Как фрилансеру рассчитать свою часовую ставку

В этой статье я поделюсь своим опытом расчёта часовой ставки дизайнера, расскажу, на какие цифры стоит опираться, как учитывать неочевидные расходы и зачем вообще знать стоимость своего часа — даже если вы не работаете по ставке

Как фрилансеру рассчитать свою часовую ставку

Приветствую! Меня зовут Андрей Максименков, я свободный диджитал-дизайнер. Сотрудничаю с различными компаниями, студиями и инфлюенсерами

Веду свой Telegram-канал о дизайне во всех его проявлениях: от типографики и сеток до архитектуры и фильмов

Когда я только начинал работать на фрилансе, этот вопрос сразу ставил меня в тупик. «Сколько стоит твой час?» — звучало вполне логично, но у меня не было ни формулы, ни понимания, как к этому подойти. Я, как и многие неопытные фрилансеры, просто прикидывал цену «на глаз» — ориентируясь на минимальный, но всё таки опыт, ощущение собственной ценности и какие-то усреднённые цифры с рынка

Со временем я понял, что такой подход не работает. Он не учитывает ни моих реальных расходов, ни цели по доходу, ни время на административные задачи и простой. В итоге либо занижаешь цену и выгораешь, либо ставишь слишком высокую и теряешь клиентов

Я собрал для себя простую и честную систему расчёта часовой ставки — без сложных формул, но с учётом всех важных факторов, которая подойдёт для любого специалиста на фрилансе. В статье делюсь пошаговым руководством: от чего отталкиваться, какие цифры закладывать, как прийти к ставке, которая работает на тебя, а не против

Почему часовая ставка так важна?

Как фрилансеру рассчитать свою часовую ставку

Часовая ставка — это не просто цифра в вашем калькуляторе, а ключевой инструмент, который определяет, как вы цените свой труд и выстраиваете карьеру. Она помогает:

  • Оценивать труд справедливо. Ваша ставка отражает ваши навыки, опыт и ценность, позволяя получать оплату, которой вы действительно заслуживаете
  • Планировать финансы с уверенностью. Зная свою часовую ставку, вы можете прогнозировать доход, управлять бюджетом и строить планы на будущее — от покупки нового оборудования до путешествий
  • Устанавливать профессиональные границы. Чёткая цена защищает вас от бесконечных правок, неоплачиваемых переработок и клиентов, которые хотят «ещё чуть-чуть» за ту же сумму

Как проектная оплата может привести к недооценке?

Когда специалист называет фиксированную цену за проект, он рискует недооценить объём работы. Например, вы соглашаетесь создать логотип за 20 000 рублей, предполагая, что это займёт 20 часов (1000 рублей/час). Но из-за правок, встреч и дополнительных задач проект растягивается на 40 часов. В итоге ваша реальная ставка падает до 500 рублей/час — гораздо ниже того, чего вы заслуживаете. Такой подход не учитывает скрытые затраты времени, такие как исследования, коммуникация или технические сложности

Как перейти к расчёту часовой ставки?

Чтобы избежать недооценки и уверенно называть свою цену, нужно рассчитать часовую ставку на основе ваших расходов, времени и профессиональной ценности. Часовая ставка даёт ясность: вы знаете, сколько стоит каждый час вашей работы, и можете использовать это как основу для оценки проектов. Ниже я подробно объясню на своём примере, как это сделать шаг за шагом

Как фрилансеру рассчитать свою часовую ставку

Шаг #1: Подсчитайте свои ежемесячные расходы

Начните с анализа всех затрат, необходимых для жизни и работы. Это ваш финансовый минимум

Что учесть:

  • Жизнь: Аренда жилья или ипотека. Коммунальные услуги, интернет, телефон, подписки на сервисы. Еда, транспорт, одежда. Медицинские расходы или страховка
  • Работа: Подписки на профессиональный софт (например, Adobe, Figma). Обновление техники (компьютер, планшет). Курсы, книги, тренинги. Налоги (например, для самозанятых или ИП)
  • Резерв: Фонд на отпуск, болезнь или сезонный спад заказов

Пример: Если ваши расходы составляют 100 000 рублей в месяц, это ваша базовая сумма

Шаг 2: Оцените своё рабочее время

Дизайнеры не могут работать 24/7, поэтому важно понять, сколько часов вы реально можете посвятить оплачиваемой работе

Как посчитать:

