Как уволить сотрудника на удаленке, чтобы избежать суда и штрафов в 2024 году: нюансы процедуры
В порядке увольнения удаленного сотрудника есть свои нюансы. Если не знать о том, как уволить дистанционного работника, это может привести компанию к судебным искам, штрафам и проверкам трудовой инспекции. На каком основании можно уволить удаленного работника и как это правильно сделать, чтобы не нарушить закон — в новом материале.
Всем привет! Мы команда одной из крупнейших в России аутсорсинговых компаний Unicon Outsourcing. Входим в ТОП-5 рейтинга RAEX с 2009 года. Специализируемся на услугах в области бухгалтерского учета, расчета заработной платы и кадрового администрирования. Внедряем продукты 1С и оказываем услуги хостинга бизнес-приложений.
В каких случаях увольняют сотрудника, который работает в удаленном формате? Уволить сотрудника на удаленке в 2024 году можно по общим основаниям, предусмотренным главой 13 ТК РФ — тем же, что распространяются на офисных сотрудников. Однако для дистанционных работников предусмотрены также дополнительные основания по статье 312.8 ТК РФ. Они начали действовать с 1 января 2021 года. Согласно доп. основаниям, расстаться со специалистом на удаленке можно в двух случаях по таким причинам:
- Если сотрудник не выходит на связь в рабочее время без уважительной причины в течение определенного срока. Период допустимой «пропажи» составляет 2 рабочих дня подряд, более длительный срок можно закрепить в локальных документах компании.
- Если сотрудник сменил место проживания и это мешает выполнению его трудовых обязанностей.
В зависимости от того, на каком основании можно уволить удаленного сотрудника, стоит знать об основных тонкостях увольнения для каждого случая.
Содержание
Что нужно учесть при увольнении удаленщика по общим основаниям
Когда нужно уволить удаленного сотрудника в связи с сокращением численности/штата работников или ликвидацией компании, компания сталкивается с двумя ключевыми трудностями. Первая касается уведомления сотрудника о предстоящем сокращении, вторая — предложения альтернативных вакансий в компании. Рассмотрим каждую из проблем.
Уведомление работника о предстоящем увольнении
По общему правилу уведомить сотрудника о предстоящем увольнении необходимо не менее чем за 2 месяца. При этом работник должен узнать о сокращении лично и под роспись. Для этого необходимо вручить письменное уведомление об увольнении лично в руки. Но из-за того, что дистанционный сотрудник не находится в офисе, своевременно вручить уведомление уволенному сотруднику становится невозможно. Некоторые работодатели решают эту проблему через отправку документа заказным письмом. Однако этот способ не самый надежный, и может привести к судебному конфликту.
Кейс: почему уведомлять удаленных сотрудников об увольнении посредством заказного письма чревато последствиями
Работодатель решил сократить позицию удаленного работника. Его известили о предстоящем прекращении трудового договора в форме заказного письма, где была указана конкретная дата увольнения. Отдел кадров уволил сотрудника в указанную дату, полагая, что работник уведомлен надлежащим образом. Однако письмо уволенному сотруднику по почте шло слишком долго, около 1,5 месяца, и удаленщик получил его, когда фактически уже был уволен. В итоге работник не согласился и направил претензию, в которой сообщил, что планирует обращаться в суд с требованием восстановить его в должности.
Как не допустить ситуации из кейса
Инструкция, чтобы уволить сотрудника правильно:
- Не указывать в уведомлении дату увольнения. Если вы сообщаете сотруднику о сокращении, отправив документ заказным письмом, не уточняйте в нем дату увольнения. Замените дату формулировкой: «Трудовой договор будет расторгнут по истечении двух месяцев после получения вами уведомления».
- Отправлять уведомление по электронной почте или через мессенджеры. Для этого необходимо указать этот способ оповещения в локальным актом или трудовом договоре. Также в нем стоит предусмотреть способ подтверждения работником получения уведомления. Например, можно включить функцию доставки и прочтения письма. При этом будет не лишним зафиксировать в локальном акте, что работник обязан не позднее 3 рабочих часов дать ответ, подтверждающий получение от работодателя документов и ознакомление с ними.
Отправлять уведомления в форме электронного документа. Если в компании предусмотрен электронный документооборот, отправлять уведомление можно через него. Однако для этого сотрудник должен иметь свою электронную подпись, чтобы подписать документ через систему ЭДО.
Важно
Особенности взаимодействия работодателя и дистанционного работника перечислены в статье 312.3 ТК РФ. А порядок уведомления работников о предстоящем увольнении описан в статье 180 ТК РФ.
Несоблюдение правил, указанных в этих статьях, может стать основанием для признания увольнения работника незаконным.
Предложение работнику альтернативных вакансий
Согласно общему правилу, при сокращении сотрудника работодатель должен предложить ему другие имеющиеся в компании вакансии. При этом эти вакансии должны быть в местности, где работает сотрудник. Предлагать вакансии увольняемым работникам в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями или трудовым договором.
