Как работает сервис электронного документооборота с самозанятыми в Тинькофф Бизнесе

Рассказываем, как компаниям, которые работают с внештатными исполнителями, настроить электронный документооборот: формировать договоры и акты, а также подписывать их удаленно с самозанятыми.

В Тинькофф Бизнесе есть сервис выплат самозанятым, который вместо компании автоматически проверяет статус самозанятого, формирует чеки, удерживает налог с самозанятого и помогает бизнесу безопасно работать с такими исполнителями. Теперь в сервисе еще появилась новая функция электронного документооборота «Документы», которая помогает автоматизировать процесс оформления договоров и актов и подписывать документы с внештатными исполнителями удаленно. При этом самозанятые могут быть клиентами любых банков.

Рассказываем, как это работает.

Во вкладке «Документы» уже есть готовые шаблоны договоров, которые при необходимости можно адаптировать под специфику работ самозанятых. Кроме этого, компания может загружать в личный кабинет свой собственный вариант шаблона, если предложенный не подходит по тем или иным причинам. Бизнесу или бухгалтеру, который ведет документооборот, достаточно один раз настроить логику отправки и договор будет автоматически отправляться на подпись всем самозанятым, с которыми работает компания.

Самозанятый получает смс со ссылкой на страницу, где он может ознакомиться с текстом самого договора и подписать его простой электронной подписью, введя подтверждающий код. Компания видит, что договор подписан самозанятым, когда документ получает статус «К подписанию», и может тоже подписать его в личном кабинете.

Во вкладке «Документы» также можно скачать готовый шаблон акта, заполнить данные по инструкции или загрузить свой вариант акта в личный кабинет.

Алгоритм подписания акта с самозанятым такой же, как и подписание договора. Самозанятый получает смс со ссылкой на страницу, где он может ознакомиться уже с актом и подписать его простой электронной подписью, введя подтверждающий код. Исполнителю не нужно устанавливать дополнительные программы и приложения.

В разделе «Выплаты самозанятому» можно выбрать вариант оплаты: с актом или без акта. Если оплата производится по акту выполненных работ, то он формируется автоматически при оформлении выплаты. Платеж на основании акта пройдет только после того, как документ подпишет самозанятый.

До конца года сервис «Документы» доступен бесплатно клиентам Тинькофф Бизнеса, использующим сервис выплат самозанятым. С помощью сервиса и нового дополнения — электронного документооборота, можно не только автоматически отправлять важные документы, но и быть спокойным, что сотрудничество с удаленным исполнителем оформлено правильно и все выплаты, уплачены вовремя.