Как я организовываю свой рабочий процесс: советики по тайм-менеджменту для дизайнеров

Привет, дорогие коллеги-дизайнеры! Сегодня я хочу поделиться с вами некоторыми секретами, которые помогут организовать свой рабочий процесс так, чтобы он стал не только продуктивным, но и приятным. В мире дизайна, где вдохновение может прийти в любой момент — будь то во время утреннего кофе или в разгаре просмотра очередного сериала, организовать свой рабочий процесс — это как пытаться поймать ветер в сетку. Но не переживайте! Выписала несколько советов по тайм-менеджменту, которые помогут вам не только не утонуть в море задач, но и насладиться процессом творчества.

чиловый чил или лайтовый лайт - что выберешь ты?

Представьте...

Ввы — капитан корабля, и у вас есть карта с сокровищами. Но вместо того, чтобы плыть к каждому острову подряд, вам нужно выбрать, куда отправиться в первую очередь. Используйте метод «Эйзенхауэра»: разделите задачи на четыре категории — срочные и важные, важные, но не срочные, срочные, но не важные, и те, которые можно смело выбросить за борт. Это поможет вам сосредоточиться на том, что действительно имеет значение.

Например, если у вас есть задача создать логотип для клиента, который ждет его к завтрашнему утру, это явно срочная и важная задача. А вот просмотр новых трендов в дизайне — это важно, но не срочно. Составив список приоритетов, вы сможете избежать стресса и не терять время на второстепенные дела.

Здесь разобрались? Молодцы, идем дальше

Как и у любого хорошего волшебника, у вас должен быть свой ритуал. Установите время начала и окончания рабочего дня, а также промежуточные перерывы. Например, вы можете начать утро с чашки кофе и 15 минут медитации, а затем погрузиться в работу. Это поможет вашему мозгу настроиться на продуктивность, как старый добрый компьютер, который нужно перезагрузить.

Попробуйте также выделить время для креативных задач, когда вы чувствуете себя наиболее энергично. Если вы сова, возможно, вам лучше работать поздно вечером, а если жаворонок — рано утром. Найдите свой ритм и придерживайтесь его, чтобы максимально использовать свои творческие часы.

Супер, погнали дальше...

Вместо того чтобы записывать задачи на салфетках или в блокноте, попробуйте использовать приложения для управления задачами, такие как Trello, Asana или Notion (Юноут). Это как иметь своего личного помощника, который всегда под рукой и не требует зарплаты. Вы сможете легко отслеживать прогресс и не потерять важные идеи, которые могут прийти в голову в самый неожиданный момент.

Кроме того, многие из этих инструментов позволяют устанавливать дедлайны и напоминания, что поможет вам не забыть о важных задачах. Вы можете создать доску с проектами, где каждая задача будет представлена в виде карточки. Это не только удобно, но и визуально приятно!

Быстро пошли все скачали и установили!!!

Знаете, как спринтеры бегут на короткие дистанции? Они не тратят время на размышления, а просто мчатся к финишу. Попробуйте метод «Помодоро»: работайте 25 минут, затем делайте 5-минутный перерыв. После четырех «помодоро» — длинный перерыв на 15-30 минут. Это поможет вам оставаться сосредоточенным и не перегореть, как старая лампочка.

Во время перерывов не забывайте встать, размяться и сделать что-то, что не связано с работой. Это может быть легкая зарядка, прогулка по квартире или даже танцы под любимую музыку. Главное — дать своему мозгу отдохнуть и перезагрузиться.

Ваш мозг — это не машина, и ему нужно время на перезарядку. Делайте перерывы, чтобы прогуляться, выпить воды или просто отвлечься на что-то другое. Это как дать вашему компьютеру время на обновление — иногда это необходимо, чтобы все работало гладко.

Попробуйте также практиковать «умные» перерывы. Например, во время перерыва можно почитать интересную статью о дизайне или посмотреть вдохновляющее видео. Это не только отвлечет вас от работы, но и может дать новые идеи для ваших проектов.

В конце рабочего дня выделите время, чтобы подвести итоги. Запишите, что вы успели сделать, какие задачи остались на завтра и что можно улучшить в вашем рабочем процессе. Это поможет вам не только лучше организовать следующий день, но и даст чувство завершенности.

1. "Сделай это! Искусство продуктивности без стресса" — Дэвид Аллен

2. "7 навыков высокоэффективных людей" — Стивен Кови

3. "Глубокая работа: Правила сосредоточенного успеха в мире отвлечений" — Кэл Ньюпорт

4. " atomic habits: Как выработать хорошие привычки и избавиться от плохих" — Джеймс Клир

5. "Эссенциализм: Путь к простоте" — Грег МакКеон

6. "Единственная вещь: Удивительно простая правда о выдающихся результатах" — Гари Келлер и Джей Папасан

7. "Съешь лягушку!: 21 способ остановить прокрастинацию и сделать больше за меньшее время" — Брайан Трейси

8. "Управление временем для смертных" — Дэвид Стивенс

#мнение #дизайнер #графическийдизайнер