Руководство по созданию идеальной презентации для не дизайнера. Принципы и советы от эксперта

В первую очередь вы должны понимать, для чего делаете презентацию. Могу предположить, что ради внесения ясности в проект, донесения определенной идеи. Если это ваш случай, то и презентация должна быть – понятной, доступной и простой.

Существует множество принципов по созданию идеальной презентации. Информация должна быть легкой, а визуальная часть доступной для понимания и донесения главной идеи.

Итак, что вы должны сделать, чтобы презентация соответствовала всем правилам и нормам современного дизайна?

Если пробежаться по «экспертным» статьям и руководствам, можно заметить сотни заезженных советов и шаблонов, которые уже замылили взгляд.

Для начала, вы должны отказаться от классического оформления презентаций в программе PowerPoint. Именно этот продукт чаще всего предлагают эксперты, но такой вариант можно было использовать 10 лет назад. Также стоит отказаться от стандартных шрифтов Times New Roman и Calibri. Они больше подходят для оформления официальных документов.

Сомневаетесь в правильности выбора? Рекомендую посмотреть готовые презентации на моей странице. Все очень просто, доступно и в то же время – эффективно доносит основную идею.

Логично задать вопрос – а как теперь «жить» без шаблонов? Используйте «дзен-стиль», который работает на простой цветовой гамме, без огромных полотен текста и сотней изображений. Практика показала, что большие тексты редко дочитывают.

Совет. Рекомендую использовать более читабельные шрифты, такие как Verdana и Intro. На профильных сайтах можно найти интересные варианты. Главное, чтобы шрифт помогал доносить материал, а не растворял идею между строк. Но всегда обращайте внимание на авторское право!

Используете картинки маленького разрешения – это прямая дорога к размытой и нечитабельной информации. Любые изображения меньше 1024х768 точек только испортят первое впечатление от презентации.

Что тогда выбрать: попробуйте качественные и стильные фотографии, картинки в стиле flat. А еще не стоит бояться использовать гифки. Они дополнят современную презентацию и сделают ее более интересной, живой.

Старайтесь соблюдать внутреннюю динамику на всех слайдах. В работе этот процесс напоминает книжную верстку, когда за картинкой на весь экран следует слайд только с грамотно оформленным текстом и несколькими акцентными картинками.

Идея для создания презентации:

— Одна идея – один слайд.

— Вся информация в презентации должна быть четко структурирована.

— В заголовке используем главный посыл (идею).

— Применяем 1 выгодный шрифт, 1 цвет для фона, 1 текст для важных моментов.

Обратите внимание, чтобы готовую презентацию можно было прочесть с дальнего конца аудитории.

Совет. Используйте простые и доступные шрифты (Montserrat или Roboto). Каждый слайд загружается только на 4 строки (заголовок и несколько пунктов – 3-4). Не применяйте обычные шаблоны, изображения или иконки.

Рекомендую перед работой прочесть несколько книг от опытных специалистов. Например, неплохо преподносит информацию Джина Желязны в книге «Говорим на языке диаграмм».

Умение подавать идеи – наиболее важный навык, но и презентация должна быть оформлена в «стиле-дзен». Особенно важно это в том случае, если вы регулярно выступаете с презентациями.

Принцип 1 – «Заменяем все символами»

Наверняка вы знаете, что визуальные образы и картинки воспринимаются человеком лучше и на уровне подсознания. Поэтому выгодно использовать символы с минимальным количеством фильтров. Информация должна подаваться немного легкомысленно, но именно это принцип работает лучше всего. Не используйте банальные и шаблонные картинки, пусть этим занимаются ваши коллеги.

Принцип 2 – «Один слайд – минимум информации»

Если на слайде будет очень много информации, пусть даже полезной, она не будет восприниматься аудиторией. Проще говоря, все участники посмотрят на слова, но читать их не будут. Кстати, аналогичные ошибки совершают авторы статей, когда пытаются в одном материале описать всю суть происходящего. Получайте этакий бесформенный узор и полотно из цифр.

Совет. Рекомендую использовать правило «1 к 40» или на одном слайде не более сорока слов (если презентация для рассылки) и "1 к 10" (если презентация для живого выступления). В такой подаче информация воспринимается лучше всего.

Принцип 3 – «Семь слайдов на 20 минут»

Это довольно грубое правило, но оно тоже имеет место быть. Аудитория не должна перегружаться частой сменой изображений и текстов. Оптимальный вариант – не более 7 слайдов на 20 минут презентации. Выделяйте важные моменты, используйте акцентные картинки.

И самое главное – не забывайте практиковаться с микрофоном. Серьезно, это работает в 90% случаев.

Удачи с работой над презентацией. Обращайтесь за помощью и выгодным сотрудничеством.

Связь со мной по ССЫЛКЕ.

#дизайн #дизайнерпрезентаций #графическийдизайн #презентации