Стратегические сессии и мотивация сотрудников

Начало года – время строить планы и обновлять стратегии. В нашей компании стратегические сессии проходят летом, а не зимой. Я расскажу, почему у нас так, поделюсь способами, как сделать стратсессию по-настоящему эффективной, а также обсудим, когда и чем надо мотивировать сотрудников.

В нашей компании стратегические сессии запускаются летом, а не зимой, как обычно это бывает в компаниях. Я часто наблюдаю историю, когда основатели за месяц до Нового года приглашают внешнего ведущего и вкачивают команде энергетический заряд из серии «Смотрите, какие мы классные» и думают, что это и есть стратегическая сессия. Как правило, такая эмоциональная разгонка психики не позволяет проработать вопросы, действительно влияющие на развитие компании. Давайте разберемся, как сделать так, чтобы стратсессии были эффективными.

Основные задачи лидера на стратсессии:

1. Где мы сейчас?

В этом блоке мы показываем результаты работы за предыдущий период. Каждый руководитель направления выходит с презентацией и делится результатами на сегодняшний день. Это, кстати, очень важный момент, что к стратсессии люди готовятся заранее. Всем очевидно, что если результатов нет, то сделать хорошую презентацию сложно. Поэтому в презентациях на контрасте хорошо видно, кто идет к результату, а кто не заинтересован в работе.

2. Куда мы идем и почему мы туда идем?

По моему опыту, обычно не получается найти ответы на эти вопросы за один раз. Это основной блок стратсессии, который позволяет сначала понять, какой люди видят для себя план развития, а потом уже в более узком кругу докрутить и доработать тактический план достижения целей. Только в коммуникации, только в критичной оценке можно эффективно проработать тактический план.

3. Согласование протоколов

Это третий блок стратсессии, к которому мы подходим ближе к октябрю, если начинаем сессию в августе. Чтобы все наши планы не развалились, нам необходимо зафиксировать:

После согласования протоколов все это кладется на финансовую систему, потому что любая амбиция или цель имеет свою цену. Поэтому дальше происходит следующий этап:

4. Согласование финансовых показателей.

Здесь смотрим, насколько наши цели достижимы, насколько мы идем к реализации заданной стратегии и утверждаем финансовый план на будущий год.

Пройдя всю эту процедуру и придя к финансовому плану на год, мы начинаем говорить о мотивации: о том, как сделать так, чтобы никто не потерял интерес к выполнению этого самого плана.

Мотивация необходима, чтобы все задуманное случилось. Но разговор о ней логично начинать только после стратсессии и утверждения финансового плана, потому что тогда каждый сотрудник понимает свою зону ответственности. Нужно мотивировать правильные вещи.

Мой опыт показал, что самая честная мотивация команды – мотивация на чистую прибыль. Почему?

💥Она общая

Не бывает такого, что все качественно выполнили свои задачи, но отдел продаж ничего не продал, и мы обвиняем только его. Когда прибыли нет, то команда понимает, что причиной тому является их «неработа». В компании с нашей структурой все подразделения очень сильно завязаны между собой, поэтому и за прибыль несем командную ответственность.

💥Позволяет команде наблюдать за результатами друг друга

Еще один плюс мотивации на чистую прибыль в том, что она позволяет избавляться от слабых звеньев особенно эффективно, когда у вас есть саморегулирующиеся системы, за которыми могут наблюдать все члены команды. Если кто-то из подразделения начинает лажать, то люди не пропустят это мимо и не позволят своим планам лететь в тартарары. Они точно будут отстаивать свои интересы и пытаться избавится от неэффективного сотрудника.

💥Она прозрачная и понятная

Также хочу обратить внимание на автоматизированную финансовую систему, которая в режиме реального времени показывает, что происходит в компании. На собственном опыте могу сказать, что мотивация на чистую прибыль не работает, пока у вас есть интерпретаторы финансовых результатов и нет финансовой системы. Система позволяет действовать принципу прозрачности, когда все сотрудники могут видеть открытые цифры и быть уверенными в том, что их никто не подкручивает.

Когда все в порядке с мотивацией и финансовой системой, то компания двигается к своему расцвету🚀

Больше о моем предпринимательском и управленческом опыте я рассказываю в своем Telegram-канале. Присоединяйтесь!