RuStore.

Чем различаются корпоративные продукты МойОфис

Разобраться в структуре продуктов довольно легко. Базовым, и наиболее популярным продуктом можно считать «МойОфис Стандартный 2», в который входят настольные приложения для работы с текстовыми и табличными документами, презентациями и клиент электронной почты.

Далее в иерархии следуют серверные продукты, обладающие большей функциональностью «МойОфис Частное Облако 2» и «МойОфис Профессиональный 2».

«МойОфис Частное Облако 2» предлагает возможности для хранения файлов и совместной работы — он позволяет создавать и редактировать документы прямо из браузера, причем, одновременно над одним документом может одновременно работать несколько человек.

Другой продукт, «МойОфис Профессиональный 2» обладает еще более широкой функциональностью – помимо возможностей «МойОфис Частное Облако 2» он обладает еще и почтовой системой «МойОфис Почта 2», а также настольными и веб-приложениями для работы с документами.

Также, в списке продуктов есть две почтовые системы «МойОфис Почта 2» и Mailion, единое цифровое рабочее пространство Squadus, фирменные шрифты XO_Fonts и комплект средств для разработчиков МойОфис SDK.

Изучение экосистемы МойОфис мы начнем с самых азов, то есть, рассмотрим возможности «МойОфис Стандартный 2», а к изучению остальных продуктов мы вернемся в будущих публикациях.

Что входит в «МойОфис Стандартный 2»?

  • «МойОфис Текст» — настольный редактор текстовых документов, поддерживающий большинство форматов. Единое ядро редактирования обеспечивает работу всех функций на любой поддерживаемой платформе и ОС.
  • «МойОфис Таблица» — редактор электронных таблиц, который помогает в проведении экономико-статистических расчетов и решении повседневных задач. Адаптивность документа позволяет удобно работать с таблицами на любой платформе, в том числе мобильном приложении.
  • «МойОфис Почта» — многофункциональный настольный почтовый клиент, который позволяет работать с электронными письмами и контактами, а также вести календарь и управлять задачами.
  • «МойОфис Презентация» — приложение для просмотра и демонстрации презентаций. Кроме того, в начале 2023 года мы выпустили предварительную beta-версию редактора презентаций для браузеров, а также приложения для ПК и Android на базе собственных технологий.

Офисные приложения «МойОфис Стандартный 2» устанавливаются непосредственно на ПК и работают без подключения к интернету. Программное обеспечение переведено на14 языков. Кроме русского и английского, вы сможете выбрать французский, немецкий, испанский, татарский, белорусский и другие. В комплекте с текстовыми редакторами поставляются наши фирменные шрифты XO_Fonts — метрические аналоги популярных иностранных шрифтов. Они позволяют корректно отображать документы. С их помощью форматирование ранее созданных вами документов останется в неизменном виде, даже в случае отсутствия в операционной системе таких популярных шрифтов, как Arial, Times New Roman и других.

С какими ОС работает МойОфис Стандартный 2?

МойОфис совместим со всеми популярными ОС — Linux, Windows и macOS. Вы сможете установить приложения практически на любую программную и аппаратную платформу, в том числе, на операционные системы на базе ядра Linux: ОС «Альт», Astra Linux и РЕД ОС. А мобильные приложения выпускаются для Android, iOS и «Аврора».

Поскольку сегодня в России резко вырос интерес к теме отечественного ПО, то для подготовки этого обзора мы будем использовать российскую операционную систему «Альт Рабочая Станция 10». По нашему мнению, она обладает дружелюбным интерфейсом, в ней просто работать, а с её установкой легко справится даже малоопытный пользователь.

Работаем с текстами в «МойОфис Текст»

Знакомьтесь, это текстовый редактор, в котором вы сможете работать с разными типами документов: создавать письма, юридические документы и даже научные работы. Приложение имеет приятный и интуитивно понятный интерфейс, в котором легко освоиться даже самому консервативному пользователю.
Кроме использования стандартных инструментов редактирования и форматирования, вы сможете добавлять и редактировать формулы и настраивать автоматизированные процессы с помощью макросов.

<i>В «МойОфис Текст» удобно добавлять и редактировать формулы</i>
В «МойОфис Текст» удобно добавлять и редактировать формулы

Интерфейс
Внешний вид программы для вас, наверняка, будет привычен, а интерфейс — интуитивно понятен. Панель инструментов при необходимости можно скрыть или сделать более компактной.

<i>Варианты отображения панели инструментов «МойОфис Текст»</i>
Варианты отображения панели инструментов «МойОфис Текст»

Весь набор инструментов для работы с документами разделен на вкладки, с помощью которых вы сможете:

  • редактировать и форматировать текстовые документы;
  • добавлять в документ таблицы, изображения, колонтитулы, и сноски, а также математические формулы и выражения;
  • работать с макросами и надстройками;
  • сохранять документ в любом формате DOCX, RTF, DOC, ODT, PDF и других типах, или отправлять на печать.

