Рабочие места Digital - Татьяна Никанорова

За время работы в моей компании, мы сотрудничали и общались со многими специалистами. И пришли к выводу, что каждому человеку для оптимальной производительности труда и максимально комфортного выполнения своих должностных обязанностей требуются определенные условия. Кто-то организовывает рабочее место дома и не приемлет ежедневные походы в офис, кому-то, наоборот, удаленная работа кажется чем-то скучным. Кто-то начинает рабочий день с раннего утра, у кого-то пик активности приходится на вторую половину дня, а то и ночь. Одни специалисты не представляют своей жизни без многочисленных программ и множества цифровой техники, другим для успешной работы кроме ноутбука и смартфона больше ничего не нужно.

В этой рубрике мы будем постоянно выкладывать интервью с известными людьми, которым удалось построить карьеру и добиться больших высот в своем деле. Они расскажут, как организованы их будни, дадут много полезных советов. Хочешь стать классным специалистом в Digital? Тогда не пропускай наши интервью!

Очаровательная и амбициозная гостья нашей рубрики — Татьяна Никанорова. Она является основателем и генеральным директором консалтингового центра «Профдело». Из этой статьи вы узнаете, как Татьяна организовала свое рабочее место, какие программы использует для решения текущих задач, по какому принципу взаимодействует с командой и каких правил придерживается, чтобы достичь максимального успеха в своем деле.

Если вы думаете, что организовать собственное дело и успешно развивать его на протяжении многих лет не под силу обычной женщине, то мы докажем обратное. Сегодня у нас в гостях Татьяна Никанорова — дипломированный юрист и экономист с опытом работы более 17 лет. Хорошо разбирается в бухгалтерии, управлении, рекрутинге, SEO-продвижении и многих других направлениях. В ее подчинении — более 40 сотрудников. Создала компанию с нуля в 2006 году. В Москве открыла несколько офисов, с течением времени успешно и «безболезненно» перевела компанию полностью на дистанционный формат работы. Клиентская база консалтингового центра — более 3000 владельцев бизнеса. Оборот в год превышает 30 миллионов рублей. Главная задача сотрудников — сделать бизнес клиентов максимально устойчивым.

Еще одно важное направление деятельности компании — маркетплейсы. Мы предоставляем консалтинговые, юридические и финансовые услуги селлерам, работающим на маркетплейсах. Нам интересна эта тема, наша команда хорошо подкована в этом деле, поэтому мы с радостью и большим удовольствием помогаем своим клиентам в решении многих сложных вопросов. Используя различные онлайн-сервисы, мы помогаем селлерам быстрее, лучше, качественнее продавать товары и услуги на маркетплейсах. В будущем планируем предоставлять услуги по направлению «Финансы», «Аналитика» и «Товарная аналитика». С каждым годом штат компании растет, а вместе со штатом и профессиональный уровень. Мы постоянно внедряем новые идеи, способствующие развитию не только нашего бизнеса, но и бизнеса клиентов.

Мое рабочее место организовано достаточно просто, но с комфортом. Раньше у нас было много офисов по Москве, потом мы от них отказались. Компания успешно перешла на дистанционный формат работы, поэтому я «переехала» к себе домой. Мой кабинет — это отдельная комната, в которой стоят стол, кресло, моноблок, настольная лампа. Обстановка достаточно лаконична и сдержана. Ничего лишнего, что могло бы помешать рабочему процессу. Сижу я на коричневом кожаном кресле. Оно достаточно удобное и большое, я его очень люблю.

Заметки на моем мониторе — это то, что для меня важно, своеобразный фокус внимания. Они напоминают мне о том, что я должна делать, а что — нет, помогают становиться совершеннее и менять привычки. Например, на одной заметке у меня написано: «Делай бизнес чужими руками!» Что это значит? Я привыкла многие задания выполнять самостоятельно, не привлекая других специалистов, но, как показывает практика, такой подход весьма неэффективен. Мне очень трудно делегировать ответственность, это одна из главных моих проблем. Заметка на мониторе мне регулярно напоминает об этом, поэтому я стараюсь «чужую» работу больше не делать.

На второй заметке — слово «Инерция». Что это обозначает? В повседневной жизни мы делаем все по инерции, поскольку так удобно. Но, чтобы выйти на новый уровень, крайне необходим качественный скачек, нужно научиться делать что-то совершенно по-другому, не так, как мы привыкли. Заметка со словом «Инерция» как раз и напоминает об этом. Она говорит о том, что моя задача — постоянно выходить из зоны комфорта и делать что-то иначе.

