Трукрайм, вино и знакомства: как мы ходили на Random Coffee

Типичный makelove: утром бежим на работу, по пути хватаем кофе, залетаем в переговорку, молниеносно проводим встречу и несёмся дальше. В этом ворохе дел мы забываем о главном: агентство — это прежде всего интересные люди. Чтобы немного замедлиться и узнать друг друга поближе, мы решили затестить чат-бота для нетворкинга от Random Coffee. А в статье рассказали, как это было и что нового мы узнали о коллегах.

Это сервис для дружеский и профессиональных знакомств, с помощью которого можно также организовать знакомства внутри компании. Для вашей компании создается закрытый телеграм-бот. У ответственного лица есть доступ к статистике, возможность отсматривать список участников, отправлять кастомные рассылки, сделать фирменный дизайн. Механика простая: команда получает доступ к чат-боту, каждый участник заполняет небольшую анкету и рассказывает о своей должности, интересах и формате, в котором хочет увидеться с коллегами. Подбор пары можно настроить с учётом должности, отдела, города или оставить умный мэтчинг по схожим интересам и целям общения. Если оба человека согласны на встречу, нужно написать коллеге в личные сообщения и договориться о времени.

Чат-бот помогает взять паузу между рабочими задачами и выйти на новый уровень общения и взаимопонимания в команде. А ещё упростить новичкам адаптацию, начать свободно обмениваться опытом и улучшить сотрудничество между отделами.

В нашем агентстве небольшой штат, 50 человек. Поэтому мы думали, что знаем про коллег всё. Но Random Coffee дал понять, что это совсем не так! Мы говорили обо всём: любимых сериалах и книгах, увлечениях детства, кумирах или забавных историях из прошлого. А самым классным оказалось то, что сотрудники из разных отделов получили возможность встретиться в неформальной обстановке. Например, креатив болтал с бэк-офисом, а нашему стажёру из HR-отдела удалось пообщаться с сооснователем агентства Ираклием (представляем, как было волнующе!).

Кстати, мы собрали самые необычные факты, которые узнали о коллегах:

Обсуждали мы всё это не только за кофе. В меню были также чай, вино, матча, всевозможные рафы и коктейли из соседнего бара.

90% команды понравилось участвовать в активации: после опросника с фидбэком мы не получили ни одного отрицательного отзыва. Некоторые ребята специально готовились к встречам, а наш креативный хед Олеся придумала карточки для нетворкинга Mur Mur. С помощью вопросов на них начать разговор было комфортнее, а ещё можно было погрузиться в размышления и порефлексировать вместе с собеседником.

Мы ходили на Random Coffee каждую неделю в течение месяца, поэтому смогли собрать фидбэк от команды и сделать выводы, которые помогут другим компаниям сделать свой опыт с сервисом лучше.

Еженедельные встречи в течение месяца — это много. Мы советуем делать их реже, так команда не успеет пресытиться и устать.

Порой сложно выделить целый час на встречу с коллегой. Когда задачи горят, бежать в кафе посреди рабочего дня совсем не хочется. Эту проблему можно решить с помощью предыдущего пункта, просто увеличив интервалы между созданием пар для встреч.

Отказываться от пары — это нормально. Возможно, это поможет боту лучше перемешивать сотрудников из разных отделов.

Постарайтесь сделать так, чтобы в активации поучаствовало как можно больше новичков. Это поможет им быстрее адаптироваться в коллективе.

Наше резюме: Random Coffee — отличный сервис для сплочения команды. Мы получили мощный заряд энергии, лучше узнали друг друга и просто классно провели время. Уверены, что будем продолжать использовать чат-бота, чтобы иногда замедляться и вырываться из рутины ежедневных задач.

телеграм-канал makelove