Искать нужные функции вам будет удобно, благодаря меню быстрых действий. Его можно вызвать нажатием клавиш [CTRL]+[/] на Windows и [CMD]+[/] на macOS.

<i>Поиск функций в панели инструментов «МойОфис Текст»</i>
Поиск функций в панели инструментов «МойОфис Текст»

Полезные функции и специальные возможности
Если вам часто требуется создавать однотипные документы, например, бланки, заявления или письма, то вы можете воспользоваться заранее подготовленными шаблонами. Для этого нужно лишь один раз подготовить нужный бланк и сохранить его в формате .XOTT, а в дальнейшем — создавать новые документы на его основе при помощи меню «Файл» — «Создать по шаблону».

Также отметим функцию вставки неформатированного текста — это полезно, если нужно скопировать что-то из другого документа без сохранения исходного формата.

<i>Вставка текста без настроек форматирования</i>
Вставка текста без настроек форматирования

Расширенный буфер обмена
Часто в рабочих процессах может потребоваться оформление текстов со ссылками на документы с длинными сложными наименованиями: приказов, постановлений или закупочной документации. Чтобы сократить ваше время в редакторах МойОфис реализована возможность сохранять в буфере обмена до 10 разных формулировок. Вы просто выбираете нужную из списка и добавляйте в текст.

<i>Расширенный буфер обмена сохраняет до 10 исходных фрагментов текста.</i>
Расширенный буфер обмена сохраняет до 10 исходных фрагментов текста.

Вы можете сохранять и форматирование элементов документа с помощью инструмента «История кисточки». Эта функция уникальна есть только в приложениях МойОфис. Редактор способен запоминать до 10 различных стилей форматирования.

Для работы с функцией вам потребуется выделить нужный фрагмент документа и нажать кнопку «Копировать форматирование». После этого станет активна рядом расположенная кнопка со стрелкой вниз. Нажмите ее и вы увидите всплывающее окно с сохраненными стилями форматирования.

<i>Быстрое сохранение стилей с помощью инструмента «История кисточки»</i>
Быстрое сохранение стилей с помощью инструмента «История кисточки»

Работа с формулами и математическими выражениями
Приложение «МойОфис Текст» будет полезно не только для создания документов, статей и писем. С его помощью можно писать научные работы. Для этого пригодится функция создания и редактирования формул.

В «МойОфис Текст» используется язык разметки LaTeX, с помощью которого можно создать любое математическое выражение. Синтаксис языка довольно прост, и позволяет добавлять различные символы операций, буквы греческого алфавита и многое другое. Если вы еще не знакомы с LaTeX, то мы рекомендуем изучить книгу Сергея Львовского — она распространяется бесплатно и включает наиболее полный справочник по языку.

<i>Создание и редактирование формул</i>
Создание и редактирование формул

Режим отображения исправлений и совместная работа
Вам, наверняка, часто требуется не только вносить правки, но и отслеживать изменения, а также сравнивать документы между собой. В «МойОфис Стандартный 2» эти инструменты, разумеется, доступны.

Включить режим отображения исправлений можно с помощью меню «Инструменты». После этого, все вносимые правки будут отмечены специальной маркировкой, и вы сможете увидеть, кто из коллег какую корректировку внес в документ.

<i>Режим рецензирования и совместная работа</i>
Режим рецензирования и совместная работа

Причем, если в вашей организации развернуто серверное решение «МойОфис Частное Облако 2», то вы сможете работать с коллегами над одним файлом одновременно в режиме онлайн. Это позволит оперативнее согласовывать документы, не ожидая каждой итерации правок от сотрудников.

Кроме того, вы можете защитить часть документа от изменений. Таким образом, вы можете сохранить все уже согласованные фрагменты в том варианте, в котором они были утверждены.

Работа с макросами
Благодаря поддержки макрокоманд и надстроек, вы сможете автоматизировать ряд действий в документе. Например, вам нужно настроить автозамену кавычек на елочки, заменить минус на тире по всему документу или выполнять более сложные функции. Все это можно настроить с помощью инструмента «Редактор макросов».

<i>Для создания и редактирования макрокоманд воспользуйтесь меню «Инструменты»</i>
Для создания и редактирования макрокоманд воспользуйтесь меню «Инструменты»

Для работы с макросами используется современный язык Lua, он достаточно прост и легок в изучении. Чтобы вам было легче разобраться, вместе с продуктом МойОфис мы выпустили справочник макрокоманд, который можно найти в разделе «Справочный центр» на нашем сайте.

Чтобы запустить скрипт в редакторе макросов вам останется только прописать код нужной операции из справочника и запустить процесс кнопкой «Выполнить».

