Как бизнесу наладить диалог с ВУЗами: от идеи до реализации

Бизнес массово идет в ВУЗы. Нет, не учиться, а налаживать связи. Зачем это нужно, как установить контакт, не наткнуться на грабли и сделать сотрудничество взаимовыгодным — рассказала в этой статье. Будет полезно всем, кто планирует плодотворную работу с ВУЗами города.

Всем привет! Меня зовут Анна Скрыпник, HR SEO-агентства Rocket Business. За свою карьеру мне приходилось часто работать с разными ВУЗами нашего города. Я успела узнать много лайфхаков, наломать дров (не без этого), а также построить плодотворное сотрудничество с ВУЗами г. Ростов-на-Дону. Готова поделиться своими мыслями и предложениями!)

Содержание:

Для начала предлагаю определиться, чем полезно сотрудничество, и нужно ли оно вам вообще. Я выделила несколько основных причин.

Работа с университетами повышает репутацию компании, делая её привлекательной для потенциальных сотрудников и даже клиентов. Если компании удается хорошо себя презентовать и запомниться на встречах со студентами, то спустя время это даст свои плоды.

Не стоит надеяться, что сразу к вам побегут все самые умные и перспективные студенты потока (хотя и так бывает). Но зерно, посеянное в их голове, будет созревать к моменту поиска первой работы.

В университете учатся ребята с разными способностями. И есть отличная возможность найти себе начинающего специалиста с хорошим потенциалом. Наладив связь с представителями ВУЗа, можно даже получать честные характеристики на кандидатов, которые вас заинтересуют. Сейчас очень остро встал вопрос кадрового дефицита и, по прогнозам специалистов, такая ситуация продлится еще не один год. Поэтому уже сейчас бизнесу стоит всерьез заняться формированием кадрового резерва и подготовкой молодых специалистов.

Такое партнерство помогает ВУЗам обеспечить студентов практикой в реальных условиях, а работодателям — получить возможность оценить студентов до их найма.

Раньше мне казалось, что практиканты для работодателя — это лишний головняк, куча мелких проблем и никакой пользы. Ведь до конца неизвестно, как в ВУЗе происходит распределение, кого к вам отправят, и будет ли в кандидате толк.

Но позже стало понятно, что можно выдвигать ВУЗу перечень необходимых скиллов и навыков, которыми должен обладать практикант. А также можно проводить предварительные встречи со студентами и самостоятельно подбирать себе кандидатов. Таким образом, есть шанс урвать себе хорошие будущие кадры, а также успеть посмотреть на них в работе!)

Это лишь малый список причин, по которым я рекомендую начинать работать с ВУЗами. Разобравшись в этом вопросе я уверена, что вы сможете найти еще больше пользы!

Чаще всего во всех ВУЗах можно поучаствовать в следующих активностях:

ВУЗ собирает студентов и приглашает несколько работодателей, которые будут презентовать свою компанию. Презентация включает в себя разные виды интерактивов, например:

Студенты перемещаются между станциями, знакомятся с компаниями и их представителями, задают свои вопросы и зачастую обмениваются контактами.

Такие мероприятия проводятся +/- два раза в год, чаще всего весной и осенью.

Организованная встреча вашей компании с группой студентов, которым интересен ваш профиль. Зачастую через представителей ВУЗа по их внутренним каналам (профком, доски объявлений, официальные социальные сети) распространяется реклама встречи с вашей компанией. Поэтому на нее добровольно приходят заинтересованные.

На такую встречу компании готовят презентацию с рассказом о сфере, компании, преимуществах работы. А также зачастую подготавливают небольшие брендированные подарки для участников.

К концу каждого года ВУЗы собирают потоками студентов выпускного курса на встречу с партнерами-работодателями. Посещения таких сборов для студентов является обязательным, поэтому на нем всегда очень много людей и далеко не всем из их них данное мероприятие интересно.

На таких встречах крайне важно ярко презентовать свою компанию. Будьте яркими, шутите, держите внимание, подготовьте призы за самые интересные вопросы. Постарайтесь запомниться не только своими преимуществами, но и вайбом!)

Периодически университеты проводят профильные конкурсы. Например, для программистов устраивают хакатоны, а для журналистов конкурс медиапроектов. ВУЗы будут рады найти спонсоров, которые предоставляют хорошие подарки победителям, оплачивают часть расходов, стипендии или предоставляют, например, технику.

Взамен можно договориться на разные преимущества. Начиная от приветственного слова или размещения рекламы, заканчивая судейством или приглашением на более масштабные мероприятия. При ведении переговоров не бойтесь обсуждать, спрашивать, в чем их интерес, и предлагать свои варианты сотрудничества.

Какую пользу получает компания мы уже обсудили, а вот чем же сотрудничество выгодно ВУЗам?

Партнерство с работодателями может улучшить карьерные перспективы студентов, предоставляя им доступ к стажировкам и практикам.

Компании могут финансировать исследования или участвовать в совместных проектах, что позволяет ВУЗам развивать научные инициативы и повышать свою репутацию.

Сотрудничество с известными компаниями повышает престиж ВУЗа и привлекает больше студентов, желающих учиться в успешном учебном заведении.

Поэтому сотрудничество является взаимовыгодным. ВУЗы также заинтересованы в надежных работодателях, поэтому идут на контакт и готовы обсуждать разные варианты партнерских отношений.

1. Для начала определитесь с подходящими факультетами в ВУЗАх и изучите опыт проведения мероприятий с работодателями.

2. Далее начинается самый сложный этап! На сайте подходящего факультета/ВУЗа необходимо найти нужный контакт.

Ищите кого-то из этого списка:

Зачастую сотрудник ВУЗа не готов в моменте уделить много времени на обсуждение вариантов сотрудничества и может сразу перенаправлять обращение на рабочую почту. Конечно же, рабочую почту могут разбирать долго — неделями или даже месяцами. Поэтому я рекомендую сразу запросить контакт человека, который занимается взаимодействием ВУЗа и работодателей. Кратко объясните, кто вам нужен, и попросите сориентировать, с кем можно обсудить этот вопрос — так дело пойдет быстрее.

А также будьте готовы столкнуться с ситуацией, в которой сотрудники могут кругами друг на друга переводить этот вопрос. Не просто так я написала, что этот этап будет самым сложным. Безусловно, иногда можно почти сразу выйти на нужный контакт!) Будет здорово, если у вас именно так и получится.

3. Подготовьте официальное брендированное письмо. Пропишите в нем:

4. После согласования попросите их прислать документы для ознакомления. Например, их договор производственный практики или регламент проведения мероприятия. Внимательно изучите их. Если нужно будет что-то в них изменить — это можно будет обсудить в дальнейшем. А также попросите обменяться контактами в мессенджере, чтобы в дальнейшем все оперативно согласовывать напрямую.

5. Уточните ориентировочные даты проведения разных мероприятий, попросите привести примеры самопрезентации других компаний, чтобы понимать, к чему готовиться.

6. Начинайте активную подготовку!) Обычно на таких мероприятиях каждую компанию представляет от двух до четырех человек. HR-менеджер и руководитель отдела/ментор в обязательном порядке.

7. Далее останутся лишь мелкие организационные моменты: все закупить, нарисовать, продумать и отрепетировать.

Делитесь в комментариях своим опытом взаимодействия с ВУЗами. В каких мероприятиях вы участвовали? Что делали? Какой был результат?