Миф: Личный Ассистент только для Великих. Реальность: Хочешь стать Великим - найми Ассистента прямо сейчас

Время чтения 15 минут

В Статье Вы узнаете:

- Как Ваш личный ассистент освобождает Вам время на Ваши мечты.

- Разбор кейса: как помощью ассистента за 3.500 руб освободить себе один день в неделю на важные дела

- Ключевые задачи ассистента

- Ключевой результат ассистента

- Функционал ассистента

- Если вам не хватает скорости развития бизнеса

- Важные критерии для выбора ассистента

Вам не нужно быть великим, чтобы нанять личного ассистента, но Вам нужно его нанять, чтобы стать великим.

Генри Форд, признавался, что без своего личного ассистента едва ли смог бы успевать управлять своей компанией.

Ключевая задача: Вы управляете бизнесом, ассистент — рутиной.

Доверьте бизнес-ассистенту самые скучные и утомительные дела компании. Все то, что каждый день отнимает Ваше время и не дает сосредоточиться на развитии бизнеса. Гарантирую, Вы больше не захотите работать без персонального ассистента.

Ключевой результат Ассистента - Ваше свободное время.

Если Вас не устраивает скорость, с которой Вы развиваете свой бизнес, значит Вам в Вашу команду нужны два самых главных человека:

1. Хороший коуч

2.Хороший личный помощник - Ваш личный Ассистент

Два этих Самых необходимых человека дадут Вам нужную скорость.

В этой статье речь пойдёт об ассистенте.

Ассистент может работать как физически находясь лично рядом с Вами или удалённо откуда угодно, выполняя Ваши поручения. Ассистент является незаменимым звеном в бизнесе. Бизнес-ассистент — это главный помощник предпринимателя.

Разбор Кейса.

Показываю на примере конкретного кейса, как Вам с помощью Вашего личного бизнес-ассистента освободить один день рабочего времени в неделю на важные дела, решение важных вопросов, стратегических важных задач. Как найти личного ассистента с хорошим управленческим бэкграундом на зарплату от 3.500 руб в неделю.

Подкаст-Интервью с Киром, основателем Агентства дизайна и рекламы “Brainstorm”.

Смотреть Подкаст-Интервью с Киром

Ключевой запрос Кира: Перестать делать всё самому и начать делегировать, для того чтобы освободить время на выполнение стратегических важных задач для компании, увеличение оборота, прибыли, Также, чтобы оставалось время на личные дела, на себя, на семью, на отдых.

Главный Инсайт полученный в процессе работы над Ключевым запросом: Новый уровень мышления - Зачем самому нанимать исполнителей (дизайнеров, программистов и так далее) и потом самому же их контролировать, таким образом снова завязывая на себе весь рабочий процесс, работу над проектами заказчиков, и тем самым, ещё больше увязнуть в рутине и текучке операционной деятельности. Вместо этого можно нанять помощника, личного ассистента, который сам найдёт дизайнеров, исполнителей, подрядчиков и сам будет контролировать их работу над проектами, сам будет взаимодействовать с клиентами, заказчиками в процессе работы над их проектами. Таким образом я не участвую в процессе, а полностью его контролирую.

Точка А:

Самостоятельно нанимал исполнителей (дизайнеров), через индивидуальные одиночные собеседования, напрямую взаимодействовал с заказчиками по рабочим вопросам.

Если выпадал по каким-то причинам из рабочего процесса, то страдали сроки выполнения Проектов.

Отсутствие свободного времени на выполнение важных задач по развитию бизнеса. Отсутствие свободного времени на себя.

Все бизнес-процессы завязаны на нём.

Точка Б

Освободил 6-7 часов недели, которыми теперь может распоряжаться на своё усмотрение - может тратить это время на выполнение стратегически важных задач для компании, что приведёт к её росту или потратить на себя, на свои личные дела, отдых и т.д.

+ Получил себе в команду личного ассистента с хорошим управленческим бэкграундом на зарплату 3.500 руб в неделю

Вышел из этого процесса и только его контролирует.

Смотреть Подкаст-Интервью с Киром

Что было сделано:

Сделал по моей Инструкции найма. Чтобы получить подробную Инструкции найма запишитесь ко мне на бесплатную диагностику

Записаться на БЕСПЛАТНУЮ диагностику 👇👇👇

Разместил Объявления на вакансию помощника - ассистента

Получил 56 откликов

Провёл 2 массовых групповых собеседования - всего 34 человека, потратив всего чуть больше 1 часа

Выдал тестовые задания кандидатам

По итогам выполнения тестовых заданий отобрал двух кандидатов и вывел их на стажировку

Нанял двух помощников-Ассистентов

Делегировал бизнес-процессы помощникам-ассистентам прописав инструкции по этим процессам также руками самих-же этих ассистентов. Как правильно делегировать бизнес-процессы и прописывать инструкции руками самих Помощников и других сотрудников я рассказываю на бесплатной диагностике

Записаться на БЕСПЛАТНУЮ диагностику 👇👇👇

Смотреть Подкаст-Интервью с Киром

А куда бы Вы потратили этот свободный день, когда Вам Ваш личный ассистент его освободит. Когда у Вас просто появится один свободный день в неделю.

