Ваше резюме никому не показали — его отсеял робот
И это не теория. Роботы реально решают, кто пройдёт дальше, а кто вообще не попадёт в поле зрения HR.
Вы откликнулись, у вас сильный опыт, но никакой обратной связи или сразу отказ. Ощущение, что вакансия просто проглотила ваше резюме.
А теперь правда: HR мог даже не увидеть ваш отклик, что скорее всего и произошло. Потому что ваше резюме не прошло через фильтры ATS (automated tracking system).
Что такое ATS?
Это автоматические системы отбора. В крупных и даже средних компаниях резюме обрабатывает сначала не человек, а программа.
Она проверяет:
- наличие ключевых слов
- соответствие структуре
- базовую «сортировку» по требованиям
Если ничего не совпадает, то ваше резюме уходит в конец списка или вообще отфильтровывается.
Как думает ATS?
Представьте, в вакансии написано: «нужен опыт в 1C, управлении складом, инвентаризация, Excel» - и вы это умеете, но не указали напрямую и вместо «1C» написали «работа в корпоративной системе» или вместо «инвентаризация» — «контроль товарных остатков»
ATS не догадается, что это одно и то же. Она ищет точные совпадения как поисковик. И если их нет — вы "невидимы".
Признаки, что вы не проходите фильтр:
- Никто не смотрит резюме, даже если откликаетесь десятки раз
- Ответы — только автоотказ
- Приходит сообщение: «вы не соответствуете профилю», хотя вы точно подходите
Что делать?
Вот конкретные шаги:
1. Прочитайте вакансию как поисковик
Выделите ключевые слова:
- Названия ПО и инструментов (CRM, SAP, Jira, Excel, AutoCAD и т.д.)
- Задачи: «планирование», «анализ», «продажи», «управление»
- Навыки: «ведение переговоров», «обработка заказов», «отчётность»
Не догадывайтесь. Берите прямо те слова, что написаны в вакансии.
2. Вставьте ключевые слова в своё резюме
- Не вписывайте их в «обязанности» без контекста
- Пример: Было: «Выполнял стандартные функции менеджера» Стало: «Вёл переговоры, составлял коммерческие предложения, работал в CRM Bitrix24»
3. Создайте блок “Ключевые навыки” (если его нет) - он очень поможет
Вверху резюме: CRM | 1C | Ведение переговоров | Excel | Управление проектами
Это помогает пройти не только ATS, но и «скан глазом» — HR замечает нужное за 5 секунд.
4. Не переусердствуйте
Не вносите слова без смысла:
«Я управлял Excel, 1C и SAP просто потому, что это ключевые слова»
Пишите естественно, но с учётом системы:
«Работал в SAP при ведении складского учёта, формировал отчётность в Excel»
И да — это работает даже если вы отправляете PDF
Формат PDF читается большинством систем (особенно если он текстовый, не скан). Главное — это содержание.
Вывод
Ваше резюме может быть идеальным, но его просто никто не увидит, если в нём не будет "правильных" слов. Роботы не угадывают. Они ищут совпадения.
Проверьте своё резюме на совпадение с 5–7 вакансиями, и вы увидите, как можно усилить видимость без переписывания с нуля.
Хотите, сделаю пост с примерами: до и после — как меняется резюме, если вставить ключевые слова? Напишите в комментах.
Я также веду Telegram-канал, где делюсь кейсами, наблюдениями и карьерными советами. Присоединиться можно здесь.