Инструкция: как фрилансеру узаконить доход в 2024 году

В 2024 году интерес к работе на фрилансе не угасает. Напротив, профессионалы либо идут работать удаленно сразу и нарабатывают экспертизу, либо совмещают офисные задачи с задачами на выходных.

Как сделать так, чтобы доход на фрилансе не вызвал подозрений и превратился в официальный источник? Вот инструкция от EasyStart, как фрилансеру легализовать доход в 2024 году.

В этом тексте под фрилансерами будем понимать в первую очередь тех профессионалов, которые оказывают услуги онлайн, а не производят что-то руками. Такие специалисты могут работать из дома с любыми заказчиками: из своего города, из своей страны или и вовсе из-за рубежа.

Сегодня в России физлица могут получать деньги от других физических и юридических лиц за свои услуги в качестве:

Выбор юридического статуса налагает некоторые ограничения на деятельность фрилансера. Правильный выбор юридического статуса обеспечивает наиболее адекватную налоговую ставку.

Чтобы сохранять выбранный статус, необходимо зарабатывать не более верхнего порога, предусмотренного законом. Для самозанятых максимально возможный размер заработка составляет 2,4 миллиона рублей в год; для ИП – 200 миллионов рублей. При этом налоговая ставка повышается, если ИП зарабатывает более 150 миллионов рублей.

Плательщики НПД могут заключить договор ГПХ с другими людьми для оказания услуг. Например, фрилансер-программист может нанять дизайнера, чтобы отрисовать сайт. Однако трудовой договор с другим человеком заключить не получится. А ИП могут нанимать сотрудников по трудовому договору.

Если ваши клиенты – компании, т.е. юрлица, им удобнее работать с ИП. Дело в том, что ИП – это независимая сторона, за которую заказчику не надо платить налоги и делать страховые взносы. Ваш юридический статус будет сильным аргументом в вашу пользу, если вы работаете напрямую с клиентом. Если же вы находите клиентов на биржах фриланса, то вопрос с переводом вам денег не стоит для компании столь остро. И тогда можно быть только самозанятым, чтобы декларировать доход.

Стать плательщиком НПД сегодня совсем не сложно. Все делается онлайн без походов в ФНС. Разберем самый быстрый и простой вариант:

Индивидуальным предпринимателям надо сделать чуть больше действий.

Банк сделает все за вас и предоставит вам расчетный счет, тогда не придется идти в ФНС для открытия статуса. В банках дополнительно предлагают еще и услуги бухгалтера, который будет вести учет доходов и расходов и подавать отчетность для расчета налога в ФНС.

Это сложнее, но тоже не занимает много времени. Разберем процесс пошагово.

Иностранным заказчикам, как и отечественным, нужно отчитываться за каждую трату. Поэтому юрлицо не может просто взять и перевести деньги исполнителю.

Во-первых, необходимы закрывающие документы. Во-вторых, если местные налоговые органы узнают о переводе денег физлицу, который не сопровождается страховыми взносами за работника, то у компании могут быть серьезные проблемы.

Для работы с иностранными заказчиками есть несколько путей: мы рассмотрим работу через биржу фрилансеров или работу через сервис EasyStart.

Известные биржи вроде Upwork, Toptal и Freelancer предлагают ключевые инструменты работы с фрилансером: безопасная сделка и холдирование средств. По безопасной сделке деньги переходят от заказчика сначала платформе, а потом – фрилансеру.

Холдирование означает, что после получения денег на счет исполнитель не может их снять сразу. Это делается на случай диспутов – заказчики могут вернуться к платформе и попытаться отменить свое решение о «выполненной» работе.

Удобно ли будет компании работать с вами через платформу? И да, и нет. Если им нужны закрывающие документы, а взаимодействовать с вами в виде проекта на платформе неудобно, то скорее всего, платформа не подойдет. Если взаимодействие разовое, и вас уже нашли на бирже, то выходит, что заказчик нашел способ платить через платформу.

Благодаря сервису EasyStart вы не просто передаете номер карты заказчику, а выставляете ему полноценный счет, по которому оплачиваются ваши услуги.

В счете указаны детали платежа: имена заказчика и исполнителя, сумма и назначение платежа. При этом получателем в счете числитесь не вы, а EasyStart, то есть европейское юрлицо.

Для компании-заказчика это значит, что не возникнет НДС и необходимость платить налог за наемного работника.

Кроме непосредственно инструмента выставления счетов заказчикам, EasyStart также помогает выводить деньги со стоков и бирж. Фрилансеры могут использовать реквизиты сервиса для вывода средств с бирж, а затем получать эти деньги на свой счет в EasyStart (откуда их легко можно вывести уже на карту или банковский счет).

Для работы с EasyStart потребуется статус самозанятого или ИП. Деньги можно вывести на карту российского банка.

Фрилансеры сами отвечают за уплату налогов и сами выбирают наиболее удобный для себя способ получения денег. Наиболее безопасно работать на спецрежиме – как плательщик НПД или как ИП на УСН 6%. Это простые способы декларирования доходов с минимальной бухгалтерской работой.