Как написать объяснительную
Одной из неотъемлемых частей процесса привлечения работника к дисциплинарной ответственности является обязанность работодателя разобраться в ситуации и выяснить обстоятельства, связанные с жалобой или замечанием. В соответствии со статьей 193 Трудового кодекса, работник имеет право написать объяснительную записку, в которой он может изложить свою позицию и представить свои аргументы и доказательства.
- Главная цель объяснительной записки заключается в том, чтобы предоставить работнику возможность защитить свои права и доказать отсутствие его вины в нарушении трудовой или исполнительской дисциплины. При написании такой записки следует обратить внимание на следующие аспекты: Содержание объяснительной записки: Работник должен подробно описать события, приведшие к жалобе или замечанию. Важно раскрыть ситуацию с его точки зрения и объяснить причины, которые могли повлиять на невыполнение или недобросовестное выполнение его обязанностей. Чем более детально и ясно работник изложит происходящее, тем лучше, поскольку это поможет руководству получить полное представление о произошедшем.
- Предоставление доказательств: Если у работника есть документы, аудио- или видеозаписи, фотографии или другие материалы, подтверждающие его позицию, они должны быть приложены к объяснительной записке. Такие доказательства могут сыграть важную роль в процессе разбирательства ситуации и помочь работнику доказать свою невиновность.
- Правильный формат: Объяснительная записка может быть представлена в различных форматах. Работник может составить ее вручную или напечатать и поставить свою подпись. Если организация использует электронные документы кадрового делопроизводства, и работник обладает электронной подписью, он может предоставить объяснение в электронном формате. В любом случае важно убедиться, что объяснительная записка в соответствии с внутренними правилами организации представлена на бумажном носителе или в электронном формате.
- Представление пакета документов: Если возможно, работник может собрать полный пакет документов, подтверждающих его невиновность в совершении проступка. Это могут быть внутренние документы организации, такие как отчеты, записи о рабочих процессах, расписки, а также внешние доказательства, например, письма, электронные письма или контактные данные свидетелей, которые могут подтвердить его слова и придать объективность рассмотрению ситуации.
▶Желаете получить информацию в удобном видеоформате? Переходите на наш ролик на YouTube
📢 Важно помнить, что объяснительная записка предоставляет работнику возможность выразить свою позицию и доказать отсутствие его вины в совершенном проступке. Поэтому необходимо представить максимально полную и объективную информацию, а также подкрепить свои слова документальными и материальными доказательствами.
Следует отметить, что работники иногда отказываются писать объяснительные записки или не защищают свои права, что следует избегать. Если работник не предоставляет объяснительную записку, это само по себе не является основанием для отказа в привлечении его к дисциплинарной ответственности. Однако, если работодатель запросил объяснения, работнику следует использовать данную возможность для защиты своих интересов и предоставления аргументов, подтверждающих его невиновность.
Объяснительная записка является важным инструментом защиты работников в случае возникновения жалоб или замечаний со стороны клиентов, партнеров или коллег.
Верно пишите. Объяснительная - это право сотрудника защититься от несправедливых нападок со стороны коллег. Выручает, если написать все грамотно.
Я не считаю объяснительную, как защиту от нападок, как правило - это отчёт перед начальством. Если её грамотно написать, то да, она выручает.