  1. Рабочие часы в неделю: Реалистичная цифра для фрилансеров — 20–30 часов продуктивной работы в неделю. Остальное время уходит на отдых, перерывы и личные дела
  2. Неоплачиваемое время: Поиск клиентов, переписка, обновление портфолио. Административные задачи (домашняя бухгалтерия). Это занимает 20–30% времени
  3. Часы в месяц: 25 часов в неделю × 4 недели = 100 часов

Пример: Если у вас 100 часов в месяц на проекты, это ваш ориентир

Шаг 3: Определите желаемый доход

Покрытие расходов — это минимум. Добавьте прибыль, чтобы жить комфортно и развиваться

Варианты:

  • Минимум: Покрыть расходы (100 000 рублей)
  • Комфорт: Плюс 30–60% на сбережения, хобби или инвестиции (130 000–160 000 рублей)
  • Амбиции: Умножьте минимум на 2 для роста (200 000 рублей и выше).

Пример: Желаемый доход в 160 000 рублей обеспечивает базовые потребности и резерв

Шаг 4: Рассчитайте базовую ставку

Формула: Часовая ставка = Желаемый доход ÷ Количество рабочих часов

Пример:

  • Желаемый доход: 160 000 рублей
  • Рабочих часов: 100
  • Ставка: 160 000 ÷ 100 = 1600 рублей/час

Шаг 5: Учтите вашу ценность и рынок

Базовая ставка — это отправная точка. Скорректируйте её, учитывая ваш опыт и рынок

Что повышает ставку:

  • Опыт и портфолио: Крупные проекты или известные клиенты добавляют 20–50%
  • Специализация: Ниши вроде UX/UI или моушн-дизайна ценятся выше
  • Скорость и качество: Быстрая и качественная работа оправдывает высокую цену
  • Сложность задач: Проекты с высокой ответственностью стоят дороже

Пример: Если средняя ставка для UI/UX-дизайнеров — 1600 – 2000 рублей/час, с опытом вы можете брать 2200 – 2500 рублей/час

Шаг 6: Тестируйте и корректируйте

Ставка — это не догма. Проверяйте её на практике и обновляйте

Как тестировать:

  • Назначьте ставку чуть выше базовой и наблюдайте за реакцией клиентов
  • Если клиенты соглашаются без торга, попробуйте повысить цену
  • При избытке заказов увеличивайте ставку, чтобы работать с более выгодными проектами

Совет: Пересматривайте ставку каждые 6–12 месяцев или после значимых проектов

Фиксированная цена vs почасовая оплата

Как фрилансеру рассчитать свою часовую ставку

Одно из ключевых решений, которое вы будете принимать как фрилансер, — это выбор между фиксированной ценой и почасовой оплатой. Для небольших, чётко определённых проектов, таких как создание логотипа или баннера, фиксированная цена работает лучше. Она даёт клиенту ясное представление о стоимости, а вам позволяет быстро завершить задачу и двигаться дальше. Например, вы можете оценить логотип в 15 000 рублей, зная, что он займёт около 10 часов работы

Но для крупных проектов, таких как дизайн сайта или разработка брендинга, почасовая ставка — ваш лучший друг. Такие проекты часто включают непредвиденные правки, дополнительные встречи или изменения в требованиях. Почасовая оплата гарантирует, что вы будете компенсированы за всё время, включая неожиданные задачи

Инвестируйте в профессиональный рост

Как фрилансеру рассчитать свою часовую ставку

Ваш профессиональный рост напрямую влияет на вашу часовую ставку. Чем выше ваши навыки, тем больше вы можете запросить за свою работу. Инвестиции в себя — это не только трата денег, но и вложение времени и энергии в развитие. Вот несколько идей для дизайнеров:

  • Курсы и мастер-классы. Изучение новых инструментов и областей дизайна, может открыть доступ к более сложным и высокооплачиваемым проектам
  • Офлайн-сходки и конференции. Посещение мероприятий помогает как в роле зрителя, так и спикера, помогает наладить связи и прокачать ваш личный бренд
  • Личные проекты. Создание портфолио с вашими концептами и экспериментальными работами привлекает внимание клиентов

Рассчитать часовую ставку — это процесс, который требует учёта ваших расходов, времени и профессиональной ценности. Регулярно пересматривая ставку, вы обеспечиваете финансовую стабильность и рост

Начните рассчитывать свою ставку и работайте с клиентами, которые ценят ваше мастерство!

Больше о дизайне и моих мыслях — в моём Telegram-канале
Перейти в канал

3
Начать дискуссию