«Награды есть — получить нельзя»: как мы провозили международные трофеи через пять границ

Здравствуйте, коллеги! На связи Виктор Клименко и Игорь Дыдыкин из Сибирского центра дизайна. Вспоминая наш опыт получения международных наград, например, Red Dot Design Award 2022 за проект «Домик Пташки» (историю можно прочитать здесь), мы уже и не думали, что нас что-то может удивить. Как оказалось, может.

Когда пришло письмо о победе нашего проекта «Агроскаут» в European Product Design Award 2024, первая реакция была — восторг. Вторая — недоумение. Третья — лёгкая паника. «Как мы будем получать эти награды?» — спросил я у Виктора Клименко, директора Сибирского центра дизайна, с которым мы вместе работали над дизайном инновационного дрона для МАИ.

Наш проект «Агроскаут» — это не просто очередной беспилотник, а комплексное решение для точного земледелия, сочетающее передовой дизайн с искусственным интеллектом. Когда пришли результаты сразу трёх престижных международных конкурсов (European Product Design Award, International Architecture & Design Awards и MUSE Design Awards), мы не могли поверить своему счастью, но радость победы быстро сменилась осознанием: получить физические награды в текущих реалиях — задача не из простых.

Первая награда — Platinum Winner от International Architecture & Design Awards — отправилась к нам по, казалось бы, проверенному маршруту: Нью-Йорк → Амстердам → Рига → Стамбул → Москва. Этот путь мы выбрали не случайно — наши партнёры уже имели опыт подобных пересылок. Однако в Стамбуле случилось непредвиденное.

«Что это за металлические предметы в дизайнерской упаковке?» — спросил нашего посредника таможенный инспектор.. Его смутило, что мы везем «слишком красиво упакованные технические награды» неофициальным путем. Три дня ушло на то, чтобы собрать необходимые документы: сканы дипломов, официальные письма от организаторов конкурса, даже скриншоты публикаций в профильных СМИ.

«Вы понимаете, — объяснял нам таможенный брокер, — сейчас любой металлический предмет, особенно в оригинальной упаковке, автоматически попадает в категорию потенциальной контрабанды». В итоге нам пришлось заплатить дополнительный сбор за «специальную проверку художественной ценности». Ирония ситуации заключалась в том, что мы буквально выкупали у таможни свою же собственную награду.

История со второй наградой — Silver Winner от MUSE Design Awards — и вовсе напоминала сценарий абсурдистского детектива. Статуэтка пересекала эстонско-латвийскую границу, когда таможенники устроили ей настоящий допрос с пристрастием.

«Они изучали её под лупой сорок минут, — вспоминает наш курьер, который наблюдал эту сцену. — Офицер всё крутил в руках и повторял: «Слишком новая выглядит для награды. Может, вы шильдики переклеили?»»

Особое подозрение вызвало основание статуэтки. «А вдруг там чип?» — предположил один из инспекторов. Нам пришлось предоставить:

1. Официальное письмо от организаторов конкурса с печатью;

2. Фотографии церемонии награждения (хотя мы участвовали заочно);

3. Даже видеообращение члена жюри, подтверждающее наш статус победителей.

Самый нелепый момент наступил, когда таможенник спросил: «А почему награда сделана так качественно?» Видимо, в его практике чаще встречались дешевые сувениры, чем настоящие произведения искусства.

Самая драматичная история развернулась вокруг главной нашей награды — Top Design Winner от European Product Design Award. Когда посылка зависла на границе Гонконга и Латвии с пометкой «неясный коммерческий статус», начался настоящий марафон бюрократии.

Первая проблема: сроки. У нас было всего 14 дней на оформление, после чего посылку должны были вернуть отправителю. Вторая проблема — статус получателя. Как выяснилось:

1. Декларировать награду может только гражданин ЕС;

2. Российское юридическое лицо не имеет права получать такие отправления;

3. Оплата пошлин возможна исключительно в евро с европейского счета.

Решение потребовало мобилизации всех связей. За три дня мы:

1. Нашли "казачка" — нашего бывшего коллегу с гражданством ЕС;

2. Переоформили все документы на его имя;

3. Организовали оплату через его банковский счёт;

4. Подготовили полный пакет документов, включая банковские выписки.

Когда на 11-й день пришло уведомление «Посылка проходит», вся наша команда вздохнула с облегчением. «Это была не просто доставка, а настоящая логистическая операция», — шутит теперь Виктор Клименко.

Этот опыт позволил нам сформулировать чёткий алгоритм действий для тех, кто ожидает международные награды:

1. Заранее определите получателя в ЕС

Идеально, если это будет партнёр или друг с европейским гражданством. Наш случай показал, что российские юрлица не могут быть официальными получателями.

2. Подготовьте "досье" на проект

В пакет документов должны входить:

- Сканы дипломов и сертификатов

- Публикации в СМИ о проекте

- Письма от организаторов конкурса

3. Заложите дополнительный бюджет

Наши непредвиденные расходы составили:

- 200 евро — дополнительные таможенные сборы

- 100 евро — услуги брокера

- 50 евро — курьерские услуги

4. Выбирайте оптимальный маршрут

По нашему опыту, наиболее надёжными являются:

- Турция (минимальные сроки проверки)

- ОАЭ (лояльное отношение к наградам)

- Сербия (простая процедура оформления)

Когда третья награда наконец оказалась в нашем офисе, я собрал команду и задал вопрос: «Стоило ли оно того?» Ответ был единогласным и безоговорочным — да. И вот почему:

1. Физические награды — это материальное воплощение успеха

Они мотивируют команду сильнее, чем любые скриншоты или pdf-сертификаты.

2. Каждая такая история делает нас сильнее

Мы научились находить нестандартные решения и ценить то, что раньше казалось само собой разумеющимся.

3. Это бесценный опыт

Теперь мы знаем, что хороший дизайн должен быть не только функциональным и эстетичным, но и «проходимым» через таможенные процедуры.

«Агроскаут» и Сибирский центр дизайна продолжают побеждать в международных конкурсах. Но теперь, отправляя заявки, мы заранее продумываем не только концепцию проекта, но и логистику будущих наград. Потому что в современном мире важно не только создавать качественный продукт, но и уметь отстаивать свое право на признание — даже если для этого приходится преодолевать пять границ и доказывать таможенникам, что твоя награда — это действительно награда, а не замаскированная контрабанда.

А тем, кто только планирует участвовать в международных конкурсах, советуем сразу предусматривать в бюджете статью «логистика наград». Поверьте, это избавит вас от многих неожиданностей. В конце концов, если ваш проект достоин международного признания, он достоин и того, чтобы его награды заняли свое место на вашей полке — каким бы сложным ни был путь к этому.