10 главных отличий Project Manager VS Business Analyst

Будучи сертифицированным Project Manager Professional и занимаясь преподаванием Project Management в ТГУ, наблюдаю как разрослась фауна менеджмента, какие невиданные формы приняло дерево управления проектами, - напишу про отличия проектного менеджера от бизнес-аналитика. Потому что функционал этих ролей не всем понятен, а по популярности и численности эти роли самые массовые. Очень надеюсь, что кому-то пригодиться.

Основываясь на PMBoK (Project Management Body of Knowledge) и BABoK (Business Analysis Body of Knowledge), хочу выделить следующие десять ключевых отличий в работе проджект-менеджера (PM) и бизнес-аналитика (BA):

Цель деятельности:
PM: Основная цель проджект-менеджера — успешное завершение проекта в рамках заданных ограничений по времени, бюджету и качеству. Он отвечает за реализацию проекта и достижение его целей.
BA: Бизнес-аналитик сосредоточен на понимании потребностей бизнеса и обеспечении того, чтобы решение, которое разрабатывается, соответствовало этим потребностям. Он отвечает за анализ требований и их документирование.
Область ответственности:
PM: Проджект-менеджер отвечает за управление проектом в целом, включая планирование, исполнение, мониторинг и контроль, а также завершение проекта.
BA: Бизнес-аналитик фокусируется на выявлении, анализе, документировании и управлении требованиями. Его роль охватывает анализ бизнес-процессов и предложение оптимальных решений.
Работа с заинтересованными сторонами:
PM: Основное взаимодействие проджект-менеджера происходит с командой проекта, спонсорами и другими ключевыми заинтересованными сторонами, обеспечивая выполнение задач по проекту.
BA: Бизнес-аналитик больше взаимодействует с бизнес-пользователями, клиентами и другими заинтересованными сторонами, чтобы собрать и уточнить требования.
Фокус на сроках и ресурсах:
PM: Проджект-менеджер контролирует сроки выполнения задач, управление ресурсами и бюджетом, чтобы проект был выполнен в срок и в рамках бюджета.
BA: Бизнес-аналитик не фокусируется на управлении сроками или ресурсами, его основная задача — качество и точность собранных требований.
Управление изменениями:
PM: Управление изменениями в проекте — одна из основных задач проджект-менеджера. Он отвечает за контроль изменений в проекте, включая анализ их влияния на сроки, бюджет и ресурсы.
BA: Бизнес-аналитик участвует в управлении изменениями на уровне требований, оценивая влияние изменений на бизнес-процессы и конечный продукт.
Методы и инструменты:
PM: Проджект-менеджер использует инструменты управления проектами, такие как диаграммы Ганта, сетевые диаграммы, матрицы ответственности и программное обеспечение для управления проектами.
BA: Бизнес-аналитик применяет методы и инструменты анализа, такие как моделирование процессов, создание use-case, диаграммы потоков данных и сценарии использования.
Критерии успеха:
PM: Успех проджект-менеджера измеряется завершением проекта в рамках бюджета, сроков и с соблюдением всех требований к качеству.
BA: Успех бизнес-аналитика определяется тем, насколько точно были собраны и реализованы требования, а также насколько решение удовлетворяет потребности бизнеса.
Роль в жизненном цикле проекта:
PM: Проджект-менеджер сопровождает проект на всех его этапах — от инициации до завершения.
BA: Бизнес-аналитик больше вовлечен на этапах инициации и планирования, но может продолжать работу на этапе выполнения для уточнения требований.
Решение проблем:
PM: Проджект-менеджер решает проблемы, связанные с управлением проектом, включая конфликты в команде, отклонения от плана и риски.
BA: Бизнес-аналитик решает проблемы, связанные с неправильным пониманием требований, выявлением противоречий и обеспечением правильности решений.
Координация и коммуникация:
PM: Проджект-менеджер координирует работу всей команды проекта и обеспечивает коммуникацию между всеми заинтересованными сторонами для успешного выполнения проекта.
BA: Бизнес-аналитик координирует процессы сбора и анализа требований, обеспечивая коммуникацию между бизнесом и командой разработки.