Гайд по Notion для бизнеса: 14 шаблонов для рекрутинга и HR
Поддержите эту статью, если вам интересно посмотреть другие шаблоны — мы ведём в Notion все внутренние дела нашей компании.
Мы занимаемся веб-разработкой и уже два года работаем только с удалёнными сотрудниками. Нас можно найти в рейтингах Tagline: с 2016 года в рейтинге веб-интеграторов, с 2019 — в digital production. Входим в топ-30 разработчиков России в сферах «Строительство» и «Мода и красота».
Все внутренние процессы Ratio ведутся внутри одного приложения. В своё время мы отказались от Workplace by Facebook, Asana и Pipedrive. Почти перестали использовать офисный пакет от Google, но всё же оставили там официальные бумажки и некоторые таблицы.
Шаблоны из этой статьи можете использовать, как вам угодно: работайте по нашей схеме или меняйте документы под себя. Критика в комментариях тоже приветствуется.
Шаблоны для рекрутинга
У нас маленькая текучка, поэтому пассивный приток кандидатов скорее мешает — приходится чаще разгребать почту. Мы сделали HR-страницы, которые доступны только по ссылке: их можно отправить потенциальному кандидату на почту, а случайные люди ничего не увидят.
На первых собеседованиях мы пользуемся услугами специалистов по найму, а им нужна понятная инструкция. Да и на последующих этапах нашим сотрудникам удобнее проверять кандидатов по регламенту: все вопросы и критерии оценки перед глазами.
Чтобы не терять информацию, мы сделали отдельную CRM для кандидатов. Там мы записываем контакты, храним тестовые задания, видео с созвонов и ревью от действующих сотрудников.
Вы выбрали кандидата, но что дальше? В регламенте всё расписано по пунктам — это удобно, можно попросить подключить новичка кого-нибудь из подчинённых.
Увольнять сотрудника тоже лучше с регламентом в руках. Если забудете про его аккаунт в том же Notion, в корпоративной системе безопасности появится брешь. У нашего редактора на предыдущем месте работы два года не могли забрать админку от корпоративного «Фейсбука» — ему пришлось несколько раз напоминать об этом.
В регламенте расписано, как лучше рассказать команде об увольнении сотрудника — просто пройдите по чеклисту и всё будет в порядке.
Шаблоны для HR
Первое, что должен увидеть в Notion новый сотрудник. Обратите внимание на виджеты и ссылки — стартовая страница работает как хаб для основных разделов в корпоративной базе знаний.
У нас полностью распределённая команда, сотрудники редко видят друг друга и почти не обмениваются новостями. Поэтому мы делаем это централизованно.
Основной пост выходит раз в месяц, а если происходит что-то особенно интересное, то делаем внеочередной документ. Ссылки распространяем через корпоративный мессенджер Slack.
Раньше мы использовали для тех же целей почтовую рассылку, но в Notion удобнее: сотрудники сами могут заполнять документ и читаемость выше, чем у писем.
Приложения, которые мы используем в работе. У каждого сервиса есть отдельная страница с гайдом как подключиться и использовать.
Про отпуск часто спрашивают, поэтому мы посвятили ему отдельный документ. Календарь отпусков подключен к нашему Slack: когда кто-то бронирует дату отпуска, все в компании получают уведомление.
База — это как телефонная книга на стероидах. Помимо контактов мы просим сотрудников написать рассказ о себе. Очень помогает на удалёнке: после прочтения понимаешь, что с тобой работают живые люди, а не чат-боты.
Эта страница не связана с базой: доступ есть только у сотрудника и непосредственного начальника. Здесь мы фиксируем договорённости, к которым пришли на созвонах по развитию, а также ведём дневник рефлексии. Менеджеры также составляют там списки задач (разработчики используют YouTrack).
В карточках у новичков всегда есть чеклист по включению в работу: где зарегистрироваться, что сделать, кому написать.
Подписывайтесь на Telegram-канал
Я веду телеграм-канал @panfilovonline, в котором рассказываю про управление удалённой командой. Подписывайтесь, чтобы не пропустить статьи с другими шаблонами для Notion.
Инцидент произошёл в апреле 2024 года. Данные о нём появились только сейчас.
Telegram-бот не работает, но из-за внутренних «техизменений».
Основная цель — гарантировать, что производство в России не пострадает, даже если концерны снова решат уйти.
Если вы владелец бизнеса и мечтаете о стабильном потоке клиентов и растущей выручке, этот кейс для вас. Все просто: нужен качественный продукт или услуга, упакованный Авито аккаунт и эффективный трафик. В этой статье я разберу, как автосервис из Москвы увеличил оборот до 5 миллионов рублей за 2 месяца, используя Авито.
Поэтому подписчикам Plus доступ к модели дадут позже пользователей Pro.
Отзыв сотрудника Ratio о переходе на Notion:
Существенно облегчил жизнь Notion для дизайнера:
1. Перенесен планинг на доску и все сотрудники видят загрузку, могут добавлять задачи, прикреплять документацию. Удобная система вложенности. Все данные по проектам в одном месте.
2. Удобные функции Notion такие, как: мгновенное прикрепление ссылок, комментарии с пометками человека, выставление дедлайнов с напоминанием, персонализирование личной страницы под себя.
3. Ведение внутреннего блога по внутренней дизайн-системе, база знаний по воркшопам, чек-листы для дизайн-чека
4. Видны все проекты компании, все прозрачно, можно поинтересоваться статусами других проектов, этапами разработки и, даже, что-то порекомендовать и помочь улучшить =)
Катя, спасибо за содержательный фидбек!
Спасибо, очень полезно!
Максим, а вы в Notion только регламенты ведете? Управление проектами осуществляется в другой среде?
Рад, что шаблоны пригодились!
Управление проектами тоже организовали в Notion — там у нас CRM и менеджерские задачи. Позже опубликуем статью с соответствующими шаблонами)
А вот задачи разработчиков оставили в YouTrack.
Максим, спасибо за материл, положил в закладки! Расскажи, а есть компании, которые помогают выстроить базу знаний и регламентацию в notion для бизнеса? Может вы бизнесу помогаете с такими задачами?
Макс, благодарю за вопрос! Вот, как видишь, стараемся помогать бизнесу таким контентом — а друзей, как ты знаешь, консультируем бесплатно :)) Прямо специализированного консалтинга, который помогает базы знаний строить и регламенты именно в Notion, не знаю, но по процессам хорошие курсы есть у Ани Карауловой: http://annakaraulova.ru
Спасибо, классная статья) Веду HR в ноушен и получила кучу отличных улучшений на примере ваших шаблонов!