Как систематизировать бизнес?

и высвободить время для важного.

Эта статья для вас, если:

– Вы по уши в работе, а денег всё не становится больше

– Вам постоянно не хватает времени на хобби и собственные желания, на простые женские кайфушки, да и просто на жизнь!!!

– Задач море, времени нет, усталость хроническая и постоянное чувство вины перед детьми, которым уже 10 раз за вечер отвечаешь "сейчас, мама закончит и через 2 минутки придёт"

– Вы работаете 25/8, понимаете, что сил совсем не осталось и чувствуете, что скоро эта система рухнет как карточный домик

– Чувствуете себя неуверенно и не можете выстроить достойную коммуникацию с клиентами / партнером / подрядчиками / сотрудниками

– Достигли финансового потолка и не понимаете куда двигаться дальше

– Чувствуете в себе потенциал, хотите масштабироваться, но страшно и не понятно, как делегировать

Время чтения статьи 11 минут. Готовы? Тогда к сути!🚀

Как систематизировать бизнес?

Но о чём еще ЕЖЕДНЕВНО болит голова большинства Экспертов и Предпринимателей?🧐

Как всё успеть?

  • Я 24/7 в бизнесе и полностью погряз в операционке и рутинных задачах
  • Нет возможности даже вздохнуть, потому что всё тащу на себе
  • Где найти того самого волшебного ассистента, который разгрузит и как правильно выстроить взаимоотношения?
  • А клиентов по пальцам пересчитать, как уже начать стабильно зарабатывать?
  • Дома хаос, муж недоволен, дети предоставлены себе, а я постоянно испытываю чувство вины, о каком отдыхе вообще речь?!
  • Да и вообще надоело топтаться на одном месте! Я хочу выстроить бизнес так, чтобы стабильно зарабатывать и при этом успевать уделять время и семье и себе, чтобы и работа и отдых были в балансе

Признавайтесь, похоже на вас?

Если нет, то вы оказались тут случайно, и у вас все в порядке!

А тем, кто себя узнал — предлагаю разобраться...

Какие же ошибки мы допускаем чаще всего и как уже настроить этот баланс, чтобы всё наконец заработало?!

Но для начала я предлагаю тебе разобраться, что вообще такое БАЛАНС?

- Я что по-твоему не знаю, что такое баланс?!

- Знаешь, знаешь! Важно понять, что будет балансом для тебя?

Есть такое понятие как Work-life balance - это разделение профессиональной и личной сфер, где они друг друга взаимодополняют.

Если вы верно выстроили баланс, то вы получаете удовольствие от своей деятельности, эффективны в работе и при этом успеваете жить насыщенной и разносторонней жизнью.

Но формула эта очень усредненная, т.к. важно понимать, что для каждого эти понятия будут абсолютно индивидуальны.

Есть люди, которые обожают своё дело и бизнес для них - это не работа, это часть жизни. Иногда настолько вплетенная в неё, что грань очень слабо прослеживается.

Для такого человека идеальное соотношение work-life balance будет 70/30% и для него это будет очень гармонично.

А для кого-то семья на первом месте и важно, чтобы рабочие процессы занимали не более 40% времени, потому что работа - это как отдельный процесс, от которого хочется отдохнуть. И это тоже ок!

И помни❗

Нет баланса = привет выгорание!

Если ты понимаешь, что работаешь забегами - сначала ввязываешься в любую движуху, а потом опускаются руки и даже на силе воли не можешь сдвинуться с места, не говоря уже о мотивации - в первую очередь проработай баланс!

Поэтому для начала я все-таки предлагаю тебе разобраться, что для тебя будет являться идеальной формулой баланса?

📝 Задание: Возьми любое колесо баланса и определи, сколько ты хочешь уделять времени каждой сфере своей жизни?


И когда ты определился с тем, какая твоя индивидуальная формула work-life balance, можно двигаться к конкретным шагам.

1 шаг - Планирование и приоритеты

Грамотное планирование - это настоящее искусство. Мало просто ставить перед собой цели, важно уметь правильно их распланировать, чтобы не слиться на пол пути.

