Вывести сотрудника за штат?

Вывести сотрудника за штат?
- Можно. Но легко провалиться.
Штат раздут — взносы съедают бюджет.
Логичное решение: перевести часть функций на аутсорс, самозанятых или ГПХ. Взносы снижаются. Именно здесь и поджидает ловушка.
Реальный случай. Компания перевела бухгалтера на самозанятость. Работа удалённо, оплата раз в месяц, задания по заявкам. Всё выглядит законно. Но ФНС в ходе камеральной проверки переквалифицировала отношения в трудовые — и доначислила НДФЛ с взносами. Суд поддержал налоговиков.
Что стало решающим:
▪ сотрудница раньше работала в этой же компании в штате;
▪ зарегистрировалась как самозанятая специально под этот договор;
▪ других заказчиков не было — только одна фирма;
▪ выплаты поступали точно в дни зарплаты штатных работников;
▪ работа велась на корпоративном компьютере, лицензию 1С оплачивал работодатель.
По документам — самозанятая. По факту — штатный сотрудник в другой упаковке. ФНС оценивает не форму, а содержание.
Грань проста: настоящий самозанятый сдаёт готовый результат, а не встроен в ваш процесс. У него — свои инструменты, своя клиентская база, оплата по факту выполненного акта, а не фиксированный оклад в конце месяца.
Нарушили — и вся экономия превращается в доначисления за весь период. Плюс штрафы, пени и судебные риски.
Оптимизировать штат хотят все. Получить миллионные доначисления — никто. Разница — в деталях, которые становятся видны, только когда проверка уже на пороге.
#налоговыйэксперт #налоговаяконсультация #галинагорелкина #нашимклиентам #учет #galanika #bgr #помогиближнемупредпринимателю #доверительнаябухгалтерия