Как искусственный интеллект трансформирует работу персональных ассистентов в 2024 году
В этой статье собраны практические методы использования искусственного интеллекта + эффективные промпты, которые помогут делегировать до 70% рутинных задач ПЕРСОНАЛЬНЫХ АССИСТЕНТОВ
Недавно я анализировала как использовать искусственный интеллект в нише подбора и обучения персональных ассистентов и обнаружила огромное количество способов, которые могут использовать ассистенты для своей работы, чтобы:
- Повысить свою продуктивность
- Молниеносно выполнять рутинные задачи
- Улучшить качество своей работы
На самом деле список задач ассистентов, которые могут выполнять нейросети, внушителен:
Давайте разберем некоторые из них на конкретных примерах и предложим промпты - вы можете смело копировать промпт, адаптировать под себя и загружать в chatGPT или моего бесплатного ИИ-ассистента Айрис в Телеграм.
Тайм-менеджмент и продуктивность
Чем больше движущихся частей, которыми вам приходится управлять, тем быстрее от вас уходит время. ИИ может помочь разбить цели на управляемые части и повысить продуктивность.
Примеры промптов:
1. Используя метод SMART целей в качестве руководства, разбейте следующие цели на конкретные, измеримые, достижимые, актуальные и ограниченные по времени: [вставить цель(и)].
2. Как я могу улучшить свои навыки тайм менеджмента?
3. Что я могу сделать, чтобы быть более организованным на работе?
4. Сегодня я должен выполнить [список пунктов]. Предложите идеальный план на день, в котором самая сложная работа будет выполняться утром, включая часовой перерыв на обед и завершение работы к 16:30.
5. Моя цель на эту неделю - [вставить цель]. Разбейте ее на более мелкие задачи и укажите сроки их выполнения.
Составление документов
ИИ может помочь создать резюме, описание вакансии и даже вопросы для собеседования.
Примеры промптов:
6. Напишите описание вакансии в 100 слов, в котором кратко изложите следующий список требований и ожиданий: [список требований к работе].
7. Составьте описание вакансии [название вакансии], чтобы она звучала интересно и привлекала соискателей в [местоположение], но не используйте слова [список запрещенных слов]: [текущее описание вакансии].
8. Действуй в роли интервьюера, составьте список из 25 вопросов, которые можно задать потенциальному работнику на вакансию со следующим описанием [описание здесь]. Убедитесь, что в вопросах используется инклюзивный язык.
9. Напишите письмо о принятии предложения о работе на [должность] в [название компании].
Транскрибация звонков
Одна из задач, которая часто требуется руководителям и которая делегируется ассистентам - это транскрибация и резюме звонков.
В своем ТГ канале НЕЙРОСЕТИ на ПРАКТИКЕ я перечислила сервисы для транскрибации звонков на русском языке, которые позволят вам экономить время и выявлять самую суть для составления резюме звонков.
Анализ и резюмирование информации
Босс просит вас сделать ресеч и быстро подготовить данные для совещания, отчет или список вопросов для встречи?
То, что раньше занимало много времени - сейчас можно быстро решать с помощью ИИ. Ниже идеи промптов, которые помогут вам в анализе информации и подготовки one pager.
Примеры промптов:
10. Резюмируйте следующую статью и выделите три ключевых момента: [вставить статью].11. Резюмируйте эту статью в 20 словах или меньше: [вставить статью]
12. Какова последняя информация по [теме], которая повлияет на то, как мы продвигаем [продукт] на рынке?
13. Каковы новейшие инновации в [отрасли]?
14. Сравните [тема, товар, услуга] и [тема, товар, услуга] и укажите три способа, которыми они похожи?
15. Мне нужно представить информацию по [теме] для потенциальных клиентов. Пожалуйста, подскажите, что я должен включить в текст.
Важное замечание: ChatGPT 3.5 не видит ничего, что произошло после 31 декабря 2021 года. Поэтому будьте внимательны, если вы изучаете конкретное событие за последние пару лет - лучше использовать chatGPT 4.0 с выходом в интернет или такие нейросети как Gemini от Google.
Автоматические ответы на Email
ИИ может генерировать автоматические ответы, которые вы используете каждый день, без необходимости придумывать формулировки самостоятельно... Быстро и интересно!
Примеры промптов для создания сообщений “я вне офиса”:
16. Составьте профессиональное электронное письмо с сообщением что я в даты [укажите даты] вне офиса, в котором сообщите людям, что я буду на конференции для руководителей. Скажите им, что я отвечу им, когда вернусь.
17. Придумай забавный ответ о том что я вне офиса, чтобы люди знали, что я нахожусь в отпуске на Багамах и с радостью игнорирую письма до возвращения. Придумай также тему и текст письма.
18. Создайте профессиональный, но юмористический сценарий голосовой почты для [вставьте свою отрасль или профессию].
Использование нейросетей персональными, бизнес- и онлайн ассистентами открывает новые возможности для повышения продуктивности и ускорения выполнения задач.
От транскрибации звонков до создания презентаций - нейросети могут существенно облегчить рутинные операции, позволяя ассистентам сосредоточиться на более сложных и творческих задачах.
Внедрение ИИ в рабочие процессы не только улучшает качество работы ассистентов, но и открывает новые горизонты для их профессионального роста и развития личного бренда!
Подписывайтесь на наш блог НЕЙРОСЕТИ на ПРАКТИКЕ, чтобы получать актуальную информацию о практическом использовании ИИ в разных отраслях и сферах.