Рабочие места Digital - Анастасия Маклаева

Занимаясь заказной разработкой в моей компании, мы часто сталкиваемся с тем, что люди требуют разных условий для продуктивной деятельности. В диджитал есть отличная традиция всячески поддерживать свою особенность и рассказывать про свой рабочий стол, кабинет и технику. Это не только полезная информация. Это порой просто дико любопытно, как выглядят рабочие места разных людей. Особенно когда это известные люди! Поэтому мы решили сделать рубрику про рабочие места известных в диджитал персон.

Кто-то трудится на удаленке и терпеть не может офис, а кто-то ходит в офис 5/2 и даже не скачивает рабочие файлы на домашний комп. Кому-то нужен любимый мишка-талисман под монитором, кому-то - кофе по тайскому рецепту, кто-то делает в перерывах массаж ног и играет на электрогитаре. Хочешь стать классным, востребованным специалистом в диджитал? Многие советы от состоявшихся профессионалов могут пригодиться!

Первый гость нашей рубрики - Анастасия Маклаева.

Везде должен быть разумный порядок - на рабочем в столе, в ежедневном графике и в женской сумочке

Анастасия Маклаева

Анастасия шутя говорит о своей организации порядка и распорядка, однако юмор не мешает ей продуктивно вести не только свою деятельность, но и работу подчиненных. А еще - оставить время и место для отдыха. О том, как не носить с собой лишнего, всегда иметь под рукой нужное, и не превратить в рабочий офис собственный дом - читайте в нашем первом интервью.

Рабочие места Digital - Анастасия Маклаева

Профессиональное досье:

Анастасия Маклаева - генеральный директор рекламного агентства VIPRO. Помимо основной работы, ведет активную общественную деятельность. Занимает должность председателя комиссии по цифровому развитию в московском областном отделении общероссийской организации малого и среднего предпринимательства “ОПОРЫ РОССИИ”. Здесь же возглавляет комитет по развитию женского предпринимательства.

Консультант-эксперт общественной палаты городского округа Мытищи

Расскажи о своем рабочем месте

Я очень люблю порядок на рабочем месте, поэтому стол большой и я стараюсь, чтобы на нем не было лишнего мусора. Порядок поддерживаю я сама либо ассистент.

“Люблю порядок на рабочем столе.”
“Люблю порядок на рабочем столе.”

Что у меня на столе:

  • Компьютер. У меня всегда на рабочем столе макбук, в офисе работаю на нем.
  • Чашка кофе. Обязательно с двойной порцией пенки!
  • Дополнительный монитор. Он просто мастхэв. Мне иногда кажется, что можно еще парочку подключить.
  • Дополнительная клавиатура. Обычно я печатаю на ней, но ввиду того, что мышка только что сломалась, клавиатуру я тоже пока убрала, печатаю в данный момент на ноутбуке.
  • Куча всяких листочков и бумажек;
  • Ежедневник;
  • Ручка;
  • Наушники;
  • Коврик и металлическая подставка под ноутбук;
  • Бутылочка с мистом, чтобы поддерживать тонус кожи в течение дня.
  • Мягкий пуфик для ног: моя большая радость. Поскольку я много времени провожу, сидя за столом, иметь пуфик очень удобно. Однозначно рекомендую такую штуку.
  • Планшет. Но его я использую не в офисе, а в дороге. Поэтому обычно на столе его нет.
  • Телефон.
  • Карта России на стене. Она деревянная, привезена из Оренбурга. Я плохо знала географию России и поняла, что есть два способа ее изучить: съездить в какое-то место и посмотреть на карте, где оно находится. Использую оба. Карта составная, на магнитиках. Время от времени я ее разбираю и собираю обратно по памяти. Хочу себе такую карту мира, но пока нашла только карту России в подобном формате.

Какая у тебя техника?

Я из тех людей, кто на вопрос “Какой у тебя телефон?”, отвечают: “Красненький!”. Я не особо стремлюсь разбираться в моделях. Попробую перечислить. У меня всегда на столе макбук. Это если говорить про офисный рабочий стол, потому что домой я не всегда его ношу, там есть отдельный комп. Какой именно макбук? Кажется, это Макбук Pro 2018-го года, 13-дюймовый.

