Шаблон управленческой отчетности для маркетплейсов

Сегодня мы хотим рассказать вам о нашем новом шаблоне для управленческой отчетности маркетплейсов. Перед каждым, кто открывал свой магазин на маркетплейсах, вставал вопрос ведения учета продаж. Выгрузка с Вайлдберриз или Озона слишком детальная, и для начала её нужно обработать, чтобы видеть ключевые показатели, такие как рентабельность, чистую прибыль за месяц, динамику продаж и другие.

Именно поэтому мы и решили разработать шаблон, который поможет настроить управленческий учет при работе с маркетплейсами.

Сам шаблон вы можете найти по ссылке:

А дальше расскажем, как им пользоваться.

Отчет о движении денежных средств

Рис 1

Куда вносить данные, а где работают формулы — видно по цветам. В белые ячейки данные пишутся вручную, на остальных — считаются формулами. Это правило действует на всех листах шаблона.

На первом листе находится отчет о движении денежных средств — ДДС. Данные вносятся понедельно, например в ячейке С15 — продажи за первую неделю января. У маркетплейсов (МП) недели не календарные и это может внести некоторую путаницу в отчетах, но только на старте, за первый месяц. Это можно откорректировать в ячейке С5 — начальный остаток или “сальдо”. На этом листе можно узнать остаток денег на счету, сумму расходов и приходов за месяц, динамику оборота магазина.

Отчет о прибылях и убытках

Рис 2

Следующий лист — отчет о прибылях и убытках (ОПУ) . Он полностью автоматический, вручную данные не вносятся. Он анализирует выгрузки с МП и лист ДДС, показывая рентабельность за месяц, маржинальную и чистую прибыль, а также ряд показателей отдельно для каждого МП.

Выгрузка МП

Рис 3

Рис 4

Листы “Выгрузка ВБ” и “Выгрузка OZON” идентичны и представляют из себя реестры, присылаемые вам из МП. Колонки на листах полностью копируют колонки в выгрузках, поэтому достаточно скопировать данные из файла и вставить их на лист. Далее эти данные будут обработаны на листе ОПУ.

Списание товара по себестоимости

Рис 5

Название последнего листа говорит само за себя. Указываете месяц, год, артикул, количество и себестоимость и эти данные будут учтены так же на листе ОПУ.

Эта небольшая таблица учета точно пригодится тем, кто ведет продажи на Озоне и Вайлдберриз, и она бесплатная.

Если таблица, оказалась вам полезна или у вас есть рекомендации по улучшению, оставляйте комментарии. Для нас очень важна обратная связь, ведь с помощью нее мы делаем наш продукт лучше.