Я перестал играть в «тетрис» своим календарем: Стек из двух нейросетей, который реально спасает от выгорания.

Все мы там были: день прошел в звонках, «синках» и тушении пожаров. В 19:00 ты закрываешь ноутбук с ощущением, что работал весь день, но не сделал ничего из того, что реально двигает бизнес вперед.

Я перепробовал десятки методов тайм-менеджмента — от Pomodoro до GTD. Но в 2025 году проблема не в дисциплине, а в плотности информационного шума. Ручное планирование больше не работает.

Я собрал для себя «защитный стек» из двух инструментов — Reclaim.ai и Granola. Это не очередной список «топ-10 нейросетей», а конкретный кейс: как технически убрать операционку из расписания и перестать терять контекст встреч.

Давайте честно: Google Календарь — это статичная таблица. Она не учитывает, что встреча может затянуться, а вам нужно время на обед или просто «подумать».

Давайте честно: Google Календарь — это статичная таблица. Она не учитывает, что встреча может затянуться, а вам нужно время на обед или просто «подумать».
В чем проблема: Мы планируем время оптимистично. Но когда прилетает срочная задача, вся сетка сыпется. Вы начинаете вручную двигать квадратики, пытаясь перестроить график. Это сжигает силы и внимание еще до начала работы.

Решение: Reclaim.ai работает как надстройка над календарем. Я использую его главную функцию — умное бронирование привычек.

Как это работает у меня:

Система автоматически дефрагментирует свободное время, гарантируя, что у вас останется место для главных задач, несмотря на поток входящих встреч.

У всех был этот опыт: на встречу заходит бот (Otter, Fireflies и др.), записывает все, а потом присылает вам «простыню» текста на 10 страниц. Кто это читает? Никто.

Контекст теряется. Через неделю вы смотрите на расшифровку и не понимаете, что было важно, а что — "small talk".

Решение: Granola (работает нативно на Mac). Это не «бот-шпион», это умный блокнот.

В чем магия: В системе остается Human-in-the-loop (человек в контуре). Я получаю не машинный бред, а свои же мысли, но структурированные и дополненные деталями. Идеально для кастдевов и переговоров, когда нельзя упустить нюансы.
Нюансы:
Имеет прямую связь с Гугл календарём.
Русский язык: Понимает отлично, транскрибирует без ошибок.
Умный перевод: Слушает русскую речь, а отчет может выдать сразу на английском. Идеально для работы с иностранцами.
Работает на Mac и Windows (Beta).
Бесплатно дают 25 встреч. Тратьте только на важные переговоры. Но никто не мешает вам менять аккаунты)

Оба инструмента имеют щедрые Free-тарифы, которых мне хватает.

Мы привыкли, что продуктивность — это «работать больше». Но сейчас выигрывает тот, кто умеет лучше фильтровать входящий поток.

Этот стек реализует концепцию «Асинхронной эффективности»:

Кажется, это и есть работа менеджера в 2025 году.

Я постоянно тестирую подобные инструменты, чтобы выстроить идеальную систему управления проектами и жизнью.

Если вам интересна тема системного подхода к продуктивности без воды и «успешного успеха» — заглядывайте в мой Telegram-канал: 👉