Лаб #1: ProcessProject помогает сделать ТЗ за пару минут.

Лаб - это наша лаборатория и в ней простое правило: если мы сами не будем это использовать — не делаем.

Не бизнес ради бизнеса. Не продукт ради продукта. Решаем свои реальные проблемы. Если решение работает для нас — возможно, оно работает для кого-то еще.

Проект ProcessProject родился из моей боли.

Я PM с опытом на производствах, складских комплексах, в проектах где процесс надо описывать на ходу. Не всегда, я бы даже сказал очень часто, это не Zoom звонки. Не всегда есть офис и два часа тишины. Иногда ты стоишь на цеху с грохотом станков. Иногда летишь в самолете и успеваешь записать разговор с коллегой между двумя зонами турбулентности.

Мне нужен был инструмент, который превращает хаотичный разговор в структурированную диаграмму процесса, анализирует его, предлагает улучшения и сразу же делает ТЗ.

Так родился проект ProcessProject.

Встреча закончилась. По итогу всей работы должно быть ТЗ. Но между встречей и документом есть ты. Поэтому бывает так:

"Сейчас быстро запишу основное." → Листаешь соцсети. Отвечаешь в мессенджер. Пришло срочное. День прошёл, еще не начинал.
40 минут разговора. Десятки деталей. Через час помнишь половину. Через день — треть. Через неделю слушаешь запись заново (если он есть).
После третьей встречи концентрации нет. Открываешь документ. Смотришь на экран. Ничего не пишется.
"Я помню всё важное, запись на всякий случай." Не помнишь. "Потом дополню деталями." Не дополнишь. "Команда разберётся по общим словам." Не разберётся.

У. Эдвардс Деминг:"Если вы не можете описать то, что делаете, как процесс — вы не знаете, что делаете.

"80% проектов тонут не из-за сложности. Они тонут, потому что между встречей и началом работы кто-то должен был разобрать процесс и написать чёткое ТЗ. Но что-то пошло не так.

За десять лет работы PM я понял одну вещь:Любая проблема — это процесс или его часть.

Бизнес-примеры:

Доставка пиццы не вовремя → процесс заказа/доставки сломан
Склад теряет товар → процесс инвентаризации не настроен
Клиенты уходят → процесс... (да тут много какие процессы) провален
Продажи падают → процесс квалификации лидов не работает (как вариант)

Не бизнес-примеры:

Утро начинается хаотично → процесс утренней рутины не выстроен
Споры с партнёром → процесс коммуникации не определён
Не успеваешь учиться → процесс обучения не структурирован
Проекты не заканчиваются → процесс приоритизации отсутствует

Навык видеть процессы = навык решать проблемы.

А ProcessProject берёт любой разговор о любом процессе и превращает его в структурированный план действий.

Бизнес или жизнь — не важно. Если это можно описать как последовательность шагов, ProcessProject это сделает.

Три шага.Шаг 1: Записываешь аудио

Телефон
Zoom
Любой диктофон
Разговор в машине, на складе, в самолете

Шаг 2: Загружаешь на ProcessProject

Форматы: .m4a, .mp3, .wav (до 200 МБ)
Нажимаешь "Создать ТЗ"

Шаг 3: Получаешь готовый пакет

Полное техническое задание (Markdown)
3 диаграммы процессов (Mermaid)
Всё в одном ZIP-архиве

Время: 15 минут от загрузки до скачивания.

Пока ты пьешь кофе после встречи, ProcessProject уже написал ТЗ.

На скриншоте — реальный проект для компании, которая обрабатывает заявки вручную.

Проблема: Менеджер получает заявку → открывает Excel → вручную вносит данные → формирует заказ → отправляет клиенту. На каждую заявку уходит 15-20 минут. При 50 заявках в день — это 12 часов чистого времени.

Решение: Автоматизировать весь цикл обработки.

Я записал встречу с владельцем бизнеса. 40 минут обсуждения: как сейчас работает процесс, где теряется время, что можно автоматизировать.

ProcessProject выдал полное ТЗ:Что внутри:

Executive Summary — что мы делаем и зачем
Problem Statement — какую проблему решаем
Goals & Success Metrics — цели и метрики (сокращение времени на 30%, ошибок на 50%, увеличение обработанных заявок на 20%)
User Stories — кто и как будет использовать систему
Functional Requirements — что система должна делать
Non-Functional Requirements — как она должна работать (надежность, безопасность, удобство)

Всё структурировано. Всё готово, чтобы начать разговор с разработчиками.

Бонус: ProcessProject создал три диаграммы процессов.

AS-IS Process (Текущий процесс) — ручная обработка заявок по 13 шагам
TO-BE Process (Будущий процесс) — автоматизированная система в 5 шагов
Техническая архитектура — как построить систему (приём заявок → хранение → формирование заказов → личный кабинет → счета → платежи → учёт → акты → база данных)

Это то, что я рисовал бы вручную часы, возвращаясь к записи встречи, уточняя детали, перерисовывая схемы. ProcessProject сделал за минуты. Я могу сразу же вернуться к стэйкхолдерам для уточнений.

ProcessProject полезен не только профессиональным PM.

Если ты CEO или владелец бизнеса: У тебя нет штатного проектного менеджера. Но у тебя есть процессы, которые надо оптимизировать. ProcessProject — твой временный PM на аутсорсе.

Если ты менеджер любого уровня: Тебе нужно описать процесс продаж. Или логистики. Или найма. Ты не обязан быть экспертом в составлении ТЗ. ProcessProject делает это за тебя.

Если ты PM без времени: Ты уже утонул в встречах и документации. Тебе нужно делегировать рутину. ProcessProject — это не замена твоего мозга. Это инструмент, который освобождает твоё время для настоящего мышления.

Если твоя работа — это процессы: Производство. Склад. Логистика. Ритейл. Везде, где процесс = деньги.

И даже если у тебя есть жизненная проблема и ты видишь - это часть процесса: Расскажи об этом, загрузи, ProcessProject нарисует, сделает анализ и "Техническое Задание" как это решить.

Я десять лет работаю с процессами. Видел сотни проектов. И знаешь, что разделяет успешные от провальных?

Не идея. Не бюджет. Не команда.

Ясность.

Ясное понимание: что мы делаем, зачем, как, когда.

Хорошее ТЗ = ясность на бумаге.

Плохое ТЗ (или его отсутствие) = хаос в головах.

Большинство проектов проваливаются не из-за сложности задачи. Они проваливаются, потому что никто не удосужился её правильно описать.

ProcessProject не делает за тебя решения. Он помогает структурировать твоё мышление.

А структурированное мышление = преимущество.

Вот что я заметил:

Когда ты научился видеть процессы — ты видишь их везде.

Не только в работе. В жизни.