Как проверить DOCX/XLSX за несколько минут

Кто активно использует классический Word (или же Excel) и встроенные средства проверки правописания — я пришёл дать вам волю.

Office для Windows до сих пор не умеет в автоматическое и корректное распознавание «непопулярных» языков, что в том же Word делает невозможным обнаружение и отображение ошибок без лишних движений.

И чем объёмнее документ (или чем больше языков в нём задействовано), тем хуже ситуация. Диссонанс вызывает и загадочная штатная опция «Определять язык автоматически» — из 8 видимых на скриншоте ею поддерживается лишь половина (английский, испанский, немецкий, русский — перечисленными она не ограничивается, но турецкий игнорирует, хотя «непопулярным» назвать его очень сложно):

Впрочем, опция, похоже, изначально задумывалась для вызова диссонанса:

Справедливости ради, судя по дошедшим до наших дней свидетельствам пострадавших, проблема с распознаванием языков в Word на самом деле древняя и глубокая — сейчас в это трудно поверить, но когда-то он и в сортах родного английского не разбирался:

Советы фиксить проблему стилями иногда звучат нелепо, ибо стили подходят далеко не всем и не всегда, о чём советующие, конечно, предпочитают кокетливо умалчивать (прислали DOCX с десятками страниц на разных языках или получили «грязный» DOCX из OCR/PDF — кто в здравом уме захочет тратить свои часы на стилизацию чужого документа?), поэтому в марте, когда в Office пообещали завезти ИИ, на мгновение показалось, что уж он-то точно языки разрулит по красоте…

Прошло полгода, чуда не случилось. Очевидно, ИИ понадобился офисному пакету для хайпа и, собственно, для красоты:

Итого имеем сюр:

Создать такую суету можно обычной вставкой строки на казахском (которую Word уверенно посчитает строкой на чистом русском):

Ну, допустим, корпорация Microsoft ввиду недавнего массового сокращения не осилит в ближайшей перспективе полноценную идентификацию языка и остановит развитие одного из своих флагманских продуктов в этом направлении.

Ок.

Что делать людям, не желающим тратить драгоценное время на банальную вычитку, не отказываясь при этом от Office?

Когда я сам столкнулся с таким же вопросом несколько лет назад, готового решения не нашлось даже в официальном магазине готовых решений (его там и сегодня нет). За неимением иных идей, я рискнул собрать его лично, делегировав определение языка серверу. Однако, разочаровавшись задумчивой работой backend, отложил проект в долгий ящик, пока недавно не попалась весьма любопытная реализация, побудившая пересмотреть подход.

В результате получился «Typos», который определяет языки с помощью Python и ищет ошибки с помощью средств проверки правописания Word. И тут я сразу внесу ясность, чтобы не давать ложных надежд на панацею и идеал:

❗Точность определения языков и нахождения ошибок напрямую зависит от качества исходного документа, от версий Word и Lingua.

❗Скорость тоже подчиняется большому количеству факторов, но в качестве ориентира: i5-2500 обрабатывает ~40K знаков в минуту.

Ключевые возможности:

ᅠ✅ Поддержка DOCX и XLSX

ᅠ✅ Распознавание 75 языков

ᅠ✅ Поиск, отображение, классификация, фильтрация и подсчёт ошибок на 70 языках

ᅠ✅ Вывод детализации и статистики документа

ᅠ✅ Проверка в порядке очерёдности любого количества файлов

ᅠ✅ Открытие и выделение в 1 клик любой ошибки исходного документа

ᅠ✅ Взаимодействие с настраиваемым словарём Microsoft Office

ᅠ✅ Экспорт редактируемых отчётов

ᅠ✅ Уведомление о публикации обновлений

Системные требования:

ᅠ📌 Windows 8.1/10/11 + Internet Explorer 11

ᅠ📌 Office 2013/2016/2019/2021 + соответствующие (2013, 2016, 2019, 2021) средства проверки правописания

ᅠ📌 Интернет (для установки библиотек и проверки обновлений)

Для начала убедитесь в наличии активации, последних обновлений Office и средств проверки правописания для используемых языков:

Убедившись, что система полностью отвечает перечисленным выше требованиям, скачайте и распакуйте zip-архив, и запустите приложение:

Чтобы получить список использованных в документе языков — отключите все языковые переключатели и перетащите DOCX и/или XLSX на приложение:

Чтобы проверить документ на орфографические (·) и грамматические (⋯) ошибки на определённых языках — включите соответствующие языковые переключатели и перетащите DOCX и/или XLSX на приложение:

Чтобы открыть исходный документ и выделить в нём ошибку — нажмите на её ссылку:

Чтобы фильтровать позиции — нажмите на их условные обозначения в диаграмме:

Чтобы добавить конкретное слово в исключения — нажмите на привязанную ссылку добавления (исключайте аккуратно, чтобы случайно не спрятать реальную ошибку), и при следующих проверках Word будет его игнорировать:

Чтобы экспортировать отчёт в Word — нажмите на стрелку «⮳» в правом нижнем углу страницы со статистикой:

Чтобы изменить масштаб отображения — зажмите Ctrl и, не отпуская, прокрутите Scroll на мышке вверх/вниз («+» или «-» на клавиатуре), как в типичном веб-браузере:

Пара рекомендаций:

💡 Не открывайте (и тем более не редактируйте) документ во время его загрузки и обработки в Typos.

💡 Вносите изменения в проверенный документ с конца и проходите его снизу вверх, а не наоборот.

По всем возникшим вопросам/жалобам/предложениям не стесняйтесь обращаться в чат (появляюсь эпизодически, но обязательно на всё отвечаю). Если же приложение вдруг не справилось с обработкой какого-то хитрого DOCX/XLSX — не забудьте перед отправкой копии файла удалить все персональные данные и всю информацию конфиденциального характера.

Надеюсь, Typos поможет сэкономить время на рутине! 🤞