Тайм-менеджмент - для чего он нужен?

Тайм-менеджмент — это управление временем. Точнее, комплекс знаний, принципов и техник, направленных на повышение эффективности деятельности. Они помогают успевать больше, тратить меньше времени и добиваться лучших результатов в своей деятельности. Владелец компании ООО «78СЕПТИКРУ» Антон Сайганов - предприниматель и эксперт в сфере строительства и торговли, автор собственной системы продаж и основатель бренда «ecoslime» и «Септик-78», подробно раскрыл секреты рационального использования времени, принципы тайм- менеджмента и приемы, которые бы облегчили организацию рабочей деятельности.

Основные принципы тайм-менеджмента.

Вопрос тайм-менеджмента для меня достаточно острый. Раньше я брался за большое количество задач и постоянно был “как белка в колесе”. Когда я брал очень много задач на себя в день или на неделю, то они выполнялись не очень эффективно, потому что сделать все сразу качественно и эффективно невозможно.

После проб и ошибок, я пришел к такому принципу, что необходимо выделять 1-2 важные задачи на день, чтобы не распыляться и выполнять их достойно. Если важные задачи остаются, а времени в обрез, то можно перенести на следующий день, чтобы не испортить качество.

Основной принцип таков - делай одну задачу, но зато качественно.

Методы и приемы тайм-менеджмента.

Одним из основных и традиционных методов ведения расписания дел - это ежедневник. Раньше все мои дела находились в письменном виде, но с появлением новых и удобных технологий, я перешел на смартфон. Обычно я выписываю важные дела, прогнозируя их срок исполнения. После отмечаю выполнение задачи.

Еще один очень важный прием - это разделение задач: важные дела лучше делать в первую очередь, а неважные оставлять напоследок.

Для руководителя естественно большое количество задач и дел, которые связаны с текущей операционной деятельностью. Поэтому необходимо делегировать некоторые дела на помощников, своих заместителей и так далее. Это очень сильно облегчает задачу тайм-менеджмента. На данный момент я часто использую данный метод, потому что задач становится все больше и больше. Но делегировать нужно ответственному исполнителю, который сможет качественно и в срок выполнить свою работу.

Не нужно класть все на свои плечи сразу, необходимо давать себе отдыхать и не браться за выполнение большого количества задач, иначе можно выгореть. Повторюсь, основное – это делать 1-2 задачи в день, но качественно. Если ты сделаешь качественно, то значит достигнешь цели ее выполнения и задача будет закрыта, а если некачественно, то придется вернуться к этой задаче еще несколько раз, тем самым потратив еще больше времени.

Если есть возможность, можно нанять ассистента. Он будет следить за тем, чтобы все задачи выполнялись вовремя и в срок. Какую-то часть задач можно делегировать на него, какие-то простые задачи. Простых задач, как правило, больше всего.

Важный принцип тайм-менеджмента – это умение делегировать все свои задачи другим людям. Это в частности относится к управленцам и организаторам в жизнедеятельности компаний. Чем больше ты делегируешь и даешь ответственности, тем больше и лучше ты можешь выполнять задач. Количество задач ограничено, если брать их только на себя, ведь время в сутках небезгранично. Будет правильным решением выполнять задачи командой, тогда работа станет более продуктивной. Это касается не только работы, но и личной жизни.