Десять простых правил, которые визуально улучшат ваши слайды Power Point

Дизайнеры студии презентаций «Преза» делятся несколькими простыми правилами типографики и вёрстки. Материал для менеджеров, которые хотят улучшить качество своих презентаций.

Каждый день менеджеры, PR-специалисты, маркетологи получают предложения о сотрудничестве от разных компаний или сами готовят презентации. Каждый хочет быть услышанным и понятым.

Но, к сожалению, часто качество оформления презентаций не вызывает желания вникать в их суть. Это даже становится для нас чем-то привычным, но тогда теряется весь смысл презентации — донести информацию.

Представим ситуацию, в которой у вас есть весь контент и основные элементы дизайна — это ваш фирменный стиль с логотипом и подобранными шрифтами. Вам нужно оформить или сверстать презентацию.

Начните с сетки

Сетка — как полки в шкафу, благодаря этому инструменту вся информация раскладывается по порядку. Обозначьте границы поля и рабочего пространства с помощью направляющих.

Когда распределяете материал по слайду, используйте сетку как ориентир. На полях могут располагаться только выносные элементы, например номера страниц. Текст с изображениями выравнивайте по направляющим внутри рабочего поля. Сетка убирает визуальный мусор, помогая легче считывать информацию.

Колонтитулы

Обычно в колонтитулы презентации выносятся нумерация страниц и, возможно, логотип или название компании. Но можно сделать их более функционально нагруженными, обозначить, сколько и какой информации будет еще впереди (актуально в презентациях для рассылки), вынести адрес сайта или название раздела.

Важно, чтобы колонтитулы не перетягивали внимание на себя. Они должны быть меньше основного текста по размеру или другого нейтрального цвета.

Делите текст на абзацы

Текст, разделенный на абзацы, воспринимается легче и не вызывает отторжения у читателей, ведь именно благодаря абзацам текст приобретает свою смысловую и визуальную структуру.

Ранжирование по размерам

Чётко отделяйте заголовок от основного текста и второстепенных блоков. Помимо явного контраста размера, можно отделить заголовок другим шрифтом.

Не советуем использовать больше двух шрифтов в одной презентации или применять больше двух видов насыщенности шрифта, чтобы не перегружать вёрстку слайда. Одного жирного шрифта для заголовка и нормального шрифта для основного текста вполне достаточно.

Выравнивание текста

Текст в строке стоит выравнивать по левому краю. Слева направо —именно такое направление является привычным для чтения и лучше воспринимается читателем. Равнение по центру уместно только в узких колонках или в случае с текстом маленького объема.

Не растягивайте на всю длину

Для комфортного восприятия в строке должно помещаться от 40 до 70 символов. Читатель может потерять строку или смысл текста пока переводит глаза от конца предыдущей строки к началу следующей.

Нет длинным спискам

Если у вас десять пунктов, человек вряд ли осилит все перечисление. Он пробежит взглядом и запомнит первые три, например. А что если вам были важны пятый, шестой, восьмой пункты?

Объедините мысли в меньшее количество более ёмких пунктов или разбейте один слайд на два. Список лучше подкреплять обозначениями, например нумерацией или иконками.

​Располагайте одинаковые по значению пункты в строку, а не в столбец

Повторение элементов из слайда в слайд

Чтобы ваша презентация воспринималась как целостный проект, придерживайтесь единой системы подачи контента. Используйте в презентации один набор шрифтов (лучше не более двух), единый стиль заголовков, подзаголовков и основного текста.

Применяйте одни и те же набор цветов, стилистику изображений, располагайте в одном и том же месте подписи к фотографиям и графикам. Хороший дизайн — последователен.

Добавьте контраста

Теперь, когда контент упорядочен, можно добавить контрастных элементов. Выделяйте важное! Ту информацию, которая должна запомниться или привлечь внимание зрителя.

Несколько приемов контрастного выделения: увеличить размер, выделить цветом, поставить на цветной фон (плашку).

Тоже самое касается простого восприятия текста: отделяйте его от фона контрастным цветом. Не оставляйте текст на фотографии, если ее фон мешает читабельности.

Выбирайте качественные изображения

Визуальная информация воспринимается легче, чем текст. Но если качество плохое (маленький размер, видны пиксели или фотографии не привлекательны), лучше вообще не использовать картинку.

В идеале создать визуальный контент специально под материал: заказать фотосъемку или иллюстрации в стиле вашей компании. Но если такой возможности нет, можно воспользоваться фотостоками — это сайты с базой фотографий и иллюстраций. Есть как бесплатные ресурсы, так и платные.

По запросу в поисковике «бесплатные фотостоки» вы найдете множество сайтов с таким контентом.