И вот тебе несколько рекомендаций по планированию:

  • Расставь приоритеты - что для тебя сейчас действительно важно?
  • Разграничивай сферы. Не лучший выбор - делать параллельно несколько задач. То, что вы так продуктивнее - это иллюзия. Да и кроме того, совмещать рабочие задачи и личное - вообще провал. Вспомни, как молодой человек втыкал в телефон в тот момент, когда ты что-то очень интересно ему рассказывала. Ну как тебе? Продуктивненько?) Интересненько?) Кстати, очень часто через эту призму на нас смотрят дети.
  • Планируй сначала отдых, потом - резервное время (которое ты потратишь на задачи, которые "вдруг прилетают"), и только в конце - рабочие задачи.
  • Чтобы много успевать, нужно не много делать, а много подумать и сделать ключевое.
  • Выдели себе минимум 1-2 выходных дня, в которые ты принципиально не работаешь. Просто доверься, это важно.
  • Работай с перерывами. Работать много и работать продуктивно - не одно и то же.
  • Используй различные техники и приёмы тайм-менеджмента.
  • Планируй минимум на неделю и декомпозируй на каждый день. Так ты сможешь сэкономить время и убрать многозадачность и тревожность.
  • Встраивай свои цели в жизнь. Не забывай, что кроме задач есть еще что-то за пределами. Учитывай это при планировании.
  • Планируй! Многие просто этого не делают. Но именно это даёт нам большой профит и отрыв от всех остальных. К тому же, отлично исключает большое количество потенциальных ошибок, которые ты наверняка бы допустил.

2 шаг - Делегирование

Если ты собственник бизнеса / предприниматель / эксперт, то для тебя просто преступление - заниматься рутинными задачами.

Мозг смотрит либо узко, либо широко. Одновременно и туда и туда невозможно!Поэтому запомни, если ты занимаешься рутинными задачами, то твой бизнес будет очень медленно двигаться.

Поэтому - делегируем!Всё и везде, где только можно. И личных сфер это тоже касается.

Как делегировать быт, спросишь ты? Попросить о помощи! Да, так нужно! Нет, это не означает, что ты не можешь сама! Тебе просто нужно высвободить время.

3 шаг - Работа с внутренним состоянием (энергией, мотивацией, ресурсом и т.д. - кому как ближе)

Нам почему-то кажется, что...

➡ вот сначала я достигну чего-то, добьюсь каких-то определенных целей (стану стройнее/заработаю денег/налажу отношения с мужем),

➡ а потоооооом как стану сразу чувствовать себя уверенной, самодостаточной, яркой, реализованной, красивой, сексуальной, счастливой, успешной, свободной..

Но нет! ❌Работает не так!

Сначала вы создаёте себе состояние той самой уверенности, успешности, свободы, яркости и т.д., а потом из этого состояния делаете ключевые действия, которые приведут вас к тем целям, которые вы планируете достичь.

Так, и только так это работает!

📝А теперь задание:

Ответь на следующие вопросы:

1. В каком состоянии ты должна быть, чтобы максимально быстро и эффективно прийти к своим целям

2. Что тебе поможет создать это состояние?

Примеры: чистое питание, режим дня и дисциплина, спорт, день с семьей и т.д

Не забывай, что энергия бывает 3х видов:

  • Физическая
  • Эмоциональная
  • Ментальная

И важно работать с ней на всех 3х уровнях!

4 шаг - Работа в удовольствие

Давайте уже признаемся сами себе, ну перестало сейчас работать движение в достигаторстве (я должен! это нужно! я не могу иначе! и пр.).

Всё!

Другая эпоха, другие ценности, другие энергии. НЕ-РА-БО-ТА-ЕТ!

Не работает так больше!

А как работает? Работает из понимания "зачем мне это?" Работает из удовольствий, из кайфа, из изобилия.

"Мне настолько нравится то, что я делаю, что я бы делала это даже без денег! Но так как я делаю это из классного состояния, мне даётся это легко! И деньги идут сами!"

Вот так работает!

