ТОП-9 генераторов делового письма: лучшие ИИ-сервисы для написания деловых писем
В корпоративной переписке генератор делового письма полезен не только для скорости, но и для точности формулировок. Он помогает быстро упаковать мысль, убрать лишнее и предлагает варианты текста под задачу: запрос, согласование, напоминание, отказ, благодарность или деликатное «давайте вернемся позже».
Я отобрал 9 лучших ИИ-инструментов, которые будут полезны, если вы часто пишите по работе.
ТОП-9 генераторов делового письма в 2026 году
- Study AI — агрегатор нейросетей с умным поиском, где даже базовый ChatGPT генерирует деловые письма по описанию задачи.
- ChatGPT — универсальная нейросеть для выполнения различных задач копирайтинга, включая деловые письма.
- ruGPT — сервис на базе GPT для создания структурированных деловых писем с настройкой тона, стиля и автоматической проверкой ошибок.
- AISearch — онлайн-генератор писем на ИИ с шаблонами и редактором, который создает тексты для бизнеса, рассылок или личной переписки.
- GPTunneL — сервис для доступа к ИИ, подходящему для генерации профессиональных деловых текстов.
- Apihost — простой чат GPT без регистрации для быстрой генерации текстов, включая деловые письма, с фокусом на удобство и скорость.
- MashaGPT — русскоязычный чат на базе GPT для копирайтинга и повседневных задач, где легко создать деловое письмо.
- AiWriteArt — креативный ИИ для текстов, арта и контента, эффективно генерирующий деловые письма с персонализацией и стилистикой.
- SmartBuddy — помощник с фокусом на генерацию писем для бизнеса, предлагающий готовые варианты по описанию задачи.
1. Study AI
Каталог ИИ-ботов, где под задачу можно выбрать подходящий инструмент и сгенерировать деловое письмо в чат-формате. Сервис удобен как «конструктор писем»: можно задать адресата, цель, тон, попросить несколько вариантов и сразу получить правки под вашу ситуацию.
- Стоимость: от 199 ₽ за 7 дней
- Бесплатная версия: пробная генерация с ограничениями
- Дополнительные функции: генерация/переработка текста, генераторы презентаций/изображений
Преимущества:
- Русский язык + удобный чат-формат: быстро собирать и править деловые письма итерациями.
- Умный поиск экономит время на выбор инструмента.
- Бесплатный старт с мощными моделями вроде GPT-5 mini.
Недостатки:
- Требует регистрации даже для базового доступа.
------------------------------------------
------------------------------------------
2. ChatGPT
Можно использовать этот ИИ для написания деловых писем: достаточно описать ситуацию, адресата, цель и тон (строго/дружелюбно), а затем попросить 2–3 варианта и правки под ваш стиль. Подходит для типовых задач вроде запроса, follow-up, согласования, «мягкого отказа» и писем с дедлайнами — все делается итерациями в диалоге.
- Стоимость: от 199 ₽ за 7 дней
- Бесплатная версия: нет
- Дополнительные функции: генерация/редактирование текстов (рерайт), ответы на вопросы, код и т. п.
Преимущества:
- Мгновенные ответы и точный русский язык.
- Подходит для деловых писем: редактирует стиль, сохраняет контекст.
- Безопасность, без рекламы и регистрации по email.
Недостатки:
- Запросы неавторизованных пользователей могут стать доступны в интернете, то есть для рабочих писем лучше заходить в аккаунт.
------------------------------------------
------------------------------------------
3. ruGPT
Генератор деловых писем на базе ИИ: вы указываете тему, ключевые пункты, стиль и тон, а сервис предлагает готовый структурированный текст. Он умеет подстраиваться под формальный/неформальный формат и, по заявлению сервиса, автоматически проверяет результат на грамматические и стилистические ошибки. Также ruGPT поддерживает русский и английский языки и подходит, если нужно быстро сгенерировать несколько вариантов письма и выбрать лучший.
