Виртуальные офисы для компаний на удалёнке
Разберём плюсы и минусы удалёнки, какую роль выполняют виртуальные офисы, а ещё расскажем про свой виртуальный офис Ploito
Плюсы удалёнки
- Не нужно тратить время и деньги на дорогу до офиса
- Можно работать в комфортной обстановке и одежде
- Никто не отвлекает (ну за исключением домашних:))
- Не нужно брать с собой контейнеры с едой. Ваша кухня всегда рядом:)
Минусы удалёнки
Для сотрудников все минусы связаны с потерей режима дня и коммуникации, что не сразу, но постепенно приводит к потере эффективности.
- Удалёнка расслабляет. Отсутствие требований к выходу в офис постепенно приводит к потере дисциплины, когда вы можете начать чуточку позже или поработать в расслабленном режиме с телефона.
- Удалёнка изолирует. Вы не общаетесь с коллегами, становитесь затворником. Вам не нужно хорошо выглядеть перед коллегами, а перед созвоном вы надеваете рубашку поверх пижамы. Узнали себя?
- Удалёнка разобщает команду. Сидя в офисе, вы как бы всегда на связи с коллегами, знаете кто чем занят, можете перекинуться парой слов по возникшей проблеме и в целом чувствуете себя командой, работающей над общим делом.
- Вы тоже ненавидите планировать созвоны? Особенно если в созвоне будет больше трёх человек? На это уходит очень много времени, хотя зачастую вопрос можно решить очень быстро.
- Из-за прокрастинации, возникающей на удалёнке, работник долго “раскачивается”, и по итогу работает допоздна, потому что только смог собраться с силами и начать работать. Границы рабочего дня размазываются, создаётся ощущение, что ты работаешь все время.
Для руководителя же жирный минус в том, что он постепенно теряет контроль и доверие. Ведь если сотрудник не отвечает в мессенджере долгое время, а потом говорит, что не видел уведомлений, руководитель начинает сомневаться, а точно ли сотрудник на рабочем месте и отрабатывает своё рабочее время?
Какие есть решения
Есть несколько решений виртуальных офисов. У всех есть схожие черты: все сотрудники приглашаются в онлайн-офис, могут созваниваться друг с другом. Все слышат друг друга, если включают микрофон, и видят, если включают камеру. Примерно такой же принцип присутствия пытаются создать, переводя всю команду на работу в Discord или Zoom.
В некоторых решениях коллеги слышат друг друга, если находятся рядом, а чтобы перестать слышать, нужно отойти подальше в своём виртуальном пространстве.
Большинство виртуальных офисов позволяет украсить своё офисное пространство как в игре (можно повесить картины на стены, выбрать цвет дивана, поставить фонтан в кабинете). Это позволяет отвлечься от работы, улучшая интерьер кабинета или делая перестановку.
Виртуальный офис Плойто
Однако у нас были свои представления о том, каким должен быть идеальный виртуальный офис.
Мы хотели, чтобы все видели друг друга, как в офисе, а для разговора было достаточно просто сказать что-то коллеге, как если бы он сидел в кабинете с вами. При этом, чтобы в обычном режиме (без разговора) никто не слышал друг друга.
Для нас было также важно, чтобы приложение было невозможно использовать в качестве цифровой тюрьмы для сотрудников.
Мы остались верны своим идеям и вот за счёт каких фич:
- Все видят друг друга как в офисе, но с очень сильным размытием деталей. Если вы видите силуэт коллеги в размытии, значит, он у компьютера и вы можете сразу к нему обратиться. Достаточно сделать жест или нажать кнопку: видео станет качественным, и вас будет слышно.
- Записывается только факт присутствия сотрудника у компьютера. Видео транслируются в реальном времени и с сильным размытием лица. Нельзя следить за сотрудником, потому что кроме сильно размытого лица ничего не видно. Нельзя пересматривать видео сотрудника, потому что видео не пишется.
- Можно очень сильно размыть фон, находясь в трансляции. Даже факт работы лёжа не будет виден.
- Аудио не пишется. Нет такой технической возможности услышать, о чём говорит сотрудник, если он не в трансляции.
- Мы не делаем скриншотов экрана и расшифровку, в каких приложениях сидит сотрудник.
- У нас есть режим “Не беспокоить” и возможность запереть свой кабинет. А также можно сказать что-то напрямую кому-то из коллег, чтобы не отвлекать весь кабинет.
Всё, что мы делаем - это визуализируем удалённых сотрудников и организуем команду, которая легко может общаться между собой. Это повышает уровень социализации сотрудников и эффективности команды. А факт того, что тебя видят, приводит к самодисциплине, ведь лучший способ контроля - тот, которого нет, но функции выполняются. Не так ли?
Если вам интересно попробовать наш продукт, пишите в мой телеграм @ann_kasumova
Я бы хотел почитать про опыт использования виртуального офиса, но сам бы не оч хотел в нем принимать участие. Не потому что я халтурю или что-то такое. Я бы не хотел слышать, как у кого-то издаются какие-то бытовые звуки, вот у меня сейчас робот-пылесос катается, кому он нужен? Мне привычно, он как фон уже, а в наушниках это совсем по-другому... Можно еще кучу всего придумать против, а вот за – кажется, только контроль за сотрудником, то, что он присутствует у компа.
Из минусов еще можно отметить чисто технические – это расход трафика вникуда и повышенный разряд батарейки
Спасибо за комментарий, Денис! Хочу уточнить, что вы не слышите коллег постоянно, звук передается только во время вашей трансляции. Поэтому в принципе, как если бы вы созванивались с коллегами классическими способами, можно ограничить бытовые звуки на момент трансляции:)
🙌 удачи радаровцам
Спасибо Дима!
На удалёнке почему-то не ощущаю минусов, которые в статье описаны. Видимо от компании зависит и как они организуют эту самую удалёнку.
Спасибо за комментарий, Алиса! И думаю, еще зависит от способности человека соблюдать самодисциплину