Чем Вы займётесь? Важными вопросами, на которые уже давно не хватало времени? Или наоборот, кайфанёте, наконец-то расслабитесь, возьмёте себе долгожданный выходной и проведёте его занимаясь любимыми делами или в общении с близкими, друзьями? Съездите туда, куда давно мечтали съездить? Посетите концерт? Сходите в кино? Поедите мороженого? Погуляете в парке, покатаетесь на лыжах,проведёте день со своей семьёй, детьми? Так куда Вы пойдёте поедете? Как проведёте этот Ваш долгожданный свободный день? Напишите в комментариях

Освободите Ваше время на то, что Вы хотите с помощью ассистента - Запишитесь на БЕСПЛАТНУЮ диагностику👇👇👇

Чем полезен бизнес-ассистент?

1. Освобождает для вас несколько часов в день

Работа отнимает все время, не оставляя ни минуты на личную жизнь? Поручите монотонную работу ассистенту и займитесь чем-нибудь приятным. Он освободит Вас от нагрузки и стресса и разберется с тем, что Вы все время откладывали на завтра.

2. Превращает хаос в порядок

Почта «ломится» от писем, встречи пересекаются, нужно организовать поездки, а дела не заканчиваются? Если это происходит ежедневно, передайте этот «ком» ассистенту в том виде, в котором есть. Он упорядочит Ваше расписание и обо всем договорится.

3. Отдаете задачу — получаете решение

Ассистент — не просто исполнитель. Он также генератор идей, когда нужно найти правильный вектор действий в том или ином вопросе. Не знаете, как оптимально реализовать задачу? Оставьте это бизнес-ассистенту, он найдет верное решение.

4. Делает аналитику понятной

Без исследований высок риск проиграть конкурентам. Ассистент проведет обзор расходов компании, исследует рынок, проанализирует конкурентов и представит все данные в доступной форме, а не в нудном отчёте.

Чтобы найти Вашего бизнес-ассистента запишитесь на бесплатную диагностику

Запишитесь на БЕСПЛАТНУЮ диагностику👇👇👇

Ваш Ассистент (Помощник) — некий многорук и многоног, который облегчает Вам жизнь, освобождает Ваше время для решения более серьезных вопросов, берет на себя всю рутину и контроль некоторых сотрудников/отделов.

Бизнес-ассистент — личный помощник руководителя компании. Это не секретарь и не офис-менеджер, хороший ассистент организует Ваше время так, что Вы не будете никуда опаздывать, запланирует поездки, возьмет на себя все формальности и рутину. Вы будете тратить время только на стратегически важные задачи.

Обязанности ассистента могут быть разными и напрямую зависят от Ваших запросов — начиная с секретарских, заканчивая управленческими задачами, но основная функция ассистента одна: разгрузить Вас, взять на себя рутинные задачи и организационные моменты.

Личный ассистент выполняет Ваши разные рутинные и часто повторяющиеся задачи. Делегируйте ему все, с чем он сможет справиться:

Вы сами составляете список задач для своего ассистента.

Зачем нужен ассистент

Если хотя бы на один из этих вопросов вы ответили «да» — это значит, что пришло время заняться поиском ассистента.

Чтобы найти Вашего бизнес-ассистента запишитесь на бесплатную диагностику

Записаться на БЕСПЛАТНУЮ диагностику 👇👇👇

Выгоды, которые способен принести вам ассистент, значительно превышают затраты на его найм и содержание в команде:

1 Ассистент экономит ваше время — самый ценный и невосполнимый ресурс. Стоимость ассистента несопоставима с ценностью времени, которое он способен высвободить для вас, взяв на себя часть задач.

2 Ассистент повышает ваш доход. Делает он это двумя способами:

- помогает привлекать новых клиентов, выполняя простые задачи по рассылкам, ведению соц.сетей и т.д.

- позволяет Вам заниматься только тем, что непосредственно влияет на прибыль

3 Ассистент помогает масштабироваться.

▪Если у вас еще нет команды, то ассистент — это первый человек, которого необходимо нанять в штат

▪Когда у вас появится сотрудник, которому нужно платить, ваш мозг начнет работать иначе, создавая все возможные условия для заработка денег

История-случай из жизни, чтобы понять какой ассистент Вам нужен:

Помощник зашел к своему руководителю и спрашивает: – Александр Сергеевич, почему вы платите мне 30 тысяч, а Петру в три раза больше? Руководитель смотрит в окно и говорит:– Василий, вон, видишь, на горе повозка стоит? Кто бы это ни был, он уже два часа с места тронуться не может. Вася отвечает:– Да-да, сейчас я пойду и все узнаю.Через какое-то время возвращается к Александру Сергеевичу и говорит:– Стоит, потому что повозка сломалась.– Иди и узнай, чем мы можем помочь.Вышел помощник. Возвращается снова:– Возница говорит, ничем помочь не можем.– А что у него в повозке-то?– Не знаю.– Так сходи узнай! Василий вернулся и говорит: – Рыбу везут. Стерлядь!

