Как начинающему e-com предпринимателю упростить работу с чеками и 54-ФЗ — рассказывает «Тинькофф Касса»

Отправлять чеки покупателям можно без аренды собственной кассы. Объясняем, как.

Согласно профильному 54-ФЗ о применении контрольно-кассовой техники, продавцы обязаны формировать чеки, выдавать их покупателям и отправлять данные в ФНС через операторов фискальных данных (ОФД). Для этого они должны подключать онлайн-кассу, при этом интернет-магазины могут пользоваться облачной кассой.

Также интернет-магазины по закону должны отправлять электронные чеки покупателю на e-mail, в мессенджер или по SMS. Бумажные чеки можно выдавать только по требованию покупателя.

Штраф за неиспользование онлайн-кассы для индивидуальных предпринимателей при первом нарушении составляет 25%-50% суммы расчета, проведенного мимо кассы, но не менее 10 тыс. рублей, для юрлиц – 75%-100% суммы расчета, проведенного мимо кассы, но не менее 30 тыс. рублей. Повторное нарушение, если сумма расчетов мимо кассы превысила 1 млн рублей, кроме штрафов влечет также приостановление деятельности на срок до 90 суток. Также предусмотрены отдельные штрафы, если покупателю не был направлен чек.

Начинающим предпринимателям может быть сложно избежать штрафов и сразу разобраться в подключении онлайн-кассы. Тинькофф Касса придумала новый сервис, который упростит этот процесс. Он подойдет малому и среднему бизнесу, продающему товары и услуги в интернете.

Тинькофф Касса – это сервис интернет-эквайринга, то есть приема оплаты в онлайне. С июля в Тинькофф Кассе появилось решение по отправке облачных чеков покупателям, который значительно упрощает соблюдение 54-ФЗ. Это означает, что отправку чеков можно легко и быстро настроить одновременно с подключением приема оплаты по картам.

Ранее предприниматели должны были самостоятельно арендовать онлайн-кассу. На российском рынке существуют специальные сервисы по аренде облачных касс, которые работают с ОФД. Для аренды необходимо подать заявку, заключить с сервисом договор, заполнить анкету, оплатить счет, зарегистрировать кассу в ФНС и только потом пройти техническую интеграцию. Также периодически необходимо обновлять фискальный накопитель.

В сервисе Чеков от Тинькофф Кассы все этапы, связанные с арендой и обслуживанием собственной кассы, можно пропустить, достаточно лишь пройти интеграцию. Сервис отправки облачных чеков позволит оптимизировать бизнес-процессы, сэкономить время, а также до 50 тыс. рублей в год на обслуживании и аренде кассы.

При обработке платежа за покупку электронный чек сформируется и будет автоматически направлен покупателю по e-mail или в СМС, а фискальные данные – в налоговую. Комиссия за отправку чеков составляет 1,5% от суммы платежа.

Под капотом решения – сервис фискализации CloudKassir, входящий в группу Тинькофф.