- Стоимость: от 125 ₽ в месяц
- Бесплатная версия: нет
- Дополнительные функции: платформа в целом также предлагает другие сценарии генерации контента
Преимущества:
- Специализация именно на деловых письмах с авто-проверкой ошибок.
- Гибкая настройка стиля и несколько вариантов на выбор.
- Экономия времени для бизнеса и высокий профессионализм текстов.
Недостатки:
- Лимиты в бесплатной версии: 10 писем/день.
------------------------------------------
------------------------------------------
4. AISearch
Генератор деловых писем онлайн и совершенно бесплатно. Вы выбираете тип письма (например, деловое), вводите цель, адресата и ключевые детали — сервис предлагает несколько вариантов текста, которые можно отредактировать в встроенном редакторе. При необходимости письмо можно сразу перевести (например, на английский) и адаптировать под нужный тон.
- Стоимость: от 0 ₽
- Бесплатная версия: есть тариф free
- Дополнительные функции: рерайт, статьи, перевод, чек-листы и т.п.
Преимущества:
- Быстро делает письма «под задачу» и экономит время.
- Мгновенная генерация (пару секунд) с несколькими вариантами.
- Шаблоны для бизнеса/личного + перевод на английский.
Недостатки:
- Для больших объемов и стабильных лимитов придется пополнять баланс и подключать пакеты.
------------------------------------------
------------------------------------------
5. GPTunneL
Это чат-интерфейс на платформе GPTunneL, который дает доступ к текстовой модели Gemini 2.5 Flash и позволяет генерировать деловые письма по ТЗ (цель, адресат, тон, структура, тезисы). Вы описываете ситуацию — сервис формирует аккуратный черновик письма, после чего можно итеративно просить «сделай короче/официальнее/мягче», добавлять детали и получать новые версии.
- Стоимость: 0,18 ₽ за 1000 токенов генерации
- Бесплатная версия: нет
- Дополнительные функции: 100+ нейросетей и AI-инструментов в одном сервисе, корпоративный доступ, обучение и сопровождение, есть API и интеграции
Преимущества:
- Платите только за использование, без подписок.
- Знакомство с платформой без оплаты.
- Заявлено бесплатное обучение: гайды/видеоуроки/инструкции открыты для всех.
Недостатки:
- Требует оплаты баллов для безлимитного доступа.
------------------------------------------
------------------------------------------
6. Apihost
Сервис удобно использовать как генератор деловых писем: задаете тему, адресата, тон и вводные — получаете черновик, после чего просите сократить, сделать официальнее или добавить детали. Внутри есть несколько режимов генерации (V1/V2/V3), которые отличаются скоростью, максимальной длиной ответа и ценой — полезно, когда нужно либо быстрый короткий ответ, либо длинное письмо/шаблон. Плюс сервис показывает лимиты по символам и ведет историю запросов, так что можно возвращаться к формулировкам.
- Стоимость: от 490 ₽ в месяц
- Бесплатная версия: нет
- Дополнительные функции: озвучка текста, генерация изображений, распознавание/транскрибация, видео-инструменты и др.
Преимущества:
- Понятная тарификация и выбор режима: быстрый дешевый вариант (V1) или длинные ответы в PRO (V2/V3).
- Удобно для деловых писем за счет «чата»: легко просить правки по тону/структуре и получать новые версии.
- Есть вариант «на бегу» через Telegram.
Недостатки:
- V2/V3 доступны после регистрации, а стоимость у PRO зависит от длины ответа.
------------------------------------------
------------------------------------------
7. MashaGPT
Искусственный интеллект для написания деловых писем с сохранением контекста беседы, понимая нюансы русского языка для официальных предложений, уведомлений или внутренних коммуникаций. Опишите задачу, и нейросеть создаст структурированный текст с четкой структурой, CTA и без грамматических ошибок. Поддерживает проекты, медиа и сложные диалоги, где можно уточнять/редактировать письма в одном чате без потери контекста.