Руководитель отвечает: – Хорошо, позови сюда Петра. Приходит Петр, и Александр Сергеевич просит его:– Пойди узнай, что за повозка, два часа уже стоит. Петр идет к вознице.– Здравствуйте!– Здравствуйте!– Что случилось?– Сломался!– Что везете?– Рыбу.– Какую?– Стерлядь.– Рыба мороженая? А давайте мы у вас ее выкупим? А на эти деньги вы повозку почините, поедете дальше. Все равно рыба пропадет и куда ее девать? Согласны?– Согласен. Петр возвращается к Александру Сергеевичу и говорит:– Мы сейчас заработаем 20 тысяч рублей. У них в повозке рыба. Рыбу покупаем по самой низкой цене, ниже рыночной. Я уже нашел, кому ее перепродать. Согласны? – Согласен. Подтверждаю.

Руководитель подходит к Васе и спрашивает: – Теперь понял, в чем разница?

Как нанять такого ассистента который Вам нужен, даю пошаговый план и подробно рассказываю на бесплатной диагностике.

Записаться на БЕСПЛАТНУЮ диагностику 👇👇👇

Важные критерии для выбора ассистента:

- Вы явно видите и чувствуете, что Вашему Личному помощнику выполнение Ваших поручений и помощь Вам, действительно приносят удовольствие.

- Важно, чтобы с ним было приятно общаться лично Вам — без раздражений и шероховатостей.

- Важно, чтобы Вы ему доверяли - он должен быть простым и порядочным, выполнять обещания.

Генри Форд и его личный помощник

Генри Форд, признавался, что без своего личного ассистента едва ли смог бы успевать управлять своей компанией.

Его ассистент не только заведовал личным графиком Форда, но и контролировал работу заместителей и даже простых работников заводов Ford.

Каждый свой рабочий день Форд начинал с чтения графика, подготовленного ассистентом. В нем были отмечены встречи, совещания на сегодня, и список болевых вопросов компании, над которыми ее владельцу стоило поразмышлять. Самому Форду этот список позволял сконцентрироваться на стратегически важных вещах и не тратить время на текучку.

Чтобы нанять хорошего ассистента и стать великим, Запишитесь на бесплатную диагностику.

Записаться на БЕСПЛАТНУЮ диагностику 👇👇👇

Меня зовут Модан. Я профессионально занимаюсь наймом, подбором, обучением сотрудников с 2012 года - уже больше 11 лет.

Создал в нашем с супругой совместном бизнесе в России систему удаленного управления: прописал стандарты работы для исполнителей (инструкции, чек-листы и т.д.), выстроил систему найма и обучения сотрудников, систему контроля и отчетности, привязал зарплаты к KPI. Это позволило нам с семьей уехать жить за границу на ПМЖ и управлять бизнесом удаленно. На данный момент я, как коуч помогу Вам, также настроить систему найма и удаленного управления в Вашем бизнесе.

У меня есть рабочая схема, как выстроить найм системно, чтобы:

Приглашаю Вас ко мне на бесплатную диагностику

Записаться на БЕСПЛАТНУЮ диагностику 👇👇👇

Как говорят титаны бизнеса: менять не сложно, если понятно, что менять. Поэтому правильная и точная диагностика - это 90% успеха. Диагностика даёт это понимание того, что нужно изменить в бизнесе, чтобы получить кратный рост, при этом ещё и снизить нагрузку на собственника/директора.

Почему лучше пройти диагностику бесплатно со мной:

Подарок! Напишите мне в Вотсап указанный в этой Статье и я скину Вам Поминутный план проведения собеседования. Выполняя все пункты этого плана Вы увеличите конверсию на собеседовании - это значит, что больше надёжных и перспективных людей будет работать именно у Вас в команде, а не у конкурентов, например.

Если остались вопросы по данной Статье запишитесь на бесплатную диагностику или пишите в комментарии

На бесплатной диагностике я дам Вам Подарок - это Рабочая пошаговая инструкция со скриптами, как правильно собрать кандидатов на собеседование. Когда Вы сделаете всё по ней, то к Вам придут работать качественные, надежные, исполнительные, адекватные люди.

Записаться на БЕСПЛАТНУЮ диагностику 👇👇👇

Модан Мохан, коуч.

Читать ВСЕ мои Статьи и смотреть Видео в Telegram-канале👇👇👇

Часть материалов для написания этой Статьи взята из книги «Бизнес-ассистент. Лучшие инвестиции в свое будущее»