Презентация для отчета без стресса: простой и рабочий метод от экспертов Slider AI

«Отчет, пора сдавать отчет!» – фраза, способная вогнать в ступор любого сотрудника. А если такие отчетные презентации нужно делать не 1-2 раза в год, а постоянно?

К тому же презентации отчетов требует больших временных затрат. И обидно, если ваши усилия пропадут зря: зритель не оценит идею/проект/итоги работы и будет откровенно скучать на самой презентации.

Команда Slider проанализировала свой многолетний опыт в создании отчетных презентаций, чтобы поделиться секретами с вами. В наших силах, чтобы хороших презентаций стало больше!

В этой статье мы последовательно разберем, что такое атмосфера презентации и где ее взять, зачем нужны эмоциональные слайды-перебивки, которые на самом деле никого не бьют, и как сделать диаграммы, которые расскажут всю нужную информацию за вас. В статье не будет воды – только по-настоящему проверенные и рабочие советы. Приступим!

Когда речь идет о презентации отчета, большинство людей представляют себе скучные графики, длинные списки цифр и монотонные выступления. Но что, если вместо этого предложить нечто совершенно иное, что если сломать систему? Рассмотрим, как построить классную структуру презентации отчета.

Концепция отчетной презентации – это общее видение и стратегия, которая определяет содержание, структуру и стиль. Концепция служит основой для разработки сценария, дизайна слайдов и визуализации информации.

Слоган – это то, что формулирует вашу концепцию и суть вашей презентации в одной фразе. Слоган служит «маяком», направляющим внимание аудитории и закрепляющим главные мысли в памяти. Хорошая новость: успех слогана презентации полностью в ваших руках.

Как создать эффективный слоган?

Первые слайды отчетной презентации должны сразу показать аудитории, что будет обсуждаться далее. Это такой общий дашборд с основными показателями и вывод, который помогает слушателям сразу понять тон и контекст вашего выступления. Какую информацию добавить:

Ключевые цифры и факты, которые показывают динамику в целом (положительная, отрицательная, есть ли проблемы и т. д.). Например, если речь идет об итогах года, укажите основные финансовые показатели, процент роста, количество выполненных проектов и т.д. Здесь хорошо использовать инфографику. Она позволит наглядно и емко представить общую картину.

А уже на следующих слайдах после общего вывода постепенно раскрывайте детали: демонстрируйте дополнительные показатели, добавьте больше цифр, таблиц и диаграмм, чтобы углубить контекст каждого отдельного блока вашей презентации.

Даже серьезная бизнес-презентация выигрывает от добавления легкости и юмора, которые зацепят аудиторию эмоционально и сохранят ее внимание на протяжении всего выступления. Здесь вам на помощь придут слайды-перебивки. Вот несколько идей таких слайдов:

Важно понимать, что слайды-перебивки не должны быть случайными и хаотичными. Их следует размещать в определенные моменты презентации: лучше это делать между основными разделами, после сложного блока, а также в финале вашего выступления.

Атмосфера отчетной презентации – это про общее настроение, оформление слайдов, энергетику докладчика, подачу информации и интерактивность. Именно атмосфера делает презентацию запоминающейся для зрителя.

Как создать нужную атмосферу? Один из лучших вариантов – рассказать историю. Вместо сухого перечисления цифр и фактов, превратите свою презентацию в увлекательный рассказ. Пусть, например, он будет идти под кодовым названием «Урожайный год». Начните с интригующего вступления, затем расскажите о проблемах, с которыми столкнулась компания, и о том, как удалось их преодолеть. Расскажите реальную историю о том, как ваша команда справлялась с трудностями и как, в конечном итоге, вы достигли успеха. Это поможет аудитории включиться эмоционально и лучше запомнить ключевые моменты. И не забудьте завершить презентацию призывом к действию. Это может быть предложение принять участие в новом проекте, высказать свои идеи или поддержать инициативу.

Воспользуемся советами приведенными выше и создадим структуру, которая будет не только информативной, но и интересной для аудитории. Вот пример такой структуры:

За основу вы можете взять пример структуры выше, придумать свою или сгенерировать структуру презентации за 1 клик с помощью нейросетей в онлайн-редакторе презентаций Slider AI.

Представьте, что у вас отчет со множеством данных о компании за прошедший год. Показатели прибыльности, данные по отделам, филиалам, регионам. Или презентация проекта клиенту с показателями возможной выручки и рентабельности. Если объяснять все это на словах или показать на слайдах в виде таблиц и текста, аудитория вряд ли запомнит информацию и сделает правильные выводы. Выход есть, и это диаграммы. Они упрощают восприятие и помогают представить большой объем сложной информации в доступной форме.

Человеческий мозг обрабатывает визуальные образы гораздо быстрее текста. Именно поэтому диаграммы и инфографика это незаменимый инструмент в отчетных презентаций, который необходимо использовать всем.

Принципы создания эффективной инфографики:

1. Линейные диаграммы идеальны для отображения изменений во времени. Отлично подходят для демонстрации динамики продаж, доходов, расходов и других показателей, которые меняются постепенно. Линейные диаграммы просты в восприятии и позволяют сравнивать несколько наборов данных между собой, а также выявить тенденции.

2. Гистограммы применяются для сравнения различных категорий данных. Они отлично подходят для представления результатов опросов, сравнительного анализа продукции или оценки эффективности разных стратегий. Гистограммы могут быть вертикальными или горизонтальными, в зависимости типа данных.

3. Круговые диаграммы служат для отображения долей или процентов от общего числа. Они полезны, когда нужно показать, например, распределение бюджета по статьям расходов или долю рынка среди конкурентов. Однако стоит помнить, что круговые диаграммы хорошо выглядят только в том случае, если в них не больше 6 сегментов.

