На 22 000 контактов получили 2000+ целевых действий за счет грамотного продвижения мероприятия

Разработав правильную и эффективную стратегию мы успешно продвигали мероприятие. Это привело к получению более 2000 целевых действий от 22 000 контактов.

Привлекали новую аудиторию и освещали мероприятие в онлайн-формате и в режиме аврала.

Клиент - организатор крупной выставки и двух международных конференций "ALITinform: Цемент. Бетон. Сухие смеси", готовил проведение ConTech 2023 - выставки, посвященной современным технологиям химии производства и конструкции, а также MixBuild 2023 - мероприятие, которое посвящено современным технологиям сухих смесей в строительстве.

В связи с пандемией в 2020 году количество посетителей на выставке значительно уменьшилось, так как многие перешли на онлайн-формат и перестали посещать очные мероприятия. Кроме того, из-за пандемии такие выставки вообще не проводились. Это отрицательно сказалось на деятельности компании, как с точки зрения финансов, так и имиджа.

Поэтому решили использовать электронные письма как эффективный канал коммуникации. Это оказалось правильным решением, так как это продуктивный способ взаимодействия с аудиторией. Согласно статистике, около 75% маркетологов используют этот канал в секторе B2B, а 71% - в B2C.

Поставили перед собой цель увеличить посещаемость мероприятий после пандемии. Для этого провели стратегическую сессию с целью привлечения клиентов и улучшения коммуникации с ними. Детально продумали расписание, обсудили актуальные темы и другие важные аспекты.

Основная цель - восстановить уровень посещаемости, который был до пандемии. Для этого использовали различные методы, чтобы привлечь людей, включая проведение бесплатных выставок и платных конференций.

Главная задача заключалась в информационном вовлечении и популяризации мероприятий. Мы стремились продать максимальное количество мест и стендов для участия в семинарах.

Один из основных факторов заключался в том, что клиент заранее обратился за помощью. Такая стратегия позволяет достичь оптимальных результатов. Мы активно привлекали аудиторию за несколько недель до мероприятия. Это дало положительное влияние на итоговый результат и конверсию.

Удалось разработать эффективную стратегию, которая позволяет постепенно привлекать аудиторию и знакомить ее с мероприятием. Понимаем, что в настоящее время назойливая реклама неэффективна и даже отталкивает. Поэтому надо делать все постепенно и правильно. Например, рассказали про спикеров, содержание программы и пользу для аудитории.

Также разработали специальные предложения для клиентов, полностью погрузившихся в информационное пространство компании. Для этого создали несколько эффективных писем, которые включают в себя основные стимулы и потребности целевой аудитории.

Еще использовали социальные доказательства, чтобы повысить уровень доверия и лояльности. Эти методы эффективны в любой сфере, так как людям важно знать, как другие достигают результатов. Иногда кейсы более важны, чем другие показатели, поэтому рекомендуем использовать их в работе.

Наши кейсы можно найти здесь:

А отзывы отзывы - тут:

Весь месяц мы активно готовились к освещению мероприятия. Подготовка материалов и выпуск их шли в интенсивном режиме. Однако в последние три дня работали в авральном режиме, так как освещали выставку онлайн. Главной целью было показать аудитории наиболее интересные и впечатляющие моменты с мероприятия. Так мотивировали прийти даже тех, кто изначально не планировал.

Когда прошла часть выставки, клиент передал всю необходимую информацию для создания контента: фотографии, видео и первичные данные для текстовой части.

Наша команда копирайтеров и дизайнеров быстро работала над контентом и публиковала его. Цель была не только описать мероприятие, но и вдохновить людей приобрести билеты.

В итоге получили более 2000 целевых действий, а показатель открываемости писем составил около 20%. Многие участники выставки уже забронировали билеты на 2024 год.

Благодаря эффективной организации выставка прошла успешно:

◼ На мероприятии выступили более 65 спикеров, ведущих специалистов в области строительства России.

◼ Запись числа посетителей составила более 2800 человек, что является рекордом после доковидной эпохи.

◼ Участвовали свыше 50 компаний.

◼ Были организованы круглый стол и дискуссионная сессия.

◼ В течение 3 дней проходил активный нетворкинг, где участники обменялись деловыми контактами, опытом и заключали предварительные договоры.

При разработке текстовой стратегии был сделан основной упор на преимуществах конференции, спикерах, программой и преимуществах для каждого участника.

Благодаря тщательно разработанной стратегии, достигли высоких результатов. Важно учесть, что освещение мероприятия играет важную роль в привлечении участников.

Кроме того, успешно осветили первый день выставки, что привело к увеличению числа участников. В том числе и среди тех, кто изначально не планировал посещать мероприятие.

Клиент отметил большое количество полученных электронных писем, что благоприятно сказалось на репутации компании. Коммуникационная цепочка работала автоматически в соответствии с разработанной стратегией, за исключением срочных сообщений, и все это привело к желаемому результату.

Если у вас планируется мероприятие и вы хотите его осветить на высшем уровне, то тогда вам точно к нам. Свяжитесь с нами и обсудим детали!