Отвечаю на частые вопросы работодателей про увольнение сотрудников
Кого увольнять нельзя?
Существует категория сотрудников, которых запрещено увольнять по инициативе работодателя. Поэтому при планировании сокращения штата стоит сразу выделить в отдельную группу:
- работников в отпуске или на больничном,
- беременных женщин,
- работников с детьми;
- несовершеннолетних.
Важно! Запрет на увольнение этих сотрудников не действует в случае ликвидации фирмы или прекращения деятельности ИП. Уволить эту категорию можно также за неоднократное неоднократное неисполнение обязанностей без уважительных причин или за одно грубое нарушение. Однако доказательная база должна быть неоспоримой.
Также есть ограничения по увольнению членов профсоюзов — необходимо мотивированное мнение профсоюза. Уволить представителя коллектива можно только после согласования с его подразделением.
Какие документы нужно подготовить для увольнения?
Для каждого способа увольнения свои требования к процедуре.
Но есть и общее — все увольнения оформляются приказом об этом и на всех уволенных лиц работодатель подает в ПФР форму СЗВ-ТД. Это нужно делать не позднее рабочего дня, следующего за днем увольнения.
Обязательно надо сделать:
- Приказ: в приказе на увольнение укажите причину строго с формулировкой из Трудового кодекса: номер, часть и пункт статьи из ТК, на основе которой увольняете сотрудника. Если этого не сделать — решение об увольнении сотрудник может оспорить в суде.
- Уведомление с приказом: ознакомьте с приказом увольняемого сотрудника под подпись в течение трех рабочих дней со дня его издания (не считая времени отсутствия сотрудника на работе). Если отказывается — составьте акт об отказе.
- Запись об увольнении: внести в личную карточку и в трудовую книжку запись об увольнении работника. Ознакомьте его с внесенными данными под подпись.
- Форма СТД-Р: выдайте в последний день работы форму СТД-Р работнику, если он ранее отказался от бумажной трудовой книжки.
Что должен выдать работодатель сотруднику в последний день работы?
- Трудовую книжку,
- Сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р,
- Справку о зарплате,
- Копии сведений по формам СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ,
- Копию раздела 3 расчета по страховым взносам,
- Окончательный расчет и компенсацию за неиспользованный отпуск.
За нарушение срока выдачи трудовой книжки сотрудник вправе потребовать возместить ему материальный ущерб в размере заработка за все время, что удерживали его книжку.
Если работодатель опоздал с выплатой окончательного расчета при увольнении сотрудника, он обязан заплатить ему компенсацию в размере не ниже 1/150 действующей в это время ключевой ставки. Компенсацию начисляют за каждый день просрочки выплаты, в том числе за день фактического расчета, на всю не выплаченную в срок сумму.
Плюс в такой ситуации предусмотрен штраф: для организации – до 50 000 рублей, для руководителя и ИП до 5000 рублей.
Реорганизовать штат помогут опытные кадровики: оформят увольнение и прием новых работников + возьмут на себя еще 15 кадровых задач.
Интересная статья, финансовые аспекты увольнения сотрудников важны для бизнеса.
хорошо написано