«Стальные яйца»: как провести мероприятие для айтишников через неделю после объявления мобилизации

История создания первого кэмпа для настоящих и будущих СТО на Красной Поляне в прошлом году и смысл его возвращения в этом.

«Стартап-секреты» – это подкаст для тех кто развивает свой айти-бизнес, большой-маленький-микроскопический – не важно. Ну и для тех, кто пока только мечтает о запуске стартапа.

Дмитрий Беговатов – ИТ-обозреватель, основал и продал мобильное приложение «МойГород». Развиваю российский Product Hunt в канале VC Hunt.

Команда коммуникационного агентства Median:

Алина Саяпова — идейный вдохновитель, генеральный продюсер кэмпа South HUB.

Сергей Щербинин — программный директор кэмпа и модератор площадки «Для настоящих CTO», а также руководитель IT-департамента и член правления УБРиР.

И Артём Степченко — B2B-директор кэмпа.

South HUB — это мероприятие для технических и продуктовых руководителей IT-компаний, которое в этом году пройдет с 12 по 16 июня. Главная задача кэмпа South HUB — получить доступ к коллективному разуму CTO через профессиональный нетворкинг её участников.

В основе кэмпа — неформальное общение с техническими директорами крупных компаний и возможность в одно и то же время и поработать, и восстановить силы. Такой баланс обеспечивается благодаря самой природе Сочи, где проводится кэмп, возможностям для активного отдыха, а также благодаря хорошо оборудованным коворкингам.

Каждый участник имеет возможность поучаствовать в конференции, открыть для себя перспективы для дальнейшего роста и познакомиться с коллегами из других компаний. Этим достигается главная ценность нашего времени — живое общение.

Для тех, кто не хочет отрываться от семьи, есть возможность приехать с семьёй — в рамках кэмпе организована детская научно-исследовательская конференция.

Команда Median уже 4 года организует мероприятия для разработчиков. За это время сложилось понимание, что для самих разработчиков уже есть много хороших конференций, но для крупных руководителей в IT такого сообщества не хватает.

Все существующие ивенты носят внутриотраслевой характер, где все собираются, в пиджаках и галстуках, в конференц-залах — и выходят оттуда с чувством опустошения и раздражения, из-за того что приходилось разрываться между конференцией и рабочими звонками. Нетворкинг, как правило, ограничивался пятнадцатиминутным общением возле стенда и пятиминутным общением на вечеринке, организованной по случаю этой конференции.

Команде Median захотелось сделать событие, с которого CTO уезжают с новой энергией для роста проектов и с расширенной базой контактов.

Это желание совпало с результатами исследований. Действительно, у крупных руководителей давно была потребность в мероприятиях, которые давали бы возможность совместить работу и отдых.

Один из вдохновляющих примеров — это фестиваль «Каннские львы», где встречаются лидеры маркетинговой коммуникации.

Также организаторов кэмпа вдохновил сам Сочи — место, где находится офис Median. Здесь потрясающая природа, а организаторы хорошо знают все местные интересные нетуристические локации.

Целевая аудитория кэмпа — CTO и те, кто хотят ими стать. Эти люди являются основными драйверами бизнеса.

52% процента первого кэмпа — это CTO с должностью с условным названием «директор разработки». Другая половина — тимлиды, техлиды и менеджеры продуктов, которые хотят вырасти до CTO.

Первый South HUB был запланирован на даты с 5 по 8 октября, практически сразу после объявления мобилизации. В это время целевая аудитория мероприятия — айтишники — стали массово уезжать из страны, и кэмп оказался под угрозой срыва.

Приходилось очень быстро принимать решения, потому что резко менялось количество участников, повестка, программа, дизайн, мерч и усложнилась сама работа по организации. Но мы приняли решение провести этот кэмп: он оказался нужен для тех, кто остался в России и хотел обсудить вопросы импортозамещения, работы с командами, бизнес-решения в турбулентное время и другие вызовы.

В первую очередь, первый South HUB был проведён благодаря поддержке партнёров Median.

На первый кэмп удалось собрать 211 из 300 запланированных участников.

Спикеры выступали на двух площадках. Несмотря на то, что от спикеров был запрос на онлайн-выступления, организаторы отказались от этой идеи: главная идея South HUB именно в живом общении.

Вообще одна из важных особенностей кэмпа – это участие спикеров во всей культурной, образовательной и развлекательной программе, так что каждый может пообщаться с каждым.

