Очередное обсуждение: как управлять задачами и жизнью
Прошу прощения за набивший оскомину вопрос, но я так и не нашел решение, которое меня полностью удовлетворит.
Какими инструментами для постановки и ведения задач вы пользуетесь?
Здесь как-то была статья от основателя Chaos Control, в которой я нашёл буквально откровение: таск-менеджера недостаточно, нужен ещё и календарь. И действительно, я начал использовать связку «таск-менеджер (не нашел нормальный) + календарь (стандартный iOS)» и хотя бы начал понимать, что и когда делать.
В таск-менеджере ставятся конкретные задачи, которые группируются в проекты, в календаре я ставлю временные промежутки для каждого проекта (с 12:00 до 13:00 я занят проектом «Новый сайт»). Как-то так.
Но это только задачи для себя, а есть ещё рабочие проекты. Это третий инструмент (Asana). Получается связка из трёх инструментов, хотя я хотел бы, чтобы это всё было в одном месте (в идеале).
В общем, что используете вы (желательно с указанием конкретных приложений или сервисов), и всё ли вас устраивает?
Спасибо!
Не на правах рекламы: Notion.
Недавно узнал этот инструмент. И это лучшее с чем я когда-либо работал. Без приукрас. Я с огромным удовольствием пользуюсь, и стараюсь пересадить всю свою команду.
Идеология "Всё в одном месте" и очень хорошая реализация.
P.S. В разработке участвуют всего 5 человек. И очень приятно что среди них дизайнер из России.
Самый огонь на бумажке
из таск менеджеров лучший, на который натыкался - ticktick. самый удобный по хэштегам и прочему. дороговат правда к сожалению(
Комментарий недоступен
Не дорого, если решает твои проблемы =)
В своих поисках остановился на TickTick. Календарь тоже их внутренний использую, если есть события из gCal, то все прекрасно синхронизируется. На календаре события есть таски, так что идеально накидать план на день, а потом разнести его по часам.
Только у них нет "Проектов" как у OmniFocus, но это решается созданием папки "Проекты" и заданием напоминаний на какой-то промежуток времени
Есть три уровня управления жизнью: стратегический, тактический и оперативный. Для каждого уровня лучше всего использовать свой инструмент. Я много лет пытался использовать один универсальный, кучу всего перепробовал (Trello, Wunderlist, Wunderkit, MindManager и пр.) - у меня не взлетело. В результате, пришел к следующей системе:
1. Стратегический уровень - к чему я вообще хочу прийти. 8 сфер жизни, с делением каждой еще на 3-4 раздела (например: «тело» > «ликвидация болячек», «оптимальный образ жизни», «работа с энергией», «внешний вид».). Всем известный Lifewheel, использую интеллект-карту Xmind. Можно один раз составить - и потом год не заглядывать.
2. Далее, тактический уровень. По каждой из подсфер пишу в Evernote подробную заметку - точка А, точка В, алгоритм движения, действия на 2-3 месяца вперед. Просто, в виде списка. Инструмент - Evernote. Заглядываю первого числа каждого месяца - когда переношу задачи из тактических в операционные.
3. Операционный уровень. To-do лист, куда сгружаются из Evernote все задачи на текущий месяц по подсферам (группируются как отдельные проекты) и плюс туда же уходят задачи рутинные, по работе или по дому. Использую OmniFocus, но это не принципиально - любая тудушка подойдет.
Вообще, я как раз сейчас у себя в ВК всю свою систему управления жизнью подробно расписываю и документирую - по одной статье ежедневно, вот уже второй месяц. Если интересно - заходите на https://vk.com/maximprikhodko буду рад оказаться полезным