Учет денег в бизнесе без ошибок – Обзор ПланФакт

ПланФакт автоматически собирает все операции в единый дашборд для управления вашей компанией. Строит отчеты и подсвечивает потенциальные кассовые разрывы. Рубрика «Продукт дня»

🎞 Смотреть на YouTube→

Прибыльный бизнес начинается с финансового плана. А финансовый план чаще всего – это табличка в Excel.

Ну та, где мы зарабатываем лям со второго месяца и продажи только растут 😊

Как только бизнес стартовал – в эту табличку начинают вписывать реальные цифры доходов и расходов по месяцам, сравнивается план с фактом.

Чтобы вести финучет, владелец бизнеса кропотливо собирает информацию из разных источников (банковские выписки, чеки, переводы и проч), рисует сводные графики, считает прибыльность компании в целом и отдельных направлений, ну или припахивает к этому бухгалтера за дополнительную плату.

Если бизнес не умер, а продолжает расти, то операций с каждым месяцем становится все больше, вкладки множатся и обрастают формулами.

Учитывать все операции вручную становится тяжело, возрастает риск ошибок при внесении данных, работа с табличками отнимает все больше времени и сил.

Такой учет становится тяжелым испытанием и не всегда реально отражает, что происходит с деньгами в бизнесе.

Появляется риск управленческих ошибок и последующего банкротства.

Чтобы разобраться с этой проблемой, в последнее время появилось много сервисов учета финансов для бизнеса.

В сегодняшнем материале обсудим одну такую российскую программу под названием ПланФакт.

Разработчики этого инструмента обещают бизнесам избавиться от рутины и ручного труда, а поэтому принимать верные решения на основе цифр.

И дело тут не только в лени, ведь предотвратить кассовый разрыв и знать сколько денег остается на его счету хочет каждый предприниматель.

Проблема скорее в недостатке знаний о том, как этот учет организовать без больших времязатрат и максимально автоматизировать.

Далеко не каждый методист сможет построить нормальную эксель таблицу, которая сведет все потоки денег и построит понятные графики по прибыли, доходам и расходам.

А ведь желательно, чтобы таблица еще и прогнозировала ваши будущие денежные потоки.

Если вам в рекомендациях когда-нибудь попадалось это видео про искусство настройки эксель-таблиц, то знайте, что 99% таблиц финучета в организациях даже близко не похожи на этот шедевр.

Итак, чтобы решить эти проблемы современный сервис для финансового учета должен быть:

Первое: облачным, чтобы не тратить силы на поддержку и обновление системы, периодически привлекая разработчиков и допиливая функционал.

Второе: простым в освоении, чтобы с ним могли разобраться как работники так и владельцы компании.

Третье: функциональным, чтобы можно было быстро заносить все денежные потоки и строить прогнозы на будущее.

Соответствует ли ПланФакт этим ожиданиям? Давайте разбираться!

Работа с ПланФактом устроена через личный кабинет, в который можно попасть после регистрации.

Как только вы настроите все интеграции с банками, картами, маркетплейсами или 1С, здесь можно будеть увидеть все поступления и списания в бизнесе.

Вносить платежи самостоятельно не нужно: сервис предоставляет возможность интеграции с банковскими счетами и картами, 1с, эквайрингами и маркетплейсами.

Вы спросите – а как же наличка? Она еще актуальна, если клиенты платят наличными.

Поэтому в ПланФакте есть возможность добавления платежей вручную как внутри сервиса, так и «на ходу» со смартфона с помощью Telegram-бота.

Здесь же добавлена функция разбивки платежей по статьям: можно настроить фильтры, чтобы платежи сразу попадали в нужные категории.

Отчеты и графики формируются онлайн и редактируются автоматически после ввода новых данных: они выведены в отдельное меню, где можно сразу посмотреть, как меняется ваша прибыль и денежный поток.

Сервис строит ключевые отчеты для бизнеса:

Крутая фишка сервиса – это платежный календарь.

