Как не провалить собеседование: 7 секретов для аналитиков и не только

"- Какой же кошмар, эти ваши технические собеседования: полдня морально готовишься, час с лишним страдаешь, полдня - отходняк.

И это я проводил собес, а представьте, как кандидату сложно!"

Всем привет!
Меня зовут Анастасия Солдатова, я технический лидер системной аналитики и за последние три года провела более 500 собеседований для бизнес- и системных аналитиков. 80% кандидатов на интервью совершают одни и те же ошибки и в этой статье я собрала для вас список простых, но очень важных советов, которые помогут выглядеть лучше на встрече с потенциальным работодателем и получить работу мечты. А если хотите копнуть глубже в тему бизнес и системного анализа, присоединяйтесь к телеграм-каналу Sprint аналитика — там мы делимся полезными материалами и лайфхаками для карьеры в IT. Ну что, начнем?

Резюме — это ваш билет на собеседование. Сделайте его таким, чтобы рекрутер не смог пролистать мимо.

Добавьте ссылку на LinkedIn или портфолио с примерами задач и артефактов: например, BRD или схемы процессов. Это покажет, что вы готовы доказывать свои слова делом.

Зачастую, на собеседованиях интервьюера гораздо больше интересует, умеет ли кандидат рассуждать, и как он думает.

Если не доводилось сталкиваться с подобной задачей на практике, скажите об этом честно и предположите, как бы подступились к ее решению.

Пример:

Вам задали абстрактный вопрос: "Как оптимизировать процесс доставки пиццы для марсианской колонии?".

Не паникуйте! Интервьюер проверяет логику, а не знания NASA.

Что сказать:

"С такой задачей я не сталкивался, но предположу, что нужно:

Метод STAR: В ответе используйте структуру Situation (ситуация), Task (задача), Action (действия), Result (результат).

Например: "При запуске продаж нового продукта компании "Электроника", я проанализировал текущую систему продаж компании, выявил ее "бутылочное горлышко". Затем, разработал требования к новой системе управления продажами, которая включала в себя единую базу данных клиентов, автоматизированную систему управления заказами и аналитические инструменты. Внедрение новой системы позволило компании улучшить эффективность работы с клиентами на 25% и увеличить продажи на 15%. Это привело к увеличению прибыли компании и улучшению ее конкурентоспособности на рынке."

Скорее всего, работодатель уже пролистал ваше резюме перед встречей, так что не тратьте время на пересказ. Вместо этого за 1–2 минуты выделите самое важное.

Начните с главного: расскажите про свой самый крупный и результативный проект или задачу, которой гордитесь.

Например: "Я настроила процесс сбора требований для команды из 15 человек, и мы сократили время релиза на 30%".

А потом коротко добавьте про опыт или курсы — пару слов о том, что изучили BPMN или прокачали навыки в SQL. Это покажет, что вы развиваетесь и умеете фокусироваться на главном.

LinkedIn говорит, что кандидаты с историями об успехах получают на 40% больше офферов. Не стесняйтесь говорить о своих победах!

Даже если у вас по три интервью в день, и приходится отвечать на одни и те же вопросы, вроде "Расскажите о себе" или "Где вы видите себя через пять лет?", не нужно ярко демонстрировать своё недовольство и упоминать об этом на встрече.

Лучше используйте этот шанс для того, чтобы отточить свою самопрезентацию до идеала.

Например, на "Расскажите о себе" подготовьте мини-историю: "Я три года работала бизнес-аналитиком в стартапе, помогала проектировать и запускать новые продукты и научилась выстраивать процессы с нуля. Сейчас хочу расти в системном анализе и работать с большими проектами". Коротко, четко и с акцентом на мотивацию. Поверьте, интервьюер оценит позитивный настрой.

Спрашивать интервьюера не просто можно, а нужно!

Это показывает, что вы не просто ищете "любую работу", а реально заинтересованы в проекте и компании.

Такие вопросы продемонстрируют профессионализм и желание вникнуть в детали. А еще это поможет понять, подходит ли вам эта работа.

Когда ищете работу, не бойтесь делиться этим со всеми: расскажите про то, что открыты к предложениям в соцсетях, напишите знакомым и спросите об открытых вакансиях в компаниях, где они работают.

Личные связи — самый быстрый способ найти работу. Исследование LinkedIn говорит, что 75% вакансий закрываются через нетворкинг.

В прошлом месяце ко мне на собеседование на позицию SA пришла девушка, которая узнала о свежей вакансии от другого системного аналитика нашего проекта. Так что не стесняйтесь — язык и до работы доведет.

Отказ или промах на собеседовании — не конец света, а просто стечение обстоятельств. Может, вы не подошли по опыту, или у компании сменились приоритеты. Не опускайте руки!

Делайте выводы: запишите, что пошло не так, попросите фидбек у интервьюера (если это возможно) и используйте это как топливо для роста.

Помните: к одной цели можно прийти разными путями. Каждый "нет" — это шаг к вашему "да". Главное — продолжать двигаться.

Помните, собеседование — это не испытание, а возможность показать себя и найти место, где вы будете на своем месте.

Предложенные советы помогут подготовиться, выделиться среди других кандидатов и уверенно шагнуть к работе мечты.

А если хотите прокачаться в бизнес и системном анализе, заглядывайте в тг-канал Sprint аналитика. Недавно мы провели бесплатный воркшоп, на котором разобрали более 20 ошибок BPMN, а прямо сейчас разбираем, как формировать эффективные US, UC и AC. Подписывайтесь, чтобы прокачивать знания для собеседований.

И удачи на интервью — всё получится!