<i>Программа «МойОфис Текст» обладает удобным редактором макросов со встроенным отладчиком. Этот редактор также умеет отображать сохраненные в документах макросы на языке VBA.</i>
Программа «МойОфис Текст» обладает удобным редактором макросов со встроенным отладчиком. Этот редактор также умеет отображать сохраненные в документах макросы на языке VBA.

Для компаний, переходящих на продукты МойОфис с популярных иностранных продуктов, важно знать, что в редакторах инструменты для работы с макросами реализованы по-разному. Так, к примеру, Microsoft использует язык VBA (Visual Basic for Applications), собственную проприетарную разработку. Наша российская офисная программа не может его использовать в силу лицензионных ограничений, поэтому, если необходимо сохранить функциональность внутри имеющегося документа, то вам придется переписать макрос на Lua.

Конвертеров из VBA в Lua в настоящий момент не существует, однако, продукты МойОфис могут распознать внутри документа код макроса на VBA и отобразят его во встроенном редакторе. Вам останется только создать новый макрос на Lua, причем, переключаться между приложениями или разными компьютерами не нужно — вы будете видеть оба макроса в одном интерфейсе.

В помощь нашим клиентам мы предлагаем такие решения:

  • В «Хабе знаний МойОфис» вы может изучить методологию обучения Lua, с помощью которой быстро освоите процесс создания макросов в программах МойОфис.
  • Вы можете обратиться за консультацией в службу технической поддержки. Коллеги будут рады помочь решить ваш вопрос, проконсультируют и помогут с настройкой любых доступных команд.

Проводим вычисления в «МойОфис Таблица»

Еще одно приложение из состава продукта — редактор электронных таблиц «МойОфис Таблица». Он поддерживает работу с математическими, логическими и статистическими формулами, позволяет создавать и формировать сводные таблицы и обладает широкими возможностями визуализации данных с помощью графиков и диаграмм.

Интерфейс
Табличный редактор «МойОфис Таблица» столь же прост в освоении, что и текстовый. Вам будет несложно в нем разобраться: интерфейс интуитивно понятен и не требует глубокого и длительного изучения.

<i>Приложение «МойОфис Таблица» обладает понятным и легким в освоении интерфейсом</i>
Приложение «МойОфис Таблица» обладает понятным и легким в освоении интерфейсом

Для удобной работы таблица включает активную область с определенным набором строк и столбцов. Когда вам требуется больше строк или столбцов вы просто расширяете область двойным кликом мыши.

Благодаря отсутствию бесконечных таблиц удалось увеличить производительность приложения. При этом ограничений на количество обрабатываемых данных нет — вы можете добавить столько активных строк, сколько вам необходимо.

<i>Рабочая область таблиц</i>
Рабочая область таблиц

Основные возможности табличного редактора
По аналогии с приложением «МойОфис Текст», в табличном редакторе можно быстро найти любую функцию нажатием клавиш [CTRL]+[/] или [CMD]+[/].

<i>Быстрый поиск функций в «МойОфис Таблица»</i>
Быстрый поиск функций в «МойОфис Таблица»

Если вы случайно удалите лист, отменить действие можно с помощью набора клавиш [Ctrl]+[Z] или нажатием кнопки [Отменить] на панели инструментов. Лист полностью восстановится и вы не потеряете данные.

При работе с объемными документами, вы можете закреплять нужные области. Причем можно фиксировать сразу несколько столбцов и строк одновременно.

<i>Можно закреплять несколько строк и столбцов одновременно</i>
Можно закреплять несколько строк и столбцов одновременно

Для визуализации данных вы можете выбрать из множества типов диаграмм и графиков. Для удобства в меню есть наглядные пиктограммы, и предварительно можно увидеть, как будет выглядеть ваш будущий график.

<i>Визуализация данных в приложении «МойОфис Таблица»</i>
Визуализация данных в приложении «МойОфис Таблица»

Работа с формулами
В МойОфис Таблицы можно быстро найти нужную функцию или формулу в поисковой строке. Это экономит время и упрощает работу с данными. В отдельном поле отображаются подсказки к выбранной формуле, с помощью которых вы сможете понять, как корректно применять ту или иную функцию.
Табличный редактор поддерживает популярные математические, статистические, финансовые и другие формулы, их можно писать как на русском, так и на английском языках.

Обзор «МойОфис: Стандартный 2». Изучаем альтернативу иностранному офисному ПО

Работа со сводными таблицами
Конструктор для создания сводных таблиц позволит вам не только формировать, но и редактировать уже сведенные данные. Нужные для анализа поля можно перемещать между категориями и фильтрами. Результаты перестраиваются автоматически.

Конструктор сводной таблицы содержит 5 граф: «Доступные поля» — они формируются автоматически на базе названий граф исходной таблицы. Эти данные вы распределяете по полям «Фильтры», «Столбцы» и «Строки», в зависимости от того, какие данные вы хотите получить. Информация в сводной таблице тут же меняется в соответствии с новыми параметрами.