В работе с фотостоками правило такое: берите не банальные изображения по вашей теме. Будет неловко, выступая на конференции, увидеть ваши картинки в чужой презентации :)

И помните: у каждого изображения в интернете есть свой автор. Использование чужих фотографий или иллюстраций без разрешения автора наказуемо.

Советы могут показаться банальными, но часто самые простые правила и вызывают большие проблемы. Если вы не дизайнер, пройдя по этим пунктам, вы сможете сделать вашу презентацию чуть чище и понятнее.

Если вы прочитали эту статью и поняли, что к оформлению лучше относиться внимательнее и хотите отдать презентацию в руки профессионалам, прочитайте, как лучше составить техническое задание на дизайн презентации и скачайте чеклист.

0
28 комментариев
Написать комментарий...
Alexander Saveliev

Даже не показывайте мне вашу презу если в ней нет похожих ребят. 

Ответить
Развернуть ветку
Василий Быков

интересно и полезно! про сетку даже не думал, а ведь с ней реально аккуратнее получится. спасибо)

Ответить
Развернуть ветку
Маша Ярцева
Автор

Сетка — наш любимый инструмент!)

Ответить
Развернуть ветку
Sergey Mikhalev

...и следите за межстрочным расстоянием. 

ну и деление абзацами в одном слайде выглядит хреновенько.

Ответить
Развернуть ветку
Маша Ярцева
Автор

Вот что мы упустили!

Межстрочное расстояние — очень важная штука.
Спасибо)

Ответить
Развернуть ветку
Алексей Романов

Первое правило хорошей презентации:
Не делать презентацию в Power Point

Ответить
Развернуть ветку
Аккаунт удален

Комментарий недоступен

Ответить
Развернуть ветку
Ingress Digital

Keynote 

Ответить
Развернуть ветку
Аккаунт удален

Комментарий недоступен

Ответить
Развернуть ветку
Алексей Романов

Зачем аналоги? Принцип слайдовых презентаций вообще устарел и не должен использоваться никем. На эту тему есть очень хорошая книжка: How PowerPoint Makes You Stupid: The Faulty Causality, Sloppy Logic, Decontextualized Data, and Seductive Showmanship That Have Taken Over Our Thinking

Ответить
Развернуть ветку
Аккаунт удален

Комментарий недоступен

Ответить
Развернуть ветку
Алексей Романов
Ответить
Развернуть ветку
ilya

Google Slides

Ответить
Развернуть ветку
Аккаунт удален

Комментарий недоступен

Ответить
Развернуть ветку
Ilya Sidyakin

Я помню, в свое время кто-то выступал "it's not powerpoint who sucks, its you". Я это не в вашу сторону, но если вам нужно сделать объемную крутую рабочую презу, то лучше Power Point с встроенным thinkcell ничто не справится

Ответить
Развернуть ветку
Алексей Романов

Я специально для этого освоил Adobe illustrator. Во-первых качество презентации выше на голову и что-то внятное можно сделать поизучав все часа 3-4. Пользуюсь уже два года.

Ответить
Развернуть ветку
Pavel Mikhalkov

Посмотрите Death by PowerPoint

Ответить
Развернуть ветку
Маша Ярцева
Автор

Согласны!
 
Нужный материал. Смысл не теряет, хотя визуально устарел)

Ответить
Развернуть ветку
Pavel Mikhalkov

Да уж посвежее вашей статьи.

Ответить
Развернуть ветку
Igor V Borisenko

Не более трёх цветов: два основных, один дополнительный, - для выносок, гиперссылок и т.п.

Ответить
Развернуть ветку
Евгений Пантюхин

Кто-то еще в повер поинте работает? Но за пост спасибо. 

Ответить
Развернуть ветку
Anastasia Light

Полезно! Спасибо. 

Ответить
Развернуть ветку
ilya

Не используйте банальные изображения

@
Советы могут показаться банальными

¯\_(ツ)_/¯ 

Ответить
Развернуть ветку
Маша Ярцева
Автор

Ох, Илья, а вы внимательный)

Ответить
Развернуть ветку
Ilya Sidyakin

Я бы еще добавил, что есть 3 типа принципиально разных презентаций: 

1) Сопровождение говорящему спикеру
2) Которые отправляются документом и подразумевают самостоятельное прочтение
3) Handouts, которые раздают для чего-то (доп инфа, что-то заполнить, пометить и тп)

Ответить
Развернуть ветку
Анна Мельникова

Как кстати статья) везде сейчас просят презентацию именно в повер поинте 🤪

Ответить
Развернуть ветку
Аккаунт удален

Комментарий недоступен

Ответить
Развернуть ветку
Роман Казыханов

Колонтитулы 🙀 

Ответить
Развернуть ветку
25 комментариев
Раскрывать всегда