1С: Документооборот 3, честный обзор
Всем привет, я работаю с "1С:Документооборот" 8 лет и сейчас решил рассказать о своей оценке 3-ей версии этой программы. Я работал с версиями 2.0 и 2.1 (включая "переход" с 2.0 на 2.1) в больших компаниях, количество пользователей доходило до 1000. Были интеграции с другими конфигурациями (ERP, УПП и т.д.).
Недавно я наконец-то ознакомился и лично покопался в новой версии - 3.0. На изучение ушло дня 3, количество "нововведений" - 10-15 (не так уж много). Как я понял, эту версию они разрабатывали лет 5-6 (!).
Теперь непосредственно о новинках: буду писать только о том, что важно на мой взгляд (текст в первую очередь предназначен для тех, кто уже знаком с Документооборотом).
Начну с прав - права упростили. Политики доступа теперь содержат только Локальных пользователей, общие и специальные разрешения вырезаны. Возникает вопрос: как теперь ограничить доступ на уровне вида документа? Видимо никак, хотя кому-то может понадобиться. Прав на папки документов теперь нет (может и не так критично, хотя опять же - кому-то может понадобиться).
Объединение входящих, исходящих и внутренних документов в один справочник документов - скорее плюс, чем минус, хотя могут быть проблемы при переходе с более старой версии 2.1. Возможно это также влияет на обновление прав - по идее должно быть быстрее.
Новый интерфейс карточки документа (возможность перемещения дополнительных реквизитов, признак прочтенности документа), предварительный просмотр файлов, роли файлов - это плюс. Настройки связей стали лучше - теперь можно регулировать состав рабочих групп документов при установке связей. Настройки автоподстановок для процессов прямо в предприятии - тоже плюс.
Теперь о самой важной фишке Документооборота - о процессах. Настройка шаблонов процессов в 3.0 (они называются "Обработки") - муки для админа:
1) В версии 2.1 настройку можно было делать прямо в схеме (наполнение блока, условия между блоками и т.д.). Теперь надо отдельно создавать блоки, настроить их содержимое, а только потом настраивать условия между ними (!). Очень неудобно.
2) Нельзя иметь несколько обработок - они настраиваются датами использования, надо как-то ухитриться поменять дату текущей обработки, чтобы включить новую. Тоже очень неудобно.
3) Редактировать текущую обработку тоже нельзя (см. п 2) - надо ее перенести в неиспользуемые, либо удалить процесс (через стандартное удаление помеченных на удаление).
4) Если надо делать нетиповую интеграцию с другими базами - тоже проблемы - шаблон процесса (обработка) теперь отсутствует как объект, на него нет ссылки.
Единственный плюс, который я нашел в процессах в Документообороте 3.0 - пользователь видит весь путь процесса до его запуска (включая трансформация автоподстановок в конкретных пользователей). Есть еще новые возможности - например вытеснение участников процесса (если исполнитель задачи есть в нескольких блоках процесса - задача стартует только по одному блоку), но если процесс настроен правильно - такая функция не требуется.
Итог: то, что нужно было развивать - не развается. По сути новых возможностей в процессах нет, а старые сильно усложнены. Вместо этого сделана куча изменений по интерфейсу, какие-то ненужные рабочие столы. Есть ощущение, что 1С делали этот продукт не имея полноценной обратной связи от больших компаний, использующих Документооборот.