Пять фишек 1С: ЗУП для HR, о которых мало знают и редко используют
Когда речь заходит о 1С: Зарплата и Управление Персоналом, большинство пользователей видят лишь привычный интерфейс, стандартные отчёты и процедуры. Но есть функции и приёмы, о которых знают лишь опытные специалисты.
Эти малоизвестные хитрости могут не просто ускорить работу, но и открыть неожиданные возможности. В этой статье мы раскроем секреты, которые позволяют работать с 1С ЗУП по-настоящему умно, а не по привычке. Очень надеемся, что материал действительно пригодится и будет чрезвычайно полезен!
Расширенный поиск сотрудников
Когда база сотрудников разрастается, обычного поиска по фамилии становится мало. Встроенный «Расширенный поиск» позволяет фильтровать людей по множеству параметров: табельному номеру, должности, подразделению или даже специфическим реквизитам.
Представьте: нужно быстро найти всех менеджеров отдела продаж, которые работают в компании дольше пяти лет. С помощью расширенного поиска это пара кликов. Главное — периодически чистить базу от устаревших записей и включить индексацию данных, чтобы программа не тормозила.
Расчётные листки
Автоматическая рассылка расчетных листков – это эффективный способ сэкономить время и ресурсы, упростив процесс информирования сотрудников. В этой статье мы подробно рассмотрим, как настроить эту функцию в 1С:ЗУП.
Шаг 1: Настройка учетной записи электронной почты
Для начала необходимо указать учетную запись электронной почты, с которой будут отправляться расчетные листки.
- Перейдите в раздел “Администрирование” -> “Органайзер” -> “Почта” -> “Настройка почты для рассылок и уведомлений”.
- В открывшемся окне вы увидите настройки электронной почты, заметок, напоминаний и бизнес-процессов. Убедитесь, что включена опция “Почтовый клиент”. Также в этом разделе можно настроить различные параметры, такие как включение или отключение “Звонки, SMS, встречи и запланированные взаимодействия” и настройку отправки “Исходящие письма в формате HTML”.
Шаг 2: Укажите параметры электронной почты
- В открывшейся форме введите адрес электронной почты и пароль от этой почты. Укажите данные учетной записи, с которой будут отправляться письма с расчетными листками.
Шаг 3: Назначение учетной записи
- В разделе “Использовать учетную запись” отметьте, для чего будет использоваться данная почта: Для отправки почты – чтобы система могла рассылать письма (в нашем случае – расчетные листки).Для получения почты – если необходимо, чтобы письма, например, с вопросами или уведомлениями, приходили обратно в программу. По умолчанию, оба флажка обычно активны.
Шаг 4: Определение пользователей, использующих настройку
- В разделе “Для кого учетная запись” выберите, кто сможет использовать эту настройку: Для всех – доступно всем пользователям программы.Только для меня – доступно только тому пользователю, который выполняет настройку.
Шаг 5: Укажите имя отправителя
- В поле “Имя отправителя” укажите имя, которое будут видеть получатели писем. Оно может отличаться от имени пользователя в программе.
Сценарии планирования фонда оплаты труда
Фонд оплаты труда (ФОТ) — одна из самых чувствительных статей бюджета компании. В 1С можно моделировать различные сценарии: что будет, если повысить оклады на 5%, перераспределить премии или добавить новые надбавки?
Такая функция особенно полезна руководителям и финансистам: она позволяет заранее просчитать последствия и принять решение до того, как изменения вступят в силу. Хорошая практика — регулярно проводить встречи HR и финансовых служб, чтобы вместе оценивать смоделированные варианты и выбирать оптимальный.
Напоминания о ключевых HR-событиях
Уволить сотрудника можно по закону, но забыть продлить его срочный договор — риск штрафов и проблем. Встроенный календарь помогает автоматизировать напоминания о важных HR-событиях: днях рождения сотрудников, сроках действия договоров, окончании испытательных сроков.
Уведомления приходят по email или SMS, и это почти гарантирует, что дата не будет упущена. Дополнительно можно строить отчёты и диаграммы, которые наглядно показывают, какие события ждут HR-отдел в ближайший месяц.
Сценарии планирования
Цель сценарного планирования – моделирование различных сценариев изменения фонда оплаты труда (ФОТ) для принятия обоснованных управленческих решений в 1С:ЗУП КОРП. Эта функция позволяет оценить влияние потенциальных изменений на ФОТ и спланировать ресурсы.
Шаг 1: Переход к сценарному планированию
- Перейдите в раздел “Планирование” -> “Сценарий планирования”.
Шаг 2: Создание нового сценария
- Создайте новый сценарий, определив следующие параметры:Тип данных: выберите типы данных, для которых будет моделироваться сценарий (например, “Оклады”, “Доплаты”, “Премии” и другие).Загрузка текущих значений: загрузите текущие значения ФОТ, которые будут использоваться в качестве базы для моделирования.Предполагаемые изменения: внесите изменения, которые вы хотите смоделировать (например, увеличение окладов на определенный процент, изменение премиальных выплат и т.д.).
Шаг 3: Анализ влияния изменений
- Проанализируйте влияние внесенных изменений на ФОТ. Система покажет, как изменение выбранных параметров повлияет на общий фонд оплаты труда.
Полезные советы:
- Рассчитывайте сценарии заранее, чтобы иметь запас времени для внесения изменений. Это позволит вам более гибко реагировать на изменения и принимать взвешенные решения.
- Проводите регулярные совещания с финансовыми службами для обсуждения результатов моделирования. Обсуждение результатов моделирования с финансовыми специалистами поможет вам убедиться в правильности расчетов и учесть все возможные риски и возможности.
Сделали для вас удобную галерею для упрощения просмотра.
Предлагаем вам получить невероятно-полезный чек-лист, составленный нашими специалистами для вашей компании, "Как стать HR-брендом № 1 без бюджета?" Для получения напишите боту-помощнику в телеграм любую фразу - https://t.me/V_Pustovoy_chatbot