Несмотря на огромную работу по координации мероприятия, организаторы тоже успевают вдохновиться его атмосферой. Это происходит благодаря тому, что само по себе мероприятие и его участники невероятно заряжают. Важную роль играет и природа Сочи.

Главным удачным решением был сам выбор участников. Именно они и задавали атмосферу кэмпа.

Также удачной идеей было посвятить спикеров, партнёров и участников в том, что именно они по сути являются кэмпом.

В следующем кэмпе организаторы забукировали целый пятизвёздочном отель для гостей кэмпа: днём там будет коворкинг, а вечером — дискуссионные клубы и вечеринки.

Хорошей идеей было провести закрытую велком-вечеринку для спикеров. Она помогла познакомить спикеров перед конференцией и снять напряжение.

В этом году на кэмпе будет две конференц-площадки. На площадке «Для настоящих CTO» соберутся лидеры разных профессий, а направлением для обсуждения будет работа со CTO как с партнёрами. Вторая площадка — «Для будущих CTO» — организована для лидов и руководителей отделов. Здесь выступят руководители крупных компаний и расскажут о том, что нужно делать, чтобы стать крутым CTO.

Развлекательной эту часть программы можно назвать только очень условно — потому что это очень важная, если не главная часть программы. Конференция — это только начало работы, потому что невозможно понять и обсудить ни одну серьёзную тему за 40-минутный доклад. Основное общение будет происходить в обстановке активного отдыха.

В эту часть программы входят утренние пробежки.

В прошлом году был жаркий матч по баскетболу, и в этом году будет матч-реванш по нему.

Ещё один пункт программы — хайкинг по Кавказскому заповеднику, где будет несколько троп и трасс на выбор — сложная и средней сложности. Будет поход к озеру и к водопаду и историческая экскурсия.

Для детей от 4 до 7 лет есть анимационная программа, где их немного погружают в науку, а для детей от 8 до 15 лет готовятся научные конференции. Их проведут в формате экспериментально-проектного образования, где фокус сделан на том, как совместить технологии и науку. Огромную роль в организации этой конференции играют партнёры кэмпа.

Партнёры — это и есть создатели кэмпа. Это не просто спонсорство и спикерство — это прежде всего поддержка и обмен экспертизой. Они и создают это сообщество. Помогают организовать встречу, переговоры и саму поездку для CTO.

На South HUB нет стандартных стендов, а размещения на сайте и медийные активности вторичны по отношению к тому, что происходит на площадке. То есть перед партнёром стоит большая задача не просто интегрироваться в кэмп с каким-то рекламным сообщением, а привнести в кэмп частичку культуры своей компании.

Из бизнес-литературы — Даниэль Канеман «Думай медленно… Решай быстро».

Из художественных произведений — Ремарк.

Очень вдохновляет трилогия Теодора Драйзера «Титан», «Финансист» и «Стоик» — художественные книги про бизнес.

А ещё есть очень известная речь Чарли Чаплина, которую он произнёс на своё семидесятилетие. Эта речь есть в открытых источниках.

И самое главное — вся сила в партнёрстве. Какими бы вы ни обладали поддержкой, бюджетом и суперкреативом, без партнёров вы далеко не уйдёте.

Беседуя с организаторами кэмпа, я вновь окунулся в среду проведения мероприятий, к которой был причастен в течении пяти лет. В студенчестве я сколотил маленькую банду и проводил студенческие вечеринки, ночные катания на коньках, а позже организовал бизнес-клуб с лекциями и мастер-классами.

Но в какой-то момент я понял, что проведение мероприятий – это слишком нервная для меня работа, слишком много человеческого фактора. Это как если бы вы написали код программы, проверили несколько раз на ошибки, но когда пришло время ее запускать в первый и последний раз, вы огребаете еще +100500 ошибок.

У вас нет возможности протестить мероприятие заранее, собрать обратную связь и что-то подлатать. Остается всего один шанс собраться и провести все идеально. Ну или почти идеально :)

Поэтому для меня организация мероприятий – это подвиг, попытка подчинить себе хаос и за эту работу большое спасибо всем организаторам, которые прилагают максимум усилий для сплочения и обучения других людей. Спасибо!

Делитесь своим мнением по теме в комментариях, рекомендуйте новых гостей, и, конечно, подписывайтесь на мой VC-блог и подкаст «Стартап-секреты», чтобы узнавать больше об ИТ-бизнесе в России и за ее пределами.