Формулы для Google Sheets с помощью ИИ
Итак, вам нужно написать или дополнить формулу в вашей таблице Google Sheets и вы решили использовать для этих целей нейросети.
Какие существуют варианты?
1. Использовать официальный интерфейс ChatGPT, Gemini или Claude
Если вы обращаетесь к нейросети впервые, придётся объяснить ей базовые вещи — например, что формулы в вашей таблице должны использовать русскую локализацию. Без этого даже корректно составленная формула вызовет ошибку синтаксиса.
Опытные пользователи обычно добавляют такие инструкции в системные настройки модели, но это не решает следующие сложности:
Сложность №1: нейросеть не знает структуру вашей таблицы
Для простых формул достаточно описать диапазоны словами. Но если формула сложная, приходится:
- объяснять, где какие данные,
- корректировать формулу вручную.
Это требует навыков и порой занимает больше времени, чем хотелось бы.
Сложность №2: отладка ошибок формул
Ошибки в формулах от нейросетей — это частое и нормальное явление. Чтобы модель исправила ошибку - эффективнее предоставить ей текст ошибки, чем сказать «переделай без ошибок».
И тут появляется довольно раздражающей момент интерфейса:
- если кликнуть по ошибке мышью, вы скопируете только её тип (#VALUE!),
- чтобы скопировать весь текст ошибки, нужно вручную выделить сообщение (картинка ниже) и нажать Ctrl+C,
- если попытаться "Копировать" мышью — текст ошибки исчезает, копируется лишь (#VALUE!), и приходится выделять его заново!
2. Использовать специализированные сервисы и дополнения для генерации формул
В сети уже полно сервисов, которые помогают создавать формулы — как русскоязычных, так и зарубежных.
Почти все они работают на тех же моделях (ChatGPT, Gemini, Claude), но с важным преимуществом:
Эти сервисы «дообучены» инструкциями под Google Sheets
Поэтому формулы у них чаще:
- корректны,
- рабочие,
- локализованы под нужный язык (зависит от сервиса).
На этом, по сути, отличия заканчиваются… К тому же некоторые из них только создают формулу по описанию и исправление ошибок не предусмотрено.
Исключение — боковая панель Gemini в Google Sheets UPD: А также некоторые другие решения на базе дополнений браузеров.
Она умеет:
- проверять формулу на наличие ошибок прямо в таблице;
- объяснять причину ошибки.
Может ли Gemini автоматически исправлять формулы — неясно. Проверить не удалось: для использования боковой панели требуется платная подписка Google Workspace.
Если среди читателей есть обладатели такой подписки — поделитесь опытом, это будет очень полезно.
3. Использовать Табличного Жука
Жук обладает важными отличиями.
- Он видит подключенную таблицу и данные в ячейках, почти также как видите их вы, ему не нужно объяснять что и как расположено в таблице и как это использовать в формуле.
- Он способен самостоятельно проверять, диагностировать и исправлять ошибки в формулах.
Помимо этого у него также есть специальные инструкции по созданию формул и они помогают ему учитывать важные нюансы.
Почитать подробнее про то что такое "Табличный жук", вы можете в предыдущем посте, или в группе Жука: Табличный Жук
Начато открытое тестирование, ссылка на бота в закрепленном сообщении.