И это не то "легко", о котором трубят из каждого утюга. Не то "легко", когда ты лежишь на диване, а денежки сами к тебе липнут как к магниту.

Это то "легко", когда тебе в кайф делать то, что ты делаешь.И ты не напрягаешься для этого дополнительно.Вот это - НАСТОЯЩЕЕ ЛЕГКО!

"Но как же найти эту самую работу в удовольствие?" - спросишь ты.

А я отвечу! Изучать себя.

- Что мне нравится, а что нет?

- А чего я хочу на самом деле?

- А зачем мне это?

- А я занимаюсь тем, чем я хочу или тем, что родные "посоветовали"

И да, вот это не просто! Это такая же работа. Только работа над собой. Но будь уверен, ЭТА РАБОТА принесет тебе намного больше плодов. Главное начать!

📝И начинать стоит с мелочей. Вот сейчас. Вот прямо сейчас. Остановись. Что ты чувствуешь? А что чувствует твоё тело? Чего тебе сейчас хочется? Ты вообще удобно сидишь или может нога затекла? Ты пойдёшь сейчас обедать потому что хочешь кушать или потому что привык кушать в это время/за компанию/потом не будет возможности?

Начни изучать себя прямо сейчас. Для этого не нужны дорогостоящие курсы, куча времени и пр. Только твоё желание.

Если ты понимаешь, что сейчас ты в той точке, где нет удовольствия в твоей жизни и ты всё делаешь из обязательств (настоящих или придуманных) - не надо сразу рубить с плеча.

Начни постепенно. С чего-то. Маленькими шажочками.

Но начни. Делай.Не прикрывайся тем, что "ой, ну как же я сейчас всё буду менять / как же я могу всё бросить", "как же я могу сказать нет", "но страшно ведь всё начинать сначала", "у меня никогда не получается / мне не везёт" и т.д.

Причин можно напридумывать кучу.

Но только если ты будешь честен с собой, ты сможешь создать жизнь своей мечты, а не оставаться заложником обстоятельств.

5 шаг - Анализ и оценка

Очень часто мы всё верно себе планируем и двигаемся вроде бы в рамках намеченного. Но ключевое здесь "вроде бы".

📝Чтобы проверить, эффективно ли ты двигаешься, ответь на вопрос:

Какие 3 ключевых действия ты делаешь ежедневно, чтобы прийти к цели?


Ответил? Класс!

Нет? Бывает)Мы часто отвлекаемся от ключевого, когда не управляем своей жизнью и делаем в итоге не то, что запланировали, а то, что "прилетает" срочно.

Что же делать для того, чтобы двигаться эффективно и всё успевать?

  • ежедневно: Выполняй практику "Выход из поезда"

Суть практики: Чаще всего мы проживаем свой день на бегу. Будто мы находимся внутри поезда, который мчится вперёд. Но куда он мчится? Есть ли преграды на его пути? Нет ли пропасти впереди?

Предлагаю тебе "выйти из поезда" и посмотреть на ситуацию со стороны. А лучше сверху. Тот ли это путь? В тот ли поезд вы сели? И что вам сейчас поможет выбрать верный путь?

  • еженедельно: Составляй план-декомпозицию на неделю и подводи итоги, чтобы понимать, насколько верный вектор твоего движения, не свернул ли ты с пути и как можно уже сейчас скорректировать своё движение, чтобы быть еще эффективнее.
  • на постоянной основе: Работай со специалистами. Только экспертный взгляд со стороны поможет тебе максимально полно увидеть всю картину. С наставником двигаться быстрее и дешевле.

Эти 5 основных шагов помогут тебе всё успевать и выстроить баланс между бизнесом и жизнью.

И конечно важно делать это в системе, если хочешь получить результат!

🎁 Забирай в канале:

Я подготовила для вас чек-лист "Пошаговый план построения системы в бизнесе за 30 дней" 📄

С помощью него ты создашь работающую систему, которая:

➔ автоматизирует рутину

➔ устранит хаос

➔ позволит сосредоточиться на более важном

Как систематизировать бизнес?
Начать дискуссию