На третьей заметке у меня следующая запись: «Не ставь задачи подчиненным подчиненных». В нашем штате работает более 40 человек — менеджеры, топ-менеджеры, линейные менеджеры, обычные специалисты, и так как атмосфера в коллективе дружелюбная и неформальная, я иногда могу себе позволить поставить задачу сотруднику напрямую, в обход, например, линейного менеджера. Так делать нельзя! Именно такая моя привычка очень часто приводила к нежелательным проблемам, поэтому сейчас я стараюсь уходить от горизонтальных связей и давать задачи только своим подчиненным.

В основном, я не нагромождаю свою сумку лишними предметами и вещами. Зачастую ношу с собой чеки, банковские карты, наличные деньги, паспорт, документы на машину и женские «штучки» — салфетки, крем для рук, пилочки.

Если выхожу из дома, всегда беру с собой смартфон. Для лэптопа у меня есть отдельный специальный чехол-папка. Моя сумка достаточно маленькая, чуть больше формата А5. Для меня это — оптимальный вариант.

Я использую моноблок, который выбрала для работы принципиально. От компьютера отказалась сразу, как только узнала о существовании моноблоков. Я не люблю лишние провода, кабели, громадные системные блоки. Считаю, что пространство должно быть максимально свободным.

Моноблоков у меня было несколько. На данный момент мой выбор пал на модель HP Elitе One. Техника достаточно быстрая и функциональная. По показателям производительности меня полностью устраивает. Позволяет без труда выполнять любые задачи — монтировать видео, редактировать картинки и фото, работать в разных программах. На своем моноблоке я могу делать все, что мне нужно. Монитор использую с диагональю экрана 24 дюйма — это самое оптимальное решение для меня.

Мой телефон — HUAWEI P60 PRO. Удобный, высокопроизводительный, многофункциональный. Я его выбрала в основном из-за качественной камеры, которая делает четкие и яркие фотографии при любом уровне освещения в самых разных условиях. Смартфон синхронизирован с несколькоими облачными сервисами. Особенность смартфона — отсутствие сервисов гугл. Все необходимые программы я скачиваю через приложения— G-box, AppGallery, RuStore. Некоторые приложенияя скачиваю с Интернета.

Дополнительные гаджеты — микрофон для ведения видео-конференций и аудиозвонковBlue Yeti и Apple MacBook 2020 года. Лэптоп я беру с собой в командировки и на отдых. Как и смартфон, он синхронизирован с «облаками». Несмотря на то, что у меня простая модель Apple MacBook, гаджет я люблю за его легкость, компактность, многозадачность и практичность.

К данному вопросу мы подходим достаточно серьезно, так как в нашей компании более 10 лет практикуется удаленный формат работы, поэтому важно, чтобы синхронизация данных была на высшем уровне. За время деятельности мы использовали самые разнообразные облачные хранилища, но в прошлом году перешли на Яндекс.Диск. Сервис нас вполне устраивает по всем параметрам. Иногда используем дополнительные платные «облака». У меня на моноблоке, ноутбуке и смартфоне установлен Яндекс.Браузер. В нем синхронизация данных осуществляется в автоматическом режиме, что очень удобно.

Для работы использую много приложений, но на desktop устанавливаю их крайне редко, предпочитаю работать с программами в браузере, в том числе и 1С. Вот основные приложения, которые установлены на моих гаджетах:

Еще одно приложение, которое существенно облегчает мне жизнь — это приложение почты. Объединяет все мои аккаунты в одном месте.

Мой режим дня достаточно прост. План на день составляю крайне редко. По хронотипу я — сова. Пик работоспособности у меня приходится на вторую половину дня. Я просыпаюсь в основном в 9.00. Завтракаю. После завтрака приступаю к работе. Обычно я работаю целый день. В течение дня могу выйти по своим делам. Два раза в неделю хожу на вокал. Вечером встречаю ребенка и мужа. На выходных выбираюсь в город, в основном отдыхаю. Люблю гулять в парке, любоваться архитектурой.

До 2020 года я немного занималась спортом. У меня был абонемент в фитнес-клуб, который я регулярно посещала, но в пандемию мне пришлось его сдать. На данный момент профессиональными видами спорта не занимаюсь. Предпочитаю пешие прогулки на свежем воздухе.

В пробках я предпочитаю слушать видео-ролики, из которых могу почерпнуть для себя и своей работы что-то новое, полезное и интересное.

Всем читателям я хотела бы пожелать огромного счастья и мирного неба над головой. Еще очень важно при любых обстоятельствах доверять себе. По крайней мере, я всегда стараюсь так делать, поэтому считаю себя весьма счастливым, успешным и состоявшимся человеком.

Еще больше уникальных лайфхаков, которые помогут тебе организовать свое рабочее место максимально удобно и подняться на новый уровень в своей профессии — в рубрике далее!