Местность — это населенный пункт, в котором зарегистрировано юрлицо, то есть работодатель или его обособленное структурное подразделение. У офисных работников, как правило, пункт регистрации компании совпадает с местом его проживания. А вот у удаленных сотрудников все иначе.
Удаленщики могут проживать в месте, где у компании нет зарегистрированных офисов и юрлица. Поэтому работодатели считают, что предлагать им вакансии при увольнении не нужно. Однако это ошибка. Работодатель с такой позицией рискует получить решение суда о восстановлении на работе незаконно уволенного дистанционного работника.
Как действовать в этом случае
Дистанционный работник не «привязан» к определенному рабочему месту в офисе, и ему не обязательно находиться в местности работодателя. Поэтому работодатель должен предложить ему вакансии, имеющиеся в штатном расписании, независимо от местности. Главное, чтобы трудовая функция по данной должности могла выполняться дистанционно.
Нюансы увольнения по дополнительным основаниям
Это относительно новые правила взаимодействия с удаленным сотрудником по вопросам увольнения. Практика по ним еще слабо сформирована. Тем не менее уже сейчас можно разъяснить некоторые подводные камни дополнительных оснований. Итак, каких сотрудников увольняют на удаленке, согласно дополнительным основаниям:
Увольнение работника, который не выходит на связь
Работодатель имеет право по собственной инициативе уволить удаленно сотрудника без его желания, если он пропал без уважительной причины и не выходит на связь в течение 2 рабочих дней подряд. Сделать это можно по статье 312.8 ТК РФ, но прежде, стоит уделить внимание отсутствию уважительных причин.
Перед тем, как уволить работника по данному основанию, важно установить, были ли у него уважительные причины для игнорирования рабочих сообщений или звонков. Например, за что уволить сотрудника нельзя: внезапные проблемы со здоровьем, которые сотрудник может подтвердить справкой из больницы. Или ЧП на рабочем месте — это может быть отключение интернета или другие аварийные ситуации.
Важно
Следует помнить, что отсутствие связи с работником — это не прогул, и к дистанционному работнику нельзя применить дисциплинарное взыскание в виде увольнения за прогул.
Прогул — это отсутствие работника на рабочем месте. У удаленщиков его нет, соответственно отсутствовать на рабочем месте они не могут.
Увольнение сотрудника, сменившего место проживания или уехавшего за пределы России
Рассчитать удаленного сотрудника в связи с переездом по дополнительному основанию можно, но только в случае, если это препятствует выполнению его трудовой функции. Причем на тех условиях, которые предусмотрены трудовым договором. Например, сотрудник теперь живет в другом часовом поясе и не может быть на связи в официальные рабочие часы компании. При этом уволить на удаленке можно, только если с работником заключен трудовой договор о постоянной дистанционной работе. Если дистанционная работа носит временный характер или чередуется с периодами работы в офисе, уволить дистанционного работника по данному основанию нельзя.
Дополнительное основание для увольнения также может быть применено к работнику, который без согласования переехал за пределы РФ — даже если смена местности никак не отразилась на выполнении его обязанностей. Это полное право работодателя.
И хотя некоторые компании не возражают, чтобы их удаленные сотрудники проживали за границей, по закону сохранить с ними трудовой договор невозможно.
Почему вам все равно придется уволить дистанционного сотрудника, который переехал за границу
Причина №1. Трудовой договор с работником заключен по правилам, установленным ТК РФ. А значит он не будет действовать на территории других государств. Таким образом, все, что написано в трудовом договоре, за пределами РФ не исполнимо. В том числе, обязательное условие о месте работы.
Так же как сотрудник не сможет исполнять свои обязательства, так и работодатель. Например, в части требований охраны труда — у вас не получится расследовать несчастный случай, произошедший с работником за границей.
Причина №2. Действующее трудовое законодательство России не предусматривает возможность заключения трудовых договоров с работниками, которые осуществляют трудовую деятельность за пределами РФ.
Причина №3. Обязанность работодателя по ведению воинского учета. Если сотрудник уехал за границу, но продолжил работать в компании по ТК РФ, работодатель будет вынужден пойти на нарушение законодательства. То есть указать в документах, что сотрудник работает на территории России — значит соврать. А за это компанию могут привлечь к административной ответственности.
Совет
Если вы хотите продолжить работать с сотрудником, покинувшим Россию, вам все равно придется его уволить. А затем заключить договор ГПХ об удаленной работе — только в этом случае сотрудничество будет законным и не повлечет последствий для работодателя.
Удаленная работа — относительно новое явление для российского бизнеса. По увольнению дистанционных сотрудников еще нет четко сформированной судебной практики. Пока сложно предположить, в каком объеме компания будет нести риски, связанные с неправильным порядком увольнения удаленщиков. Однако даже сейчас можно защитить бизнес от последствий неправильных решений, если знать о нюансах процедуры и иметь пошаговую инструкцию на счет того, как уволить удаленщика.