Сколько стоит праздник?

Каемся, праздничное открытие нового филиала мы организовывать не стали (причины выяснять не стали (но спросить можем) ). Обошлись одним зеркальным зайцем. Можно скверно пошутить, что не сделали мы этого именно потому, что разгулялись на открытии круглосуточного стационара.

Это было фееричное событие: телевидение, фотографы, фуршет... Удивительно, но сделал такое мероприятие один маленький отдел маркетинга (не будем лукавить - 4 человека). Расскажем Вам поэтапно весь процесс организации такой красоты.

Честно говоря, этапов-то толком не было. Согласовать дату открытия долго не получалось, однако, переносы были исключительно из-за того, что строительная бригада не успевала обустроить стационар.

В конце марта (31.03.2023) мне уже упала задача по написанию текста для открытия и в тот день мы уже точно определились – открытие будет 10.04.2023.

Мне повезло: на мне висело 2-4 текста. Не повезло моей коллеге – ей пришлось организовывать всё в чрезвычайно короткие сроки (не забываем, что приходилось всё переносить).

Нам хотелось создать very luxury открытие, поэтому даже не подходя к главному входу можно было увидеть мимов на ходулях:

Прекрасные специалисты своего дела. Я так и не поняла, кто это были, парни или девушки... Обошлись они нам в 5 000 каждый. Простояли они на улице достаточно долго: точно не вспомню, но кажется около 2-3 часов. Более того, не просто «стояли», но и зазывали людей, танцевали и с большим удовольствием фотографировались с каждым. Надо сказать, что моей детской радости не было предела в тот момент, когда они решили подать мне руку на лестнице и согласились сделать со мной селфи.

Но помимо того, что были ходулисты, главную атмосферу задавал диджей, который обошелся нам в 2000р./час. Провел он у нас - 5 часов.

Приближаясь к клинике дальше, можно было увидеть красную дорожку, на конце которой у входной двери стоял швейцар и открывал двери каждому гостю.

Аренда ковровой дорожки обошлась нам в 2 000 рублей. Надо отдать должное владельцу того ИП – он нам так же любезно предложил:

Так же не забываем про внешние украшения от того же ИП:

Доставка обошлась в 1 000, а монтаж стоил 4 000

Получается, суммарно, одному исполнителю мы заплатили -

Уже становится немного больно, но дальше мы раскошелились ещё больше...

Огромные шарики мы (собственноручно) обклеивали наклейками из типографии - 800р, а ещё типография сделала нам именные приглашения - 900р.

Так вот, если бы Вы приближались к клинике , двери Вам открыл бы швейцар. Мы долго искали этого человека, но в итоге нашли актёра театра.

Стоимость двух часов работы актёра -

Вам открывают двери, а внутри - шумная тусовка: самое богатство - внутри.

Встречают вас мимы в зеркальных костюмах, аналогичные зайцу при открытии второго филиала. На открытии стационара было два мима – заяц и кот.

Сфотографироваться с ними можно было бесплатно, мы в принципе очень были рады, когда люди фотографировались. Но и без профессионального фотографа не обошлось:

(секунда для того, чтобы пожалеть контент-менеджера и маркетолога, которые снимали и вели праздник весь день в штатном режиме)

И вот, подходя к стойке администраторов, вы видите торт: огромный, фирменный десерт, который мы достаточно долго согласовывали. Вопрос заказа этого торта решала лично секретарь руководителя.

22 кг фирменного счастья...

Но не смотря на достаточные «массивы» торта, первым делом вы бы заметили

Однако если вы всё же отвлеклись бы от шампанского и канапешечек, то непременно заметили бы огромную камеру и много людей вокруг неё – это телевидение.

Мы пригласили Россию 1 для съёмок, и обошлось нам это - ой, как дорого:

Посчитаем итого?

Когда Я спрашивала у маркетолога, которая являлась ведущей и организатором в тот день, дорого ли вышло открытие, она ответила мне «А кто определяет, что дорого, а что нет?»

#маркетинг #открытие #юрлица #частный_предприниматель #клиника