Обзор сервиса Доски — простого и мощного инструмента для командной работы

Стикеры, диаграммы, майндмэп и другие возможности для быстрого построения графиков, схем и диаграмм вместе с коллегами.

Доски — это интерактивный whiteboard для совместной работы, который входит в экосистему сервисов МТС Линк. Доски упрощают работу над проектами, продуктами и задачами: на них можно синхронно или асинхронно рисовать, писать, размещать фигуры и соединять все элементы в графики, диаграммы и схемы.

Доски помогают наглядно разобраться в теме и обсудить работу. Их можно запустить отдельно или во время звонка в сервисе Встречи от МТС Линк. Вот несколько направлений, где они могут пригодиться.

Встречи и звонки с командой. Доски пригодятся на синке, ретро или встрече, где нужно расписать дела на день, проанализировать командную работу, составить список обязанностей или компетенций, придумать, где искать клиентов, брать идеи для контента, собирать обратную связь.

Брейнштормы и генерации идей. Доски можно использовать, чтобы проводить мозговые штурмы, собирать референсы, структурировать идеи, продумывать путь клиента и создавать концепции продукта.

Планирование работы. Доски помогут в планировании работы с командой по скраму и без него: сделать канбан-доску, запланировать спринт, расписать роадмап, отметить шаги по улучшению продукта, устроить самопрезентацию, визуализировать модели.

В основе работы сервиса Доски — настраиваемые фигуры и набор инструментов, которые позволяют объединять элементы и выстраивать связи.

Стикеры, фигуры и майндкарты для организации работы, обучения или иллюстрации обсуждения.

Стикеры — это заметки, мысли, тезисы, напоминания. Вы можете создавать неограниченное количество стикеров, объединять их в группы и свободно перемещать по доске.

Стикеры можно связывать между собой: достаточно просто потянуть за точку и стикер скопируется.

Стикеры могут быть разных цветов, их можно поворачивать, менять масштаб — это поможет визуально выделять главные мысли и идеи.

Стикеры можно свободно перемещать по доске, объединять в группы и собирать в стопки.

Фигуры для диаграмм работают точно так же, как и стикеры: их можно соединять друг с другом, выравнивать, менять цвет, собирать в стопки и группы. Единственное, что отличается, — это большой выбор форм и возможность кастомизации.

Фигуры помогут в построении диаграмм для сложных и последовательных процессов. Например, описать путь клиента, расписать архитектуру устройства, сделать скрипт.

Вы можете создавать диаграммы связи, которые помогут провести брейншторм, разработать стратегию, проанализировать ситуацию.

Стрелки, заголовки, кисть и другие инструменты, которые помогают редактировать и объединять схемы и диаграммы.

Стрелки в сервисе можно прикрепить к любой фигуре — они помогут связать графики в цепочку или дерево. Стрелки настраиваются: они могут быть прямыми, кривыми, прерывистыми, разного вида и цвета.

В Досках есть текстовые блоки, которые могут быть заголовком или инструкцией, описанием, спецификацией. Выделив заголовок и схему, вы можете закрепить элементы: при клике вся эта область будет доступна для перемещения.

Маркер и карандаш помогут дополнить схемы заметками от руки, рисунками, метками. Рисунки закрепляются на доску как отдельные элементы — их можно двигать, изменять масштаб и цвет, поворачивать, перемещать по слоям с помощью горячих клавиш.

Области для группировки схем. Вы можете скрывать фреймы, чтобы временно прятать их содержимое. Пригодится для поэтапной работы, сбора референсов и организации нескольких пространств на одной онлайн-доске.

Стикеры помогут поставить реакцию или отметить какой-то элемент на диаграмме.

Вы можете загрузить на Доски любые изображения, чтобы проиллюстрировать свои идеи, приложить макеты или добавить кастомные фигуры. Это могут быть JPEG или изображения в PNG с прозрачным фоном.

Шаблоны, мультиплеер и интеграция с сервисами, которые делают рабочие процессы проще.

Шаблоны пригодятся для быстрого выбора макета, в котором можно начать работу сразу. В Досках есть десяток вариантов готовых шаблонов для встреч, генерации идей и планирования работы.

Доски интерактивные: на них можно совместно работать с приглашенной группой коллег или устроить демонстрацию, ограничив доступ до настройки «только просмотр».

Доску можно открыть в сервисе для онлайн-встреч и совещаний Встречи: создать новую доску или использовать существующую. На доску будут автоматически добавлены все участники встречи в статусе просмотра или редактирования. После завершения созвона изменения сохраняются в профиле инициатора звонка.

До конца года планируется сделать единый вход в сервисы цифровой экосистемы МТС Линк, что позволит использовать один логин и пароль. SSO уменьшит время на переключение между сервисами и позволит администраторам управлять доступами из одного места.

Доски дают возможность использовать whiteboard без ограничений на число фигур, связей или спикеров. Их можно использовать вместе с командой на ежедневных встречах, чтобы визуализировать рабочие задачи и планы. Доски подойдут и для личного использования: собирать примеры, проводить анализ, расписывать идеи.

Благодаря интеграции с сервисом Встречи можно запускать Доски во время звонка, чтобы визуализировать обсуждение, генерировать идеи и планировать работу. В будущем Доски будут интегрированы в мессенджер Чаты, и это откроет еще больше возможностей для совместной работы. Попробовать Доски можно бесплатно, достаточно оставить заявку на сайте.