4. Точечные диаграммы используют для выявления корреляции между двумя переменными. Каждая точка на графике представляет собой пару значений двух переменных, что позволяет выявить возможные связи между ними. Они особенно полезны в аналитике. Кстати, если добавить третью переменную, то точечная диаграмма уже превратится в пузырьковую.

Например, в финансовом отчете можно использовать линейные диаграммы для отображения динамики доходов и расходов, гистограммы для сравнения квартальных показателей, а круговые диаграммы для распределения бюджета по статьям расходов.

В диаграммах выбор цветов имеет огромное значение. Например, зеленый часто используют, чтобы показать рост, а красный – убыток. Вы также можете выделить отдельные столбцы или сегменты диаграммы контрастными цветом, чтобы расставить смысловые акценты.

Мы в Slider работаем с диаграммами каждый день и помогаем другим делать это продуктивнее. Собрали несколько лайфхаков и интересных функций, которые помогут сделать ваши диаграммы эффективнее.

Лайфхак 1: расположение легенды. Переместите легенду вправо или вниз. Это стандартные положения, которые интуитивно понятны большинству зрителей.

Лайфхак 2: работа с осями. Если ось не дает никакой дополнительной информации, ее лучше скрыть.

Лайфхак 3: добавление разрывов. Используйте разрывы, когда есть большой разброс данных. Если некоторые значения сильно отличаются от остальных, можно добавить разрыв на оси Y, чтобы остальные данные были видны более детально.

Лайфхак 4: для гистограмм и круговых диаграмм. В гистограммах без временных значений используйте сортировку данных, это облегчит восприятие. В круговой диаграмме основной сегмент лучше располагать на отметке «12 часов» и далее все остальные по часовой стрелке.

Не знаете, как сделать хорошую диаграмму? Используйте бесплатные слайды с дашбордами и диаграммами из шаблонов Slider AI. В них вам достаточно будет выбрать нужный шаблон и добавить имеющиеся данные из таблицы Excel, чтобы получить качественную диаграмму для отчета.

Верим, что эти советы помогут вам сделать максимально понятные и эффективные диаграммы, которые укрепят ваши идеи!

Хорошо продуманный дизайн помогает лучше воспринимать информацию и делает отчетную презентацию привлекательнее. Здесь важно учитывать такие факторы, как композиция, баланс, цветовая палитра и шрифты.

Вот несколько советов, чтобы презентация для отчета стала эффективной и привлекательной:

1. Корпоративные цвета и шрифты. Это придаст презентации узнаваемый вид и подчеркнет принадлежность к вашему бренду. Важно придерживаться единого стиля на протяжении всей презентации. Это касается шрифтов, цветов, размеров элементов и общей композиции слайдов.

2. Персонализация шаблонов. Даже если вы используете готовый шаблон, постарайтесь адаптировать его в соответствии со спецификой вашего бизнеса и конкретной презентации.

3. Контраст и акценты. Контрастные цвета и акценты помогает выделить важные элементы на слайде. Например, заголовки можно выделить крупным шрифтом, а ключевые данные – ярким цветом. Это сделает презентацию понятной и удобной для восприятия.

4. Нестандартные формы и компоновка. Не бойтесь отходить от классических форм - прямоугольников и квадратов. Попробуйте использовать круглые, треугольные или асимметричные элементы для создания уникального визуала. Это может быть необычное расположение блоков информации, использование диагоналей или симметрии.

5. Тематическое оформление. Оформите презентацию в соответствии с выбранной темой. Например, если речь идет о природных ресурсах, то подойдет лесная или морская тематика. Это поможет глубже погрузиться в тему и сделать презентацию запоминающейся.

Стиль отчетных презентаций не стоит на месте и тоже развивается с течением времени. Среди современных тенденций и приемов оформления презентаций можно выделить:

1. Минимализм. Минималистичный дизайн становится все популярнее благодаря своей простоте и ясности. Он позволяет сосредоточить внимание зрителей на самом важном – содержании презентации. Основные принципы минимализма:

2. Использование уникальных шрифтов и типографики. Уникальные и стильные шрифты могут придать презентации индивидуальность и акцентировать внимание на деталях. Однако важно помнить, что шрифт должен быть легко читаемым и соответствовать общему стилю презентации.

3. Аналитика и персонализация. В 2025 году ожидается дальнейшее развитие искусственного интеллекта, аналитики и персонализации в создании презентаций для отчетов. В том числе тенденция будет включать в себя:

Ниже мы приведем 5 заключительных моментов при создании презентации для отчета. Даже самую качественную и продуманную презентацию можно испортить, если не учесть эти моменты:

Современные технологии предоставляют множество инструментов для создания ярких и запоминающихся презентаций. Важно помнить, что каждый элемент отчетной презентации должен работать на достижение общей цели – донесение ключевых идей, демонстрацию ваших навыков и мотивацию зрителя к действию.

Грамотное использование инфографики, сбалансированный дизайн и четкая структура помогут сделать презентацию отчета не только информативной, но и увлекательной.

В конечном итоге, успех вашей презентации зависит от того, насколько хорошо вы сможете сочетать точную аналитику с правильными эмоциями, создавая у слушателя желание следить и двигаться вперед вместе с вами. Ну а теперь пришла пора действовать: создать крутую презентацию для отчета и удивить руководителя и коллег! Мы уверены – у вас все получится:)

Не откладывайте на завтра презентацию отчета, которую можно сделать сегодня! Создайте профессиональный и качественный отчет в фирменном стиле уже сейчас с бесплатными шаблонами и инструментами редактора Slider AI.