Данные, которые используются для формирования сводной таблицы, в конструкторе выделяются жирным текстом.

<i>Управление сводной таблицей в «МойОфис Таблица»</i>
Управление сводной таблицей в «МойОфис Таблица»

При помощи «Фильтров» вы можете отображать в сводной таблице только часть данных. Например, если вам нужно собрать информацию за определенный период, переместите в фильтр поле с датой и выберите нужные значения.

<i>Фильтр данных в сводной таблице</i>
Фильтр данных в сводной таблице

Исходные данные в уже сформированной таблице можно редактировать. Достаточно указать новый диапазон во вкладке «Параметры». Дополнить данные можно текстом или выделением мышкой нужной области.

<i>Обновление диапазона данных в сводной таблице</i>
Обновление диапазона данных в сводной таблице

Функция «Обновить сводную таблицу» позволяет актуализировать итоговые данные, если они были изменены в исходном диапазоне.

Обновление сводной таблицы
Обновление сводной таблицы

Пишите письма в «МойОфис Почта»

В состав «МойОфис Стандартный 2» также входит настольный клиент электронной почты, который также работает как с операционной системой Windows, так и с российскими ОС Linux.

Приложение предназначено не только для обмена письмами, но и позволит вам полноценно планировать рабочее время с помощью календаря и задач, а также работать с контактами в адресной книге.

Важно отметить, что объем функциональности настольного клиента будет напрямую зависеть от возможностей имеющегося почтового сервера в организации.

Далее рассмотрим функциональные возможности, доступные при работе с почтовым сервером «МойОфис Почта 2». Здесь можно добавлять несколько учетных записей и получать письма, отправленные как на личную, так и на рабочую почту.

В самом письме есть функции форматирования, проверки орфографии, прикрепления изображений, добавления таблиц, разделителей и многое другое.

<i>Настольное приложение «МойОфис Почта»</i>
Настольное приложение «МойОфис Почта»

Входящие письма и задачи вы можете сразу преобразовать в события с помощью «Календаря». Здесь же удобно настраивать напоминания, планировать встречи. Есть возможность добавлять несколько типов календарей и управлять одновременно личным и рабочим временем. Это позволит избежать риска случайного совпадения встреч, а также приоритезировать события в зависимости от его значимости.

<i>Несколько календарей, размеченных цветами, поможет разделить разные типы событий.</i>
Несколько календарей, размеченных цветами, поможет разделить разные типы событий.

В созданное событие можно приложить необходимые файлы, чтобы на встрече иметь к ним быстрый доступ.

<i>Прикрепление файлов к событию в календаре.</i>
Прикрепление файлов к событию в календаре.

Заключение

Мы понимаем, что лучше один раз увидеть, чем сто раз услышать, поэтому предлагаем воспользоваться версией продукта для частных пользователей «МойОфис Стандартный. Домашняя версия». Коммерческие лицензии вы можете приобрести у дистрибьюторов сети авторизованных партнеров, которые действуют по всей стране.

По своим возможностям, продукт для частных лиц отличается набором корпоративных функций, при этом полностью удовлетворяет потребности для домашнего использования. Будем рады конструктивной обратной связи в комментариях.

1919
19 комментариев

Очень познавательно. Сам пользуюсь только домашней версией пока, но для общего развития было интересно почитать, чтобы хотя бы понимать в чем отличие бесплатной домашней версии от платной корпоративной.

7
Ответить

Я и дома и на работе уже давно на этом офисе сижу. Отличия конечно есть. Домашняя версия она не для работы, я ее использую в основном когда надо что-то быстро дома открыть посмотреть и табличку с расходами веду. А вот Стандарт-2 классная, там конечно и функций больше и почтовый клиент есть и еще много всего.

6
Ответить

Добрый день, Константин! Спасибо за обратную связь по статье🙂Рады, что информация оказалась полезной.

5
Ответить

Где можно скачать и сколько стоит?

2
Ответить

Здравствуйте! В настоящий момент корпоративные решения МойОфис могут приобретать только юрлица. Для этого необходимо пройти по ссылке https://myoffice.ru/products/mail/, выбрать интересующий вас продукт и нажать на кнопку «Купить». Затем выбрать партнера из списка и заполнить форму. Далее с вами свяжется менеджер для более детальной консультации по продукту. Цены на «МойОфис Стандартный» начинаются от 5350р. за стандартную годовую лицензию.

Ответить

Это все хорошо, но ответ на главный вопрос я не нашел. Где можно купить мойофис для организации? На офф сайте цен не вижу у них.

Ответить

Программа распространяется через дилерскую сеть. Вам надо найти ближайшего к вам представителя и приобрести у них.

Ответить