Кончилась малина. Что с оформлением по ГПХ в 2023 году и почему теперь это невыгодно для компаний
В конце 2022 начале 2023 года дистанционка бьет все рекорды. Многие релоцировались, но Минтруд не очень однозначно смотрит на оформление в штат сотрудника, которые постоянно находится за границей (письмо Минтруда от 15.02.2022 14-4/10/в-1848), возможно в связи с этим ГПХ стремительно набирает обороты. Но и тут есть загвоздка — об этом в сегодняшней статье.
Начиная с 1 января 2023 года, Пенсионный фонд России и Фонд социального страхования объединились в единый фонд, согласно закону № 236-ФЗ от 14.07.2022. Это изменило порядок уплаты взносов и отчетности для сотрудников, которые оформлены по договору гражданско-правового характера. Такие изменения существенно повлияли на затраты работодателя.
Неужели вы думали, что мы оставим вас с этой информацией один на один? В конце вас мы дадим способ решить эти вопросы с помощью MadeTask.
Итак, давайте все по полочкам:
Что такое договор ГПХ
Договор гражданско-правового характера (ГПХ) — это соглашение между сторонами на выполнение определенных услуг или работ, которое может заключаться между физическими лицами или между физическим и юридическим лицом.
Примеры ситуаций, когда могут быть заключены договоры ГПХ, включают:
- перевозка грузов или пассажиров;
- хранение имущества;
- купля-продажа товаров;
- аренда недвижимости или движимого имущества;
- выполнение авторских заказов;
- заключение агентских договоров;
- предоставление услуг и т. д.
Что принес 2023 год для ГПХ
Давайте начнем с того, что в 2023 году расширено число граждан, которые попадают под обязательное социальное страхование в соответствии с законом № 237-ФЗ от 14.07.2022. Сюда включены:
- Исполнители, которые оказывают услуги компаниям по договорам гражданско-правового характера (ГПХ) . В основном, эта статья касается именно их.
- Лица, которые получают доходы по договорам авторского заказа.
- Авторы произведений, которые получают выплаты и вознаграждения по договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы и искусства, издательским лицензионным договорам и договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы и искусства.
Таким образом, начиная с 2023 года, выплаты по договорам ГПХ облагаются взносами на социальное страхование. Ранее, в соответствии с пп. 2 п. 3 ст. 422 НК и ФЗ от 14.07.2022 № 239-ФЗ, работодатели, оформляющие фрилансеров по договору ГПХ, были освобождены от дополнительных страховых взносов, но теперь эта льгота отменяется.
Кроме того, «смешанные договоры», такие как договоры на аренду автомобиля с водителем, также облагаются взносами на социальное страхование.
Но при этом договоры ГПХ о передаче в собственность или в пользование имущества не “обложены” страховыми взносами.
Что нового для исполнителей, которые работают по договорам ГПХ
Для исполнителей, работающих по договорам ГПХ (за исключением индивидуальных предпринимателей и самозанятых) , это изменение имеет определенные преимущества. Теперь они имеют те же социальные гарантии, что и сотрудники, оформленные в штат, такие как оплата больничных листов, выплаты по беременности и родам, уход за ребенком и выплаты на погребение.
Актуальные изменения на начало 2024 года читайте в нашем Telegram-канале
А что с выгодой
Напомним, что в 2022 году работодатели, которые имели дело с иностранными исполнителями, столкнулись со сложностями в оформлении трудовых отношений. Это связано с тем, что работодатель не может обеспечить безопасные условия труда такому сотруднику, так как трудовое законодательство России не распространяется за пределы страны.
Таким образом, заключение трудового договора с таким исполнителем нарушает статьи 312.3 и 13 Трудового кодекса Российской Федерации. В этой ситуации работодателю было предложено заключать договоры ГПХ в соответствии с рекомендательным письмом Минтруда от 09.09.2022 № 14-2/ООГ-5755.
Однако ранее работодатели использовали договоры ГПХ, чтобы сэкономить деньги, не оформляя социальный пакет и не выплачивая страховые взносы в ФСС. Но с 1 января 2023 года все преимущества договоров ГПХ отменены.
И что теперь делать
Удобно работать с исполнителями и существенно экономить, помогают сервисы выплат фрилансеров. Давайте познакомимся с MadeTask.
Для работодателей, которым необходимо сотрудничать с фрилансерами из-за границы, MadeTask может стать отличным выбором, так как предлагает более выгодные и удобные условия.
Как это работает
MadeTask становится генеральным подрядчиком работодателя, беря на себя найм его внештатных исполнителей. Все работы теперь будут для заказчика как классический аутсорсинг, а исполнители нанимаются самим сервисом. Подобная схема является полностью законной и не вызывает вопросов со стороны Минфина, что делает ее привлекательной альтернативой договорам ГПХ с более выгодными условиями.
Калькулятор может наглядно показать вам выгоду от использования сервиса.
Как это повлияло на ИП и самозанятых?
Изменения не коснулись исполнителей, которые заключили договоры ГПХ и работают по спецрежиму «Налог на профессиональный доход» (ч. 1 ст. 15 закона от 27.11.2018 № 422-ФЗ), включая самозанятых и ИП.
Условия для получения пособий по договорам ГПХ в 2023 году
1. В 2023 году пособия будут выплачиваться исполнителям по договорам ГПХ, у которых в 2022 году был оформлен трудовой договор и были перечислены взносы в ФСС не менее чем на 4 833,72 рублей. Фрилансеры, которые работали по договорам ГПХ в 2022 году, смогут получить пособие только в 2024 году.
2. Исполнители, которые заключили договор сразу с несколькими работодателями, смогут получить пособие только у одного из страхователей: у того, с кем заключен трудовой договор, или у того, к которому обратиться сам исполнитель.
Что еще нужно знать
- Взносы с 2023 года начисляться по единому тарифу с ориентировкой на единую предельную базу. Когда предельная база достигается, взносы начисляются по пониженному тарифу или не начисляются вовсе. В 2023 году предельная база составляет 1 917 000 рублей.
В отчетности теперь используется новая единая форма (вместо 4-ФСС, СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД и ДСВ-3), в которой необходимо будет отражать сведения для персонифицированного учета и взносы на травматизм.
Теперь нужно сообщать о дате начала и окончания договора ГПХ не позднее одного рабочего дня с даты заключения или расторжения договора ГПХ.
Необходимо будет актуализировать локальные нормативные акты, такие как изменение названия фонда и корректировка в описании способа передачи сведений.
Итак, в 2023 году ГПХ претерпел значительные изменения для компаний. Будете ли вы использовать альтернативные методы работы с сотрудниками или будете работать по-прежнему?
Делитесь своими комментариями!