Мы перестали помещаться в Google Meet и ищем новый инструмент для онлайн-встреч
Чтобы каждый участник имел право голоса и можно было собираться компанией 500+ человек 🤓
Каждые пару недель мы собираемся всей компанией, чтобы обсудить, как у нас идут дела.
- Раньше мы собирались частично в большом зале нашего офиса, а частично — онлайн. Использовали при этом Pro план Zoom (вмещает до 100 человек). Проблем не было.
- Наступила пандемия. В Zoom нашли критичные уязвимости. В апреле 2020 мы решили перейти на Google Meet. Встречи Google Meet вмещают 250 участников. Проблем не было.
- Время шло, и нас в Joom стало больше 300. Мы стали встречаться на пределах возможностей Google Meet. Даже учитывая прогульщиков общих собраний, на цифрах типа «238 людей на встрече» мы стали нервничать. Проблемы появились.
Как мы их решали?
Google Meet предлагает решение подобных проблем — трансляции. Они вмещают 100 000 зрителей. Амбициозно: если решил собрать стадион, то вещай на полную.
Но вот минусы трансляций (для нас).
- Зрители трансляций не имеют права голоса. Для вопросов приходится заводить отдельный тред в Slack и следить и за ним, и за чатом конференции.
- Если вдруг докладчик будет заходить в конференцию после того, как там появится 250 участников, он не вместится в лимит и не сможет выступать.
Пока непонятно, что делать, если мы хотим, чтобы каждый мог высказаться. И чтобы при этом не приходилось устраивать зоопарк из разных сервисов и инструментов. И чтобы это всё не стоило как собрать целый стадион офлайн и напоить кофе с рижским бальзамом!
Может быть, вы знаете ответ? Напишите в комментариях!
Вот какие фичи в конференции на большое количество участников нам важны (кроме безопасности и качества видео и звука 🙂):
- шерить экран спикера и быстро переключаться на шеринг от одного спикера к другому,
- возможность задать свой вопрос в чате или спросить устно для любого участника,
- возможность работать с письменными вопросами отдельно от общего чата конференции (в Google Meet это есть и реализовано в отдельном разделе Q/A),
- возможность ограничивать доступ участников для нескольких разрешенных доменов,
- возможность записать встречу (пока не записываем, но в перспективе хотели бы иметь такую фичу).