CSSSR

ИТ-лагерь в горах: мы две недели совмещали программирование и экстрим

Результаты эксперимента на сотрудниках продакшн-студии CSSSR.

На связи генеральный директор CSSSR Дмитрий Чекин. Уже более шести лет мы в компании прекрасно обходимся без офиса. Наши ребята разбросаны по всему миру и каждый день читают и слышат друг друга исключительно в онлайне. В августе 2017 года мы поставили эксперимент на сотрудниках и хотим обнародовать результаты.

Суть эксперимента

Мы предложили команде приехать на две недели вместе с семьями или парами в Красную Поляну, чтобы вместе поработать, отдохнуть и просто подышать свежим горным воздухом. План заключался в том, чтобы поселиться на курорте «Роза Хутор», арендовать коворкинг для совместной работы по будням, а выходные заполнить различными горными активностями: скалолазанием, походами, сплавами и так далее.

Фото: Нина Смоленцева

Идею поддержала примерно половина коллектива, и в результате на кэмп приехало 70 человек.

Спойлер

Мы получили массу положительных эмоций, отлично отдохнули, чуть хуже поработали и поняли, что будем стремиться к формату совместно путешествующей команды.

Почему Красная Поляна

Прошедшая Олимпиада оставила полноценный горнолыжный курорт и множество инфраструктурных объектов: аэропорт, современный железнодорожный транспорт, магазины, многочисленные кафе и гостиницы, за которые (почти) не стыдно. Летом магазины менее востребованы, чем в разгар горнолыжного сезона.

До моря — 30-40 минут на транспорте. Тепло, солнечно, свежий воздух. Отличный вид на горы. Под наши потребности в России нет альтернатив этому месту.

Как мы работали во время поездки

Мы совмещали работу и отдых. На время кэмпа мы сократили количество рабочих дней в неделе до четырёх, о чём заблаговременно предупредили всех партнёров, поэтому никаких проблем не возникло. В общей сложности у нас было восемь рабочих дней и восемь выходных.

Мы арендовали просторный лофт площадью около 500 м² на высоте 1170 м над уровнем моря и устроили себе коворкинг.

Что насчёт быта

Мы всей толпой поселились в нижней части курорта «Роза Хутор», заняли первый и второй корпуса апартаментов Azimut Valset, став на две недели соседями друг другу.

В коворкинге нам удалось организовать кейтеринг с трёхразовым питанием по ценам в два-три раза ниже ресторанных, причём качество еды не уступало этим самым ресторанам, но, конечно, без изысков.

Вечером у нас работал импровизированный конференц-зал на свежем воздухе с пуфиками, пледами и видом на горы. Раз в два дня кто-нибудь из ребят рассказывал о своей работе и делился интересным опытом с коллегами.

Наши трудовые будни начинались и заканчивались поездкой на канатке с потрясающим видом на ущелье и посёлок Роза Долина. Для меня это был один из самых приятных моментов дня, хотя некоторые ощущали бурные эмоции иного характера.

Для нас, удалёнщиков, не привыкших много общаться с коллегами вживую, было необычно вечерами, прогуливаясь по набережным курорта, то и дело встречать знакомые лица. Такие случайные встречи стихийно перерастали в непринуждённые посиделки с вином и разработческие холивары под аккомпанемент горной реки и гонок на самокатах. Выходишь вечером на улицу и знаешь наверняка, что встретишь кого-нибудь. Было уютно.

Фото: Владислав Дмитриев

Чем мы занимались помимо работы

Мы не теряли времени даром. Выходные были плотно расписаны: скалолазание, сплав на плотах, каньонинг, велопокатушки и поход на Бзерпинский карниз. Впечатлений масса. К сожалению, не обошлось без травм. Горы есть горы. Но в итоге всё закончилось благополучно.

Слушайте, было круто. Не располагая литературным талантом, сложно передать ощущение бездны под ногами, когда, отпустив руки с верёвки, виснешь на отвесной стене на высоте 700 метров и на память фотографируешься с коллегами.