- Стоимость: от 990 ₽ в месяц
- Бесплатная версия: есть
- Дополнительные функции: загрузка файлов, анализ изображений, расширенный доступ к ряду моделей, генерация .txt и .xlsx файлов
Преимущества:
- Есть мобильное приложение (iOS/Android) и поддержка через Telegram-чат.
- Платные планы добавляют работу с файлами, более широкий выбор моделей и повышенные лимиты.
- Чат-формат: можно получить 2–3 версии письма и довести тон/структуру итерациями.
Недостатки:
- Бесплатный режим ограничен по сообщениям (12–15 сообщений/3 часа в зависимости от режима/описания), а расширенные возможности — по подписке.
------------------------------------------
------------------------------------------
8. AiWriteArt
Платформа для генерации текстов, изображений и речи, где деловое письмо можно сделать либо через «Пользовательский запрос»/AI-чат, либо через готовые шаблоны. После черновика письмо можно быстро «дотянуть» до нужного уровня официальности с помощью инструментов рерайта и проверки грамматики. В библиотеке есть шаблон под письма вроде «Приветственное письмо», а дальше вы просто задаете вводные (кому, зачем, тон, сроки) и получаете готовый текст.
- Стоимость: от 299 ₽
- Бесплатная версия: нет
- Дополнительные функции: сумматор, рерайт, грамматика, генерация идей/разделов/статей и т.п., генерация изображений
Преимущества:
- Есть пробный доступ через тестовый пакет символов.
- Специальные шаблоны для деловых/приветственных писем с персонализацией.
- Все в одном: текст + визуалы для соцсетей/блогов без авторских прав.
Недостатки:
- Полный функционал только в платных тарифах.
------------------------------------------
------------------------------------------
9. SmartBuddy
Онлайн-генератор, который помогает быстро составлять письма (в том числе деловые) по вашему описанию: цель, контекст, тон и ключевые тезисы. Страница позиционируется как бесплатный доступ без регистрации, а работать можно прямо в браузере, получая готовый текст и доводя его уточнениями. Для более активного использования предлагается личный кабинет: там появляется приоритетная обработка, расширенный доступ к нейросетям и история запросов.
- Стоимость: от 0 ₽
- Бесплатная версия: есть
- Дополнительные функции: работа с файлами (pdf, word, excel и др.), распознавание текста с изображений, перевод, генерация изображений/музыки, плюс API для разработчиков
Преимущества:
- Бесплатный старт без регистрации + бонус за регистрацию (стартовый бонус на счет).
- Много дополнительных инструментов на одной платформе (файлы, перевод, OCR, боты).
- Персонализация под бизнес/HR с многоязычностью.
Недостатки:
- В бесплатном режиме ограничения по числу запросов и длине вводного текста (примерно 3 запроса и до 1000 символов на запрос).
------------------------------------------
------------------------------------------
Как правильно поставить задачу ИИ, чтобы письмо получилось с первого раза
Чтобы ИИ написал деловое письмо с первого раза, ему нужно дать не просто тему, а четкое ТЗ: кто кому пишет, зачем и что должно произойти после письма. Чем точнее вводные, тем меньше правок, а тон и структура будут ближе к тому, что вы бы написали сами.
- Кому и от кого пишем: роль/должность адресата и отправителя, уровень отношений (клиент, партнер, коллега, руководитель).
- Цель письма в одном предложении: что вы хотите получить в ответ (подтвердить, прислать документы, согласовать, оплатить, назначить встречу).
- Контекст (2–3 строки): что было до этого, на что вы ссылаетесь (договор, переписка, созвон, задача, проблема).
- Ключевые факты и цифры: сроки, суммы, номера заказов/договоров, даты, ссылки на документы (без лишних персональных данных).
- Желаемый тон и стиль: строго/нейтрально/дружелюбно; кратко или развернуто; «по-деловому без канцелярита».
- Структура письма: попросите ИИ сделать блоками (тема → приветствие → суть → просьба/действие → сроки → следующий шаг → спасибо).
- Ограничения: что нельзя писать (не обещать сроки, не упоминать скидку, не ссылаться на третьих лиц, не использовать фамильярность).