Сюда можно вносить запланированные траты и смотреть, не случится ли так, что деньги от вас уже ждут, а оплату за прошлую поставку вы еще не получили.

Всем, кто хотя бы раз в жизни ловил кассовый разрыв, посвящается!

ПланФакт автоматически подсвечивает проблемы во вкладке с кассовыми остатками(скрин)

Из обзора сразу видно, что сервис сделан по принципу «избавь свою организацию от экселя и ошибок в учете»: все платежи залетают прямо из банков и автоматически распределяются по статьям.

Отчеты формируются на основании входящих данных, не нужно вручную делать проводки и вспоминать курсы по бух. учету из университета.

Просто настроили правила и пользуетесь!

И даже автоматическую настройку можно сильно упростить.

В сервисе есть опция настройки кабинета под ключ с личным финансистом

который внедрит ПланФакт в вашу организацию.

Однако у каждого сервиса есть свои недостатки. Особенно если говорить о сфере, где каждому клиенту нужно свое решение, а универсальных продуктов практически не бывает.

Свои минусы есть и у ПланФакта.

Давайте сразу к конкретике.

Серьезным минусом для многих предприятий будет отсутствие в ПланФакте товарного учета.

Так как все отчеты подтягиваются из банковских выписок, данные можно посмотреть только в рублях, а не в штуках. Это может не понравиться ритейлерам.

Разработчики по их словам уже работают над тем, чтобы внедрить это решение.

Не хватает некоторого функционала для крупного бизнеса. Например, крупному производству важно оценивать всю цепочку создания продукции, от сырья до готового товара.

Выстроить эту цепочку в ПланФакте будет очень сложно.

Нет интеграции с банками СНГ и с некоторыми банками РФ, у которых попросту закрыта возможность интегрироваться. Актуальный список банков-партнеров можно посмотреть на сайте сервиса.

Функционал продукта мы разобрали. Про его преимущества и недостатки тоже поговорили.

Остается узнать, сколько за доступ к нему хотят разработчики.

У сервиса есть четыре тарифа, которые отличаются возможностями аналитики и сложностью задач, которые можно реализовать через ПланФакт. Есть бесплатный период, чтобы оценить все возможности программы.

Разработчики говорят, что большинству компаний хватает основного тарифа, который стоит от 3000 рублей в месяц.

Радует, что имеется возможность проконсультироваться с экспертом и собрать тариф только с теми функциями, которые нужны вашему бизнесу. Так можно не переплачивать за функции из коробочного предложения.

Когда увидел сервис ПланФакт, вспомнил рассказы друзей-финансистов, у которых глаза начинают дергаться от слова «таблицы».

И действительно, большинство предпринимателей используют Excel как основной инструмент для работы со своими деньгами.

Во-первых, потому что в нем можно реализовать все, что нужно для бизнеса.

Во-вторых, потому что по экселю у каждого были курсы в университете.

Но проблема в том, что чем больше данных нужно обрабатывать, тем сложнее становится таблица в экселе.

Возникают ошибки, данные вносятся вручную, забываются, их постоянно нужно сверять.

Высок риск получить неправильный учет и из-за человеческого фактора, а уж сколько времени нужно тратить на такую работу с данными.

Начинается все с простого бизнес-плана, а заканчивается файлами, которые ни финансисты, ни их компьютеры не хотят даже открывать 😅

Радует, что в последнее время появляются сервисы, которые берут на себя рутину с заполнением и визуализацией данных, при этом работают в браузере и не требуют установки на комп.

И ПланФакт – один из таких полезных инструментов, который подойдет большинству бизнесов, которые не связаны с продажей товаров.

Ссылка на сервис из обзора

Оставляйте в комментариях свои вопросы по этому проекту или предложения по обзору новых.

Понравилась статья? Буду благодарен за подписку на мой телеграм или YouTube-канал, а можно и на оба разом. Там я пишу о российских стартапах и ИТ-рынке.

Если хотите дать свой проект в обзор – напишите мне в личку @begovatovd.