Как я, ИИ-энтузиаст, автоматизировал проверку тендеров и не сошёл с ума
Зачем я взял этот заказ
Я — просто фанат ИИ, люблю ворочать нейронки и придумывать, куда их ещё воткнуть. На Profi.ru мне предложили задачу: помочь ребятам из поставки компьютерной техники для юрлиц ускорить проверку тендерной документации. Ребята устали вручную копаться в десятках файлов — и я подумал: “А почему бы нет?”
Шаг 1. Разобраться самому
Первое правило любого ИИ-проекта: сначала пойми, как люди делают это . Я попросил клиента рассказать шаг за шагом:
- Открыть каждый PDF, Word, Excel.
- Выцепить ключевые пункты: сроки, суммы, опыт поставок, требования к гарантиям.
- Решить, стоит ли вообще лезть в этот тендер.
Чтобы не гадать, мы вместе составили короткий регламент в Word и дополнили его простой таблицей с комментариями. Это была инструкция не для менеджеров, а для ИИ: “Вот что искать, вот как это оценивать”.
Шаг 2. Выбор инструмента
Ключевые требования от клиента:
- без VPN (чтобы не плясать с настройками);
- дешево (чтобы не ломать бюджет);
- можно загрузить свои файлы и не лазить в интернет.
Я перебрал пару вариантов и остановился на Perplexity. Там:
- мощные нейросети из коробки;
- функция «локального режима» (отключил веб-поиск — и ИИ копается только в наших документах);
- возможность создавать отдельные рабочие пространства с ролями и файлами.
Шаг 3. Пилот на живых данных
Загрузил в Perplexity архив тендера, а сам подглядываю из-за плеча:
- ИИ находит скрытые ограничения: пункт 4.5 в PDF, п. 2.3 в Excel.
- Формирует понятный отчёт: go/no-go с обоснованием.
- Экспортирует всё в ту же таблицу — одним кликом.
Результат — экономия по 2 ч на тендер, и никакой ручной ерунды.
Вот тут можно глянуть сам чат и работу ии
Шаг 4. Инструкция для команды
Чтобы никого не пугать новыми технологиями, я сделал:
- Короткий видеоурок (2 мин) с голосом ИИ, где показываю «куда кликать».
- Лёгкую презентацию — шесть слайдов «что нажать» и «что смотреть».
Теперь любой сотрудник запускает проверку без вопросов.
Сколько это стоит и что даёт
- Подписка Perplexity — 2 000 ₽/мес.
- Время на настройку — полтора дня моего энтузиазма.
- Экономия на тендере — ~2 ч ручной работы.
При 15 тендерах в месяц окупается на второй-третьей неделе.
Что важно запомнить
- Опиши процесс вручную. Без этого ИИ никуда.
- Выбирай инструмент под задачу. Не хайповый, а подходящий.
- Дай ИИ чёткое ТЗ. “Просто разберись” — плохая идея.
- Обучи людей коротко. Двухминутное видео + шпаргалка — вполне.
Вот такая история от ИИ-энтузиаста: никаких бизнес-шаблонов, только честный эксперимент и немного кода. Теперь тендеры больше не кошмар, а просто вкладка в браузере.
Как и всегда если у вас будут вопросы или нужна будет помощь, вы всегда можете мне написать