- Формат результата: 2–3 варианта на выбор + отдельные варианты темы письма (например, 5 тем).
- Проверка перед выдачей: попросите «проверить на двусмысленности и слишком резкий тон» и «сократить на 20% без потери смысла».
Промпт-конструктор: шаблон запроса для делового письма
Чтобы получить сильное деловое письмо, не нужно каждый раз изобретать запрос заново — проще пользоваться «промпт-конструктором». Заполните поля ниже, вставьте в любой ИИ-чат, и вы получите письмо нужного тона, длины и с понятным следующим шагом.
- Роль ИИ: «Ты — деловой корреспондент/ассистент по коммуникациям. Пиши на русском, без канцелярита, но официально».
- Кто пишет и кому: «Пишу от лица: [компания/должность/имя]. Адресат: [компания/должность/имя]».
- Цель письма: «Нужно: [согласовать/запросить/напомнить/подтвердить/отказать/поблагодарить]».
- Контекст: «Ситуация: [2–4 предложения — что произошло, о чем договорились, что сейчас важно]».
- Что нужно от адресата: «Пожалуйста: [конкретное действие] до [дата/время]».
- Тон и стиль: «Тон: [строгий/нейтральный/дружелюбный/дипломатичный]. Длина: [кратко/средне/подробно]».
- Ограничения: «Не упоминай: [скидки/внутренние детали/персональные данные/оценочные суждения]. Не обещай: [сроки/компенсации]».
- Структура письма: «Сделай: тема → приветствие → 1 абзац сути → 1 абзац просьбы/следующего шага → финальная вежливая строка».
- Дополнительно (по желанию): «Предложи 3 варианта темы письма и 2 версии текста: (1) максимально кратко, (2) чуть более подробно».
- Контроль качества: «Перед выдачей проверь на резкость, двусмысленность и лишнюю воду; если можно — сократи на 15–20% без потери смысла».
5 команд для быстрой правки письма (копируй-вставляй)
Иногда письмо уже почти готово — не хватает только «полировки»: сделать тон аккуратнее, убрать воду, добавить конкретику или привести к корпоративному стилю. Ниже — 5 коротких команд, которые можно просто копировать и вставлять в любой ИИ-чат вместе с вашим текстом письма.
- «Сократи и усили»
«Сократи письмо на 30–40% без потери смысла. Убери повторы и воду, оставь только факты, просьбу и следующий шаг. Сделай предложения короче, а формулировки — конкретнее».
- «Сделай тон официальнее, но без канцелярита»
«Перепиши письмо более официально и профессионально, но без канцелярских штампов. Убери разговорные слова, смягчи резкие формулировки, сохрани смысл и деловой стиль».
- «Смягчи, чтобы не звучало как претензия»
«Сделай письмо дипломатичнее: убери обвинительный оттенок, добавь нейтральные формулировки и вежливые связки. Сохрани требование/просьбу, но так, чтобы адресат не ушел в оборону».
- «Добавь структуру и понятный следующий шаг»
«Перестрой письмо по структуре: приветствие → краткий контекст → основная просьба/вопрос → срок/дедлайн → следующий шаг → благодарность. В конце добавь одну четкую фразу, что нужно сделать и до какого времени».
- «Сделай 2 версии под разные ситуации»
«Сделай две версии письма: (А) максимально короткую (до 6–8 строк) для быстрого ответа, (Б) чуть более подробную — с контекстом и аргументацией. Для каждой версии предложи 3 варианта темы письма».
Деловые письма пишут уже не менеджеры, а умные ИИ. Из девяти представленных генераторов делового письма любой закроет 95% задач: от бесплатного SmartBuddy без регистрации до мощного ChatGPT 5-mini, который понимает русский лучше носителя. Выберите свой инструмент прямо сейчас — через 5 минут первое письмо улетит партнеру, а вы освободите часы на реальные сделки.
Какой ИИ-генератор деловых писем вы уже тестировали? Напишите, сколько времени экономите и какой сервис дал лучший отклик от клиентов.