Полезные формулы в эксель для SEO специалиста

Позволяет подтянуть данные из одной таблицы в другую.

Например, есть таблица:

Тут указаны запросы и их частотность.

Мы захотели кластеризовать эти запросы.

Сервис Кулаков https://coolakov.ru/tools/razbivka/ выдает данные в такой таблице

Тут уже сгруппированные запросы, и для каждого указан номер кластера.

Теперь мы хотим в таблицу 1 с запросами и частотностью добавить номер кластера из таблицы 2.

Для этого воспользуемся формулой ВПР.

Переходим к таблице 1 (Запрос-Частотность), в ячейке справа от столбца Частотность пишем =ВПР(A2;I:J;2;ЛОЖЬ)

В этой формуле:

Протягиваем ячейку с получившимся значением вниз

И видим, что номера кластеров из таблицы 2 перетянулись в таблицу 1

Сумм позволяет посчитать сумму содержимого в ячейках.

А вот суммеслимн уже поинтереснее. Например, у нас есть таблица Запрос - Частотность - Кластер

Мы хотим посчитать суммарную частотность запросов для каждого кластера по отдельности.

Для этого в ячейке справа от Кластер пишем =СУММЕСЛИМН(B:B;C:C;C2)

в этой формуле:

B:B - диапазон суммирования - столбец с частотностью запросов

C:C - диапазон условия - столбец с кластерами

C2 - условие 1 - первая ячейка с номером кластера

Этой формулой мы говорим Экселю посчитать сумму частотностей из столбца Частотность для каждого кластера из столбца Кластер

Вот результат:

Красный прямоугольник - запросы кластера 1 и их суммарная частотность = 492

Синий прямоугольник - запросы кластера 2 и их суммарная частотность = 150.

Допустим, у нас есть таблица

И мы хотим посчитать, сколько запросов в кластере 1, сколько в кластере 2 и тд.

Для этого справа от таблицы пишем =СЧЁТЕСЛИ(C:C;C2)

В этой формуле:

C:C - столбец с номерами кластеров

C2 - первая ячейка в столбце Кластер

То есть мы посчитали, сколько в таблице кластеров 1, сколько кластеров 2 и тд

В первом кластере - 18 запросов, во 2 - 12 и тд.

Если в таблице есть повторяющиеся значения, например, запросы, то их можно быстро удалить.

Выделяем таблицу

В верхнем меню выбираем Данные

Удалить дубликаты

Указываем, что удалить дубликаты хотим в столбце А - в нем у нас указаны запросы

Покажу пример использования, а вы сами решите, насколько это полезно.

Есть выгрузка из фрога с URL страниц

Нужно выделить этот столбец, в разделе Данные выбрать Текст по столбцам

В меню выбрать С разделителями

В панели Разделители

Выбрать, по какому признаку разделять URL. В данном случае я хочу поделить URL по признаку “/”

Вот так это будет выглядеть

И вот результат

Раньше URL был вписан в одну ячейку, а теперь он разбит по отдельным ячейкам. При этом символ “/” в URL стал разделителем.

Например, у нас есть столбец с URL

Мы хотим разом поменять название catalog на katalog.

Выделяем столбец и нажимаем сочетание клавиш Ctrl+H

В открывшемся окне указываем заменить catalog на katalog

В итоге происходит мгновенная замена

Некоторые сервисы выдают результаты в формате csv. Чтобы быстро перенести такие данные в таблицу Excel, в которой вы уже ведете работу, нужно выбрать:

Файл - Импорт

CSV-файл

Выбираем CSV- файл на компьютере

С разделителями

По знаку табуляции

И выбираем ячейку, в которую импортировать данные