Использую обычно с мышкой, мышка тоже обязательно Apple. Как я уже сказала, в поездки я беру только планшет. Планшет Ipad, мини-версия. Делаю на нем презентации, работаю с документами, могу что-то печатать, если речь идет о небольших документах. При этом ноутбук в командировки не беру, он слишком тяжелый - не мой формат.

Телефон - красненький! (*смеется*) Iphone red. Ходят слухи, что это десятка. Посмотрела - 13. Очень хорошо, теперь буду знать! Моя любимая кросс-девайсная функция - скопировать текст или фото на телефоне и вставить уже на ноутбуке, и наоборот..

Какие приложения используешь и можешь посоветовать?

Если говорить про телефон, то использую следующие приложения:

Рабочие места Digital - Анастасия Маклаева
Рабочие места Digital - Анастасия Маклаева

На скрине видно, что я почти не читаю письма и СМС. Письма у меня обычно разбирает ассистент, во второй половине дня я просматриваю уже те, которые важны. Поэтому на телефоне я просмотр почты не особо использую.

Из того, что могу порекомендовать:

  • Google-календарь. Вообще не представляю, как можно жить без Google-календаря.
  • Gemini Photos. Приложение для чистки фотографий. У меня 25 000 фотографий и если нужно собрать похожие и выбрать лучшие, удалить дубли, Gemini очень хорош. У меня постоянно какие-то мероприятия, я порой фотки делаю для целей отчетности и их действительно очень много.
  • Яндекс-телемост. Я не люблю Zoom и сейчас им не пользуюсь. Когда начались сложности с его оплатой, я перешла полностью на Яндекс-телемост. Все встречи провожу именно там.
  • TTlock - приложение, которое позволяет заблокировать доступ к кабинету. Вход в мой рабочий кабинет - по отпечатку пальца, и здесь я могу выдать сотрудникам доступы для входа.

Все приложения у меня, за исключением тех, которые были добавлены в последние два месяца, рассортированы по папкам, потому что, как уже говорила, не люблю бардак.

Что в твоей сумке?

Есть два формата сумки: когда мне нужно вести автономное существование и формат сумки, когда я еду по рабочим задачам с мужчинами (*смеется*). Как показывает практика, на них вполне можно положиться и не таскать с собой лишнего, переложив основной груз на них.

Первая сумка - “автономная”:

Рабочие места Digital - Анастасия Маклаева

Что в ней:

  • Бутылочка воды или кока-колы, если мне нужен кофеин. Я считаю, что если живешь по-взрослому, то живи по-взрослому, а не обманывай себя: кока-кола у меня всегда с сахаром.
  • Мист для лица;
  • Блокнотик;
  • Ручка;
  • Визитки;
  • Косметичка, в которой напихано все, что только возможно: всякие пудры, помады, гаечный ключ - это все там лежит.
  • Ключи;
  • Паспорт;
  • Кошелек;
  • Портативная зарядка.

Иногда там бывает планшет или ноутбук, но это нетипичная история, поэтому не вписываю их в основной состав. Хотя сумка очень большая и они в нее вмещаются.

Вторая сумка - компактная. Обычно я пользуюсь этим вариантом:

Рабочие места Digital - Анастасия Маклаева

В такой сумке:

  • Паспорт;
  • Кошелек;
  • Ручка. Причем, ручка есть, а блокнота нет. Потому что, как показывает практика, всегда найдешь на чем написать, но не всегда найдешь чем написать.
  • Губная помада;
  • Резинка для волос;
  • Мини-салфетки;
  • Мини-тюбик крема;
  • Ключи.

Как видите, это реально минимум. И чаще я пользуюсь именно им.

Есть ли у тебя рабочий план и график?

У меня есть какой-то график и я его придерживаюсь (*смеется*). График гибкий. Например, эта рабочая неделя для меня началась в прошлый понедельник и закончится в эту пятницу. Так получается, к примеру, когда запланированы командировки, как в этот раз. Если поездок нет, то я в офисе 5/2, в нормальном режиме. Придерживаюсь принципа, что в выходные должен быть отдых: хочешь на диване лежи, хочешь гулять ходи, хочешь, шоппинг. Но выходные должны быть посвящены делам, в которых ты отдыхаешь.

<i>"Я не люблю удаленку: я снимала двухэтажный офис, чтобы в него ходить, а не для того, чтобы только знать о его существовании."</i>
"Я не люблю удаленку: я снимала двухэтажный офис, чтобы в него ходить, а не для того, чтобы только знать о его существовании."

По графику я встаю в 6 утра. Мне нужно где-то час-полтора, чтобы спокойно собраться на работу. Почему хожу в офис, будучи гендиректором? Я не люблю удаленку: в конце концов, я снимала двухэтажный офис, чтобы в него ходить, а не для того, чтобы только знать о его существовании. Дорога до офиса занимает от 40 минут до часа: это зависит от того, на каблуках я иду или нет. Шучу, конечно. Дальше, если я в офисе, то это офисная работа. Может случиться, что я уйду посреди рабочего дня на какие-то другие задачи - здесь непредсказуемо. Если я в поездке по другим городам, то там нет графика. Спать ложусь ближе к 11-12, раньше редко получается. Если совсем устала, могу лечь в 10 часов вечера, но, как правило, раньше 12 не бывает. Однако вечером, когда я дома, я обычно не работаю. Дома я отдыхаю. А работаю в офисе.

Рабочие места Digital - Анастасия Маклаева
Рабочие места Digital - Анастасия Маклаева

Как проводишь свободное время: спорт, хобби?

Со спортом у меня не очень. Как видите, я пью кока-колу с сахаром. Зато я очень люблю гулять! И в парке, и не в парке. Я сейчас переехала в дом на набережной, и у меня под окном пешеходная набережная. Выхожу из подъезда и сразу можно гулять! А могу поехать и в какой-то отдаленный парк на прогулку.

Люблю встречаться с друзьями. Но друзей трудно собрать, получается раз в месяц максимум.

Еще я вышиваю. Когда в голове большой объем информации и мне нужно подумать, я сажусь вышивать крестиком. Такая рутинная, монотонная работа руками очень хорошо систематизирует мысли в голове.

<p><i>“Когда в голове большой объем информации и мне нужно подумать, я сажусь вышивать крестиком.”</i></p>

“Когда в голове большой объем информации и мне нужно подумать, я сажусь вышивать крестиком.”

Твое жизненное кредо в организации работы?

Я всегда сторонник того, чтобы соблюдать баланс: работать нужно на работе, дома работать нельзя. Это одна из причин, почему я не люблю удаленку. Я сторонник того, чтобы мой дом оставался тем местом, в котором отдыхают. Иначе работа начинает поглощать дом и уже невозможно нигде расслабиться. В спальне вообще упаси боже работать - это табу по всем фронтам! В спальне нужно спать, на кухне - есть, в гостиной - отдыхать. Дома у меня есть кабинет, в котором я могу работать, а могу и не работать, ведь я не в офисе! Во всех остальных зонах дома категорически запрещено выполнять какие-либо рабочие задачи. Это базовый принцип, которого я рекомендую придерживаться всем людям.

Больше полезных лайфхаков по организации лучшего рабочего места - далее в рубрике! Подписывайтесь, ставьте лайки, скоро будет следующее интервью!

И огромная просьба к вам, дорогие читатели! Рубрика только начинается. Какие вопросы нам задать следующим гостям и кого бы вы хотели увидеть среди наших гостей? :)

Анастасия Маклаева
Генеральный директор рекламного агентства VIPRO
Иван Гринкевич
CEO IT-компании по разработке и развитии сайтов PHPDev.org, директор производственного департамента webit. ru
1313
8 комментариев

Благодарю за хороший кейс про минимализм! Все бы так. всем бы так ...
Жду продолжения с нетерпением .

2

Спасибо за доброе слово! Продолжение будет, материалы готовятся)

1

Классно! Но вставать в 6 утра это прям подвиг!

2

не каждый может) я раньше в 5 вставал, сейчас дети школа/сад - итогом в 6 30 сместил

1

"В спальне вообще упаси боже работать - это табу по всем фронтам! В спальне нужно спать, на кухне - есть, в гостиной - отдыхать" Хороший принцип, еще .профессор Преображенский рекомендовал)).

1

На самом деле крайне важно не путать. Иначе потом все путается и нет желания быть там, где раньше было хорошо

А зачем этот вуайеризм, зачем нам знать чужой распорядок, обстановку на чужом столе, приложения из чужого телефона и содержимое чужой сумочки?