Как сдать бухгалтерскую отчетность за 2025 год и пережить март 2026-го

В этом материале мы подробно разберем бухгалтерскую отчетность за 2025 год: какие формы входят в состав ГБО, в какие сроки ее нужно сдавать, как правильно подготовить документы, а также как избежать классических ошибок при ее составлении.

ГБО представляет собой итоговое состояние компании на конец отчетного периода. В нашей ситуации — на 31 декабря 2025 года. Она представляет собой комплект документов, отражающих информацию об активах, обязательствах, доходах и расходах организации за год и выполняет две ключевые функции:

Годовую бухгалтерскую отчетность можно без труда подготовить в программе 1С. Если нужен круглосуточный доступ к системе из дома, офиса и даже в дороге — облачная 1С:Бухгалтерия от Scloud станет оптимальным решением.

За 2025 год компаниям придется отчитываться по обновленным формам в соответствии с ФСБУ 4/2023. Стандарт не только обновляет бланки, но и меняет подход к их составлению: теперь можно исключать несущественные строки, добавлять те, которые точнее отражают специфику компании, и корректировать формулировки. Главное — это сохранить достоверность и полноту раскрываемой информации.

Стандартный комплект годовой бухгалтерской отчетности включает пять основных элементов. Два из них являются основными формами, а три служат дополнениями и пояснениями. Обязательные элементы годовой отчетности представлены в таблице ниже.

В таблице ниже приведены обновления и изменения в бланках годовой бухгалтерской отчетности.

Даже если изменения в бланках незначительные, при первом заполнении они все равно способны вызвать трудности. Не тратьте время и силы, лучше сразу обратитесь к специалистам по 1С — компании Scloud.

Законодательство допускает упрощенную отчетность. Это облегчение предназначено для малого бизнеса и некоммерческих организаций (НКО), не подпадающих под обязательный аудит. Такие компании могут выбрать: представить полный комплект форм или отчет в сокращенном виде, включающем только две формы:

Если организация обязана проводить аудит, она не может использовать упрощенную отчетность, даже будучи малым предприятием. Необходимо представить полный комплект форм.

Крайний срок подачи. Закон № 402-ФЗ устанавливает, что годовую бухгалтерскую отчетность организация должна представить в течение трех месяцев после окончания отчетного года. Для отчетного периода 2025 года последним днем подачи является вторник, 31 марта 2026 года. Отчет направляется исключительно в ФНС, которая затем формирует Государственный информационный ресурс бухгалтерской отчетности (ГИР БО) и передает сведения в Росстат.

Форма подачи. Важно помнить: все организации, включая малый бизнес, обязаны сдавать бухгалтерскую отчетность исключительно в электронном виде. Но есть два исключения: при ликвидации юридического лица, или если отчет содержит сведения, относящиеся к государственной тайне.

Чтобы сэкономить время и быть уверенным в своевременной сдаче отчетности, используйте сервис 1С-Отчетность. Он позволяет направлять ГБО и другие декларации напрямую из 1С в ФНС и другие контролирующие органы.

Для успешного закрытия года важно заранее определить основные этапы подготовки отчетности, давайте их рассмотрим.

Некоторые компании подчиняются особым правилам подготовки отчетности, отличающим их от стандартных коммерческих организаций. Рассмотрим две основные категории: некоммерческие организации и организации, подлежащие обязательному аудиту.

Некоммерческие организации (НКО). Для НКО получение прибыли не является основной целью. Они могут вести доходную деятельность только в рамках уставных задач. Вся прибыль обязана использоваться для реализации уставной деятельности и не подлежит распределению между учредителями или участниками. Для НКО отчетность включает отчет о целевом использовании средств, а ОДДС можно представлять по желанию как пояснение к Балансу.

Объекты обязательного аудита. Аудит — это проверка годовой бухгалтерской отчетности независимыми экспертами на предмет достоверности. Если организация обязана проходить аудит, это влечет дополнительные требования.

Согласно статье 5 закона № 307-ФЗ от 30.12.2008, аудит отчетности за 2024 год обязателен для компаний с общим доходом свыше 800 миллионов рублей или активами на конец года более 400 миллионов рублей. Обязательный аудит также проводится для ПАО, банков, страховых компаний, застройщиков и других организаций независимо от их финансовых показателей.

Для этих организаций действуют специальные правила: они обязаны представить полный комплект из пяти форм с приложениями и не могут использовать упрощенную отчетность. Заключение аудиторов предоставляется вместе с ГБО до 31 марта 2026 года или в сроки отсрочки, если она была предусмотрена.

Чтобы не тратить время на поиск информации и избежать ошибок при подготовке отчетности для НКО или организаций с обязательным аудитом, получите консультацию от экспертов по работе в 1С компании Scloud.

Подведение итогов года требует не только правильного оформления документов, но и внимательной проверки всей информации.

Формы проверяются после инвентаризации активов и пассивов, закрытия счетов и реформирования баланса. На этом этапе формируется ГБО, и важно, чтобы цифры внутри и между формами совпадали — это контрольные соотношения (КС).

Прежде всего необходимо соблюдать равенство баланса: сумма «Итого» по Активу должна совпадать с той же суммой по Пассиву.

Проще всего проверять контрольные соотношения, формируя ГБО в программе, например 1С:Бухгалтерия. В разделе «Отчеты», переходим в «1С-Отчетность», после в «Регламентированные отчеты» можно заполнить все формы сразу или по одной. После нажатия кнопки «Проверить контрольные соотношения» программа автоматически проанализирует КС и выдаст отчет.

Показатели форм взаимосвязаны. Например, изменения остатков денежных средств в Балансе (строки 1250/1240) отражаются и уточняются в ОДДС.

Показатели собственного капитала в Балансе на конец года должны точно совпадать с итоговыми цифрами в Отчете об изменениях капитала. Это обеспечивает согласованность и достоверность отчетности.

Даже опытные специалисты иногда допускают промахи при составлении годовой отчетности. Зная типичные «слабые места», вы сможете их избежать. Давайте их рассмотрим.

Чтобы избежать штрафов за ошибки, о которых вы узнаете только после сдачи отчета, следите за актуальными разъяснениями. Читайте экспресс–новости, изменения законодательства в телеграм–канале Scloud «Подслушано у консультанта 1С».

Мы рассмотрели ключевые аспекты подготовки ГБО за 2025 год, которую предстоит сдать в 2026 году. Помните: ГБО — это не просто формальная обязанность перед государством, а инструмент управления и оценки бизнеса.

Не откладывайте подготовку на последний момент. Начните инвентаризацию заранее, чтобы спокойно и качественно провести все этапы закрытия года.

Если вам понравилась статья, вы можете написать нам комментарий или поставить лайк. Материал подготовлен на базе экспертной статьи из блога Scloud.