Или описать запах пихтового леса после дождя, или как клубы облаков в считанные секунды набегают на живописные альпийские луга. В эти моменты я ощущал приятную гордость за свою команду: «Мы смогли себе это позволить. Мы это сделали!».

Отдельно нужно отметить наш мини-чемпионат по волейболу, который оказался отличным тимбилдингом. На момент кэмпа у нас было четыре (а сейчас уже больше) отдела разработки: «Вега», «Восход», «Восток» и «Дримтим».

Ребятам было предложено выдвинуть на турнир сборную из пяти человек от каждого отдела, выбрать капитана, придумать дизайн командной футболки и усиленно тренироваться. Зашло очень хорошо. Получилось настоящее рубилово.

Фото: Александр Калугин

Немного про организацию

Никто из нас раньше не имел опыта организации подобных мероприятий, но нам удалось практически не налажать. Никто не потерялся, не пропустил свой рейс и не ночевал на улице.

Слабым звеном оказалось всё, что было связано с Azimut (управляющей компанией апартаментов Valset и гостиницы Freestyle). Только на переговоры о цене потребовалось потратить два месяца, хотя всё решалось за один день. Согласование документов, принятие решений, размещение гостей — всё буксует до тех пор, пока не свяжешься по телефону со старшим менеджером и не пожалуешься.

Всё остальное нам удалось легко и просто. Flacon1170 — отличные ребята, были очень гостеприимны и помогали во всём (отдельное спасибо Павлу Вислову). Была пара проблем с интернетом и вентиляцией, о которых мы не скажем, поскольку, вероятно, они уже всё поправили. Baza560 и «Мастерская приключений» помогли нам организовать весь экстрим и сделали так, что все мы благополучно вернулись с гор (отдельное спасибо Алёне Ненюковой).

Непосредственно над организацией кэмпа в фуллтайме трудились три человека. И ещё трое-четверо были задействованы в разное время на информационном сопровождении.

Если кому-то будет интересно, перед началом кэмпа мы собрали Telegram-бота, который мог в режиме реального времени консультировать по основным организационным моментам и был в курсе всего происходящего.

Финансовый вопрос

Это дорого. Мы потратили больше, чем рассчитывали на стадии обдумывания идеи, но не жалеем об этом. Каждый вложенный в мероприятие рубль окупился эмоциями, которые останутся на всю жизнь и ещё долго прослужат нам духовной скрепой. Даже несмотря на то, что проезд и проживание оплачивалось наполовину за счёт CSSSR и наполовину за счёт участников кэмпа, мероприятие получилось откровенно дорогим.

Примерная раскладка:

Продуктивность

Ниже две картинки: первая иллюстрирует количество затраченного на работу времени в обычные две недели, вторая — в дни проведения кэмпа.

Трекинг рабочего времени за обычные две недели
Трекинг рабочего времени в дни кэмпа

Нетрудно заметить, что трек времени по пятницам во время кэмпа снижался вдвое, поскольку эти дни были объявлены выходными для участников лагеря, а те, кто не поехал, были вправе самостоятельно выбирать — работать или нет. В остальном различия минимальны.

По моим субъективным ощущениям, общая эффективность компании в дни лагеря снижалась. Было много околорабочих моментов. Мы знакомились с коллегами, которых раньше никогда не видели вживую, обедали вместе, ходили в курилку, общались значительно больше, чем в онлайне. Одним словом, мы навёрстывали отсутствие ежедневного очного общения. И это неплохо. Отчасти ради этого мы и устраивали кэмп.

Какие выводы мы сделали

  • Корпоративный релокейшн — это очень-очень здорово. Мы обязательно сделаем это снова, если будет такая возможность.
  • Это дорого, но того стоит.
  • Организуя экстремальные развлечения (пусть и самые простые), нужно предупреждать, предупреждать и ещё раз предупреждать людей о риске. У нас всё закончилось хорошо, но могло сложиться и иначе.
  • Мы не запрещали участникам брать отпуск во время кэмпа и в какой-то момент заметили, что тех, кто его взял, с нами практически не бывает. Нужно придумать, как это минимизировать в будущем.

Я буду очень рад, если кто-то решит пойти по нашему пути и сделать что-то подобное. Надеюсь, было полезно.

Дмитрий Чекин, старший товарищ CSSSR.

{ "author_name": "CSSSR", "author_type": "editor", "tags": [], "comments": 20, "likes": 43, "favorites": 20, "is_advertisement": false, "subsite_label": "csssr", "id": 42284, "is_wide": true, "is_ugc": false, "date": "Fri, 20 Jul 2018 16:25:08 +0300", "is_special": false }
0
20 комментариев
Популярные
По порядку
Написать комментарий...
4

Лол, чекните их сайт, программисты-совкодрочеры

Ответить
0

Ахахах,
Дмитрий Чекин, старший товарищ CSSSR.

Ответить
0

Очень круто. Хороший формат на самом деле, помогает "break the 4th wall" для современных компаний с удалёнными сотрудниками.

Многие работодатели (правда, в основном наёмные директора а не собственники) даже сегодня, в 2к18, тяжело переносят когда их удалёнщики перемещаются даже между двумя соседними городами, не говоря уже о других странах. А уж собрать всех вместе - это ж УЖАС, копирайтер увидит программиста, сразу устроят ЗАГОВОР :)))

Респект Дмитрий, реально здоровская идея, если это на постоянные рельсы поставить, то продуктивность компании у вас скорее всего даже вырастет а не упадет.

Ответить
2

Идею поддержала примерно половина коллектива, и в результате на кэмп приехало 70 человек.

Это еще много. Я бы не поддержал, например, экстримом не интересуюсь.

Ответить
0

deja vu

Ответить
0

Был подобный текст? Я не помню

Ответить
4

Рокет подобное делал просто. Пару недель назад была публикация.

Ответить
5

Рокет пошёл по нашим стопам. Они сделали летний лагерь в этом году.

Ответить
0

Наверное это станет тенденцией и все компании так или иначе будут практиковать это конечно очень хорошо

Ответить
0

хотя некоторые ощущали бурные эмоции иного характера.

Это из за долбонутой очереди вниз, бесят роза хутор из за этого, у них горы красивые , но жить комфортнее в горки город

Ответить
0

Летом можно через Альпику уйти в Горки и там спуститься. А вообще перепад порядка 2км, его идти, а тем более в низ, минут 40. Но в целом лучше зайти к той же Алене, она уже познакомит с людьми, которые отведут в заповедник. Заповедник очень красивый, особенно маршрут до Архыза(10 дней вроде бы).

Ответить
0

От Альпинки до Горок парад высоты и крутость склонна , значительная, это как каждый день до «столба» ходить. Но запахи того стоят. Погода дождливая в этом году.

Ответить
0

Здорово, вы прямо очень вовремя, мы как раз туда же собираемся) Подали пару идеи

Ответить
0

Будут вешать на тарзанке, если по итогам спринта нет тестов :)

Ответить
0

Бомба! Нереально крутой лагерь был! Наблюдала со стороны – и хочу сказать, что очень повезло ребятам с такой заботливой организацией.
Надеюсь, этот кейс вдохновит не только точку =)

Ответить
0

что за кейс? они брали с собой какой-то кейс?

Ответить
0

1.5К в день на человека, не так уж и дорого.

Ответить
0

Интересно посмотреть на график активности после данного мероприятия, может это действительно не бессмысленно?)

Ответить
0

На общей фотографии с знаменем надеялся увидеть жёлтую бахрому по бокам на нём (показалось, что есть).
Разочарован

Ответить
0

В Горки-город надо было селиться. Там норм аппартменты в районе 1000 за ночь. Но вообще это, конечно, не дорого 3 миллиона всего... если бы этим 70 сотрудникам дали премию 50 тысяч - вышло бы дороже, хотя от премии не отказались бы и оставшаяся половина. Так что считай затраты равносильны премии 21 500 ₽ ... такой себе инфоповод ... а тут вот норм

Ответить

Комментарии

null