Лучшая замена Notion для российских пользователей – Teamly

Продолжаем импортозамещать один из самых полезных онлайн-инструментов для команд: с базами данных, ИИ-помощником и аналитикой материалов. Рубрика «Продукт дня»

Teamly – один из немногих проектов из рубрики «Продукт дня», о котором я пишу в своем блоге уже в третий (!) раз. И у этого есть причина:

Например, в осеннем обновлении они сделали свой сервис еще более гибким, добавив полноценные базы данных. Их можно представить как в виде таблиц с тегами и спец-полями, так и в виде канбан-досок, а также вставлять в статьи на платформе.

Инструмент от российских разработчиков становится все ближе к Notion с каждым месяцем, поэтому его стоит пристально изучить для переезда с зарубежного ПО.

Перед началом обзора нововведений хотелось бы поделиться личной болью о том, как российский рынок переживает уход Notion.

Это обстоятельство превращает очень удобный сервис в бесполезную игрушку для российского бизнеса от мала до велика.

Как и вы, я думал, что наши компании давно перешли на отечественные альтернативы Ноушену и проблемка в общем-то решилась. Думал я так до того момента, как решил разобраться с маркировкой рекламы и зарегистрироваться в операторе рекламных данных.

Попытки разобраться с тарифами одного из ОРД и найти ответы на свои вопросы вели меня на Notion-базу знаний. Естественно, ссылки не открывались, потому что тариф компания оплатить не смогла.

В итоге они потеряли меня как своего клиента и я ушел к другому ОРД.

Казалось бы, Ноушен ушел сто лет назад, но почему эта проблема до сих пор не решена?

Эта ситуация возникла не просто так. Для большого бизнеса Notion был не просто парой страниц, а масштабной базой знаний для сотрудников, внешнего персонала и пользователей. Он же был канбаном для проектов, напоминалкой по дедлайнам и личным календарем для менеджеров. И все это в одном приложении!

Сегодня кажется, что Teamly поняли это лучше всех на рынке, и продолжают работать в правильном направлении. Причем в некоторых аспектах ребята ушли дальше, чем Notion, и сделали несколько функций, которые нужны для команд и корпоративных клиентов использовании: согласование статей, аналитика материалов и авторов.

Поэтому то вы и читаете третий обзор на этот продукт в моем блоге.

В начале статьи я упоминал «Умные таблицы», как важное нововведение, приближающее по функционалу Teamly к Notion.

Если раньше Статьи с текстовыми и другими медиа-элементами были основной базы знаний на Тимли, то теперь в редакторе появилась отдельная сущность – «Таблицы с данными».

Каждая строчка таблицы – отдельная Статья с набором тегов и специальных полей вроде «ответственного», «статуса» или «даты». По столбцам таблицы можно фильтровать, сортировать и даже настраивать отображение в виде Канбан:

Вот так таблица с задачами превращается в Таск-менеджер.

Основная идея «Умных таблиц» – «Все данные хранятся в одном месте, поэтому любые обновления отражаются сразу во всех представлениях этой базы: будь то канбан или таблица с фильтрами». Такие базы данных экономят время сотрудников на организацию данных и делают рабочий процесс более удобным для пользователей.

🍒Вишенка на торте – Таблицы с данными можно встраивать в Статьи!

С помощью этой функции вы можете добавить несколько баз данных на одну страницу – это наглядно и удобно. Особенно, если руководителю захочется увидеть сразу несколько Канбанов с задачами сотрудников в одном документе. Туда же можно накинуть фильтров. Удобная функция и тоже экономит кучу времени!

Канбан можно использовать не только для управления задачами, но и для хранения инструкций службы поддержки, карточек сотрудников для hr или список планируемых фич вашего продукта, который вы ведете публично.

В Teamly можно загрузить структуру компании, чтобы выдавать пользователям нужные им права.

Когда база знаний масштабная и работает на разные аудитории, очень важно следить за тем, чтобы сотрудники не могли редактировать документ, который им редактировать не положено. А внешние пользователи случайно не наткнулись бы на протокол вашего совещания с инвесторами.

Добавился также модный нынче AI-помощник, который составит чек-лист задач, сделает саммари текста, создаст пост для соцсетей или напишет деловое письмо.

Спасибо команде, что дали возможность работать с нейросетью внутри своего инструмента – это удобно. В том же Microsoft Teams пользователи уже целый год запрашивают у нейронки краткие выводы по встречам или суммируют объемные документы в Notion, а нам даже для ChatGPT нужно искать иностранную симку и включать VPN...

Кстати да, под капотом у помощника именно ChatGPT, не какие-то другие нейронки.

По ограничениям на запросы к ИИ-помощнику пока точных сведений у меня нет, но не могут же его предоставлять безлимитно на всех тарифах! Или все-таки могут?

И самое полезное, на мой взгляд, новшество – это миграторы.

Благодаря им можно достать базу знаний из Confluence/Notion/Word и моментально добавить ее в Teamly. Поверьте, этот инструмент сэкономит много клавиатур и клавиш CTRL, C и V на рабочих столах ваших сотрудников.

Базовый функционал и обновления явно нравятся российским пользователям, тем более что в своей нише Teamly стала лидером на российском рынке, получила награду Ruward и продолжает набирать популярность.

При этом ценовая политика осталась дружелюбной пользователю. Можно начать с базового тарифа и попробовать все фишки Teamly для своего бизнеса.

И потом выбрать тариф, который будет соответствовать вашим требованиям.

Однако есть несколько вещей, которые до сих пор реализованы не так хорошо, как в Notion. Не удивлюсь, если большинство проблем из следующего блока команда решит уже в следующем апдейте!

Мне сразу бросились в глаза некоторые важные моменты, вроде внешнего вида страницы статьи при расшаривании (она все так же выглядит перегруженной, в отличие от Ноушеновских).

Также мне лично был бы полезен вариант отображения новых Таблиц с данными в виде Календаря и Галереи, чтобы выводить таблицы в виде красивой плиточки.

Понятно, что таблицы только-только появились и еще будут развиваться, буду ждать следующих обновлений.

Но вот что пока не понятно – как команда Teamly относится к использованию своего инструмента обычными пользователями-одиночками. Тарифного плана на одного пользователя я так и не увидел, хотя он очень-очень нужен.

Пока Тимли не выглядит как Ноушен на 100%, ведь последний – это конструктор, который можно использовать как для создания личного дневника питания, так и для реализации базы знаний в крупной компании.

Но видно, что команда не стоит на месте и добавляет новые функции и виды документов.

Поэтому думаю, что со временем в сети также начнут появляться ролики, где российские ютуберы записывают курсы по 10-20 часов о том, как правильно работать с Teamly для создания уникальных личных приложений!

Сайт сервиса Teamly

Оставляйте в комментариях свои вопросы по этому проекту или предложения по обзору новых.

Понравилась статья? Буду благодарен за подписку на мой телеграм или YouTube-канал, а можно и на оба разом. Там я регулярно выпускаю материалы о российских стартапах и ИТ-рынке.

Если хотите дать свой проект в обзор – напишите мне в личку @begovatovd.