Гайд по диаграммам. Часть 2. Основные правила их оформления в презентациях и отчетах

Диаграммы — один из самых сложных элементов для оформления вместе с таблицами и крупными схемами. Авторы документов часто не умеют правильно их оформлять, поэтому диаграммы выглядят перегружены данными и сложны для восприятия.

Как сделать процесс оформления диаграммы простым? Нужно знать несколько базовых правил и следовать алгоритму, который мы привели в этой статье.

Эта статья — вторая часть гайда по диаграммам. В первой части мы объяснили, почему диаграммы часто усложняют восприятие данных и как правильно выбрать тип диаграммы для вашей информации.

Здесь мы приводим ответы на такие вопросы

В статье вы увидите несколько кейсов нашего агентства по оформлению диаграмм.

В первой части гайда мы писали, что множество лишних элементов на диаграмме и пестрая цветовая палитра — одни из базовых проблем диаграмм. Если описать эти проблемы детальнее, то в них можно увидеть основные 4 ошибки:

Ниже мы разбираем эти ошибки на диаграммах трех самых популярных типов: круговой диаграмме, гистограмме и графике.

Посмотрите на круговую диаграмму ниже. Она состоит из таких элементов:

В этой диаграмме допущены 3 из 4 ошибок, которые мы описали: легенда заставляет зрителя водить взглядом по области диаграммы и сравнивать цвета, палитра состоит из ярких несочетающихся оттенков, заголовок не сообщает идею.

Чтобы улучшить диаграмму, исправим эти ошибки:

Если в диаграмме есть главный сектор, с которым связана идея, то у нас получится диаграмма слева. Если главного сектора нет, то диаграмма справа.

Еще несколько советов о том, как оформлять круговые диаграммы:

Гистограмма, или столбчатая диаграмма, обычно состоит из большего числа элементов. Линейчатая (горизонтальная) диаграмма похожа по структуре, поэтому отдельно разбирать ее мы не будем.

Вообще гистограмма и столбчатая диаграмма — это разные виды диаграмм. Гистограмма визуализирует распределение данных, а столбчатая диаграмма показывает, как одна переменная меняется во времени. Но поскольку и в популярной книге «Говори на языке диаграмм» Джима Желязны, и в пакете MS Office слово «гистограмма» используется и для распределения, и для отображения динамики значений во времени, то в этом гайде мы тоже используем понятие «гистограмма» в обоих случаях.

В такой диаграмме допущены все 4 ошибки. Давайте избавимся от них:

Есть причина, почему вертикальная ось и сетка не нужны в такой гистограмме. Когда у столбцов стоят метки данных, зритель по ним считывает размер столбца, и вертикальная ось не нужна. Поэтому не нужны и линии сетки, которые позволяют определить высоту столбца по вертикальной оси.

Вот какая гистограмма и линейчатая диаграмма у нас получились:

Для этих типов диаграмм главное — избавиться от лишних элементов, которые не выполняют никакой функции: обычно это вертикальная (для гистограммы) и горизонтальная (для линейчатой диаграммы) оси и линии сетки. Но обязательно добавляйте метки данных, чтобы зритель быстро видел размер столбца.

Если в диаграмме есть главный столбце, то его можно выделить ярко, как в диаграмме справа.

Чем линейчатая диаграмма отличается от графика, мы писали в прошлой статье (вставить ссылку). Если кратко: при большом количестве временных точек стоит выбрать график.

Сразу 3 графика построены в одной области. Как в предыдущем примере, мы видим все 4 ошибки: есть лишние элементы, которые не выполняют никакой задачи (например, вертикальная ось), цвета графиков не сочетаются, приходится переводить взгляд со значений на легенду. И, конечно, заголовок не помогает понять основную мысль.

Исправим это:

Обратите внимание, что мы оставили линии проекции. Это вертикальные прямые, которые идут от точек данных к горизонтальной оси. Они помогают зрителю определить, с какой временной точкой связано значение, и от них избавляться не стоит.

Мы не рекомендуем использовать сразу несколько маркеров (круги, квадраты, треугольники и т.д.) на одной диаграмме. В нашем примере маркеры круглые, но благодаря цветам зритель не путает графики друг с другом.

Заметьте, что метки данных мы также рекомендуем окрашивать в цвета графиков. А еще иногда метки данных приходится перемещать вручную, чтобы они не перекрывали друг друга и не заходили на линии.

Иногда на одной диаграмме нужно показать сразу несколько переменных. Если они близки по смыслу и измеряются в одинаковых единицах (например, выручка и прибыль), для этого можно использовать один тип диаграмм.

Но если на диаграмме нужно отложить несколько разных переменных (например, выручку и маржинальность), то для одной переменной стоит использовать гистограмму, для другой — график.

Визуализация данных — это целая дисциплина, в которую нужно погружаться, если хотите качественно визуализировать идеи. В нашем портфолио множество кейсов по подобным задачам — давайте посмотрим на некоторые из них.

Минималистичные диаграммы позволяют быстро уловить суть и убедить зрителя принять нужно вам решение.

К визуализации данных можно подходить более креативно: например, здесь иконки в виде человека заменяют линейчатую диаграмму.

Слайд может содержать несколько диаграмм одновременно. В этом случае важно, чтобы они визуально сочетались друг с другом.

В отчетных презентациях часто появляются слайды, насыщенные диаграммами. Чтобы разместить все нужные диаграммы на слайде, нужно посвятить время работе с композицией слайда.

Работа с диаграммами — это не только оформление и выбор цветов. Это в том числе большая подготовительная работа.

В целом алгоритм создания диаграммы такой:

Мы будем рады, если этот гайд был полезен для вас. Дайте знать об этом в комментариях!

MOVmedia — ваши партнеры в презентациях

Хотите обсудить с нами проект? Мы с радостью ответим на все ваши вопросы и расскажем, как можем начать эффективное партнерство — [email protected]

Статью подготовила Майя Андреева, партнер по работе с